ppt和Keynote:哪一种是最好的演示软件?
关于ppt和Keynote的争论由来已久。虽然大多数人会说PowerPoint是有史以来最好的演示软件，但Mac用户可能不同意。在本文中，我将尽力提供尽可能中立的观点，这样您就可以根据自己的需要选择最佳的表示软件。
ppt和主题演讲:有什么相似之处?
如果你的任务是在观众面前展示一些东西，你通常会使用演示软件(或者现在叫做应用程序)。这可以是PowerPoint, Keynote或任何你可以使用的演示应用程序。
你通常不会使用微软的word或苹果的Pages应用程序这样的文字处理程序。当然，如果你时间紧迫，而且你绝对必须在那个时刻展示，你可以向人们展示你屏幕上的任何内容。然而，如果正确的演讲可以加分，那么使用PowerPoint或Keynote是最好的方法。
在你的演讲中使用PowerPoint或Keynote都有很多优点。例如，它们都是基于幻灯片的。你可以通过在幻灯片上添加或多或少的讨论点来控制演示的流程。理想情况下，每张幻灯片只讨论一个点。您还可以从几种类型的内容(包括图形和多媒体)中选择添加到幻灯片中。
为了吸引观众，你还可以使用各种过渡和动画。但要尽量少使用这些动画，因为当有太多花哨的动画时，人们很容易晕车!然而，如果使用得当，内容和动画的正确组合可以为你的观众创造令人难忘的体验。
这些只是这两个流行的演示应用程序之间的一些相似之处。继续阅读，找出什么时候你应该使用一款应用而不是另一款。
什么时候应该使用PowerPoint而不是Keynote?
PowerPoint是如此的无处不在，以至于很容易让人认为每个人可能都听说过或使用过它。从学术报告到商业报告或公司报告，PowerPoint实际上已经成为数十年来的演示软件。事实上，对很多人来说，“PowerPoint”就是“演示文稿”的同义词。
话虽如此，如果你还没有坚定地站在ppt阵营，或者想要得到别人的认可，这里有一些很好的理由给你:
- 你是一个电脑用户，PowerPoint已经安装在你的系统上了
一个PowerPoint许可证可以花费你一大笔钱。所以，如果它已经预装在你的电脑上，那么就没有必要再去找其他的演示应用程序。你很有可能用过PowerPoint或其他微软办公软件。所以，你将熟悉他们的ribbon菜单系统是如何工作的。
在微软Office应用程序中，ribbon的工作方式几乎是一样的。即使你以前只使用过Word或Excel，使用PowerPoint界面也会让你感觉很舒服。当你可以很容易地使用PowerPoint时，你可以在任何时候启动它，并在需要的时候进行演示。
- 你团队里的每个人都在用PowerPoint
如果你和其他PowerPoint用户合作，要求他们使用Keynote就没有意义了。一般来说，你也会使用PowerPoint，这样你就可以快速完成分配给你的任务。
你可能想知道为什么这是个问题，因为苹果公司已经宣布他们已经改善了Keynote与PowerPoint的兼容性。你现在确实可以在Keynote上打开PPT文件，并将其导出到PowerPoint中。
但是，您真的想要跳过几个难关，只是为了将文件转换或导出到正确的格式吗?你真的更喜欢在Keynote上点击10次，而不是在PowerPoint上点击一次?如果你在时间压力下工作，使用其他人都在使用的应用程序是有意义的。
- 你想使用你在网上找到的漂亮的PowerPoint模板
全球的ppt社区非常庞大。有很多设计师把业余时间花在制作PowerPoint模板上。他们知道这是一种需求，他们努力工作来满足这种需求。
模板是令人敬畏的，因为它们实际上是时间和生命的拯救者。您可以编辑现有的模板，并在一个小时内完成您的幻灯片，而不是花费10个小时的工作在您的幻灯片上!
如果你还不知道，24Slides也有我们自己的模板中心你可以在这里看看。我们所有的模板都是100%免费的，并由我们内部的演示设计师团队专业设计。下面是我们最流行的一个模板的截图:
简而言之，PowerPoint用户有很多选择。所以，如果你想为你的演讲提供丰富的选择，那么PowerPoint就是适合你的应用程序。
- 你在其他地方找不到的高级功能
除了是一个强大的演示软件，你知道PowerPoint也是一个独立的图形应用程序吗?是的,它是。没有比这更先进的了Photoshop，但对于基本的图形创建，PPT可以处理得泰然自若。你可以删除图片中的背景，你可以裁剪和重塑图片，你甚至可以创建社交媒体图形!
您还可以将PowerPoint文件转换为视频格式。如果你想在网上分享你的演讲，只需将它转换成视频并上传到你的YouTube频道!如果你想的话举办一个研讨会在美国，你也可以使用PowerPoint制作幻灯片，并与观众分享。
新的PowerPoint Designer是另一个非常有用的功能。你可以简单地在你的幻灯片和PowerPoint中添加一个元素，并提出一系列的设计想法。不幸的是，如果您在进入设计选项卡时没有看到设计理念按钮，那么您可能需要购买Office 365的订阅．
看看PowerPoint的ribbon菜单和工具栏系统。这就是奇迹发生的地方:
有些人可能会说PowerPoint的菜单选项太复杂了。这需要一些时间来适应，但是一旦你熟悉了它是如何工作的，你就会发现它并没有那么复杂。事实上，你甚至会发现其他演示应用程序在功能方面有些欠缺。
在演示的世界里，PowerPoint就像一个万事通。有些事情你可以在PowerPoint上做，而在其他应用程序上是做不到的。有些人可能会说，这些额外的——和更高级的——功能是不必要的。但在我看来，它为整个ppt体验增加了很多价值。如果你想了解如何充分利用ppt，请查看我们的教程文章在这里．
什么时候应该使用Keynote而不是PowerPoint?
可以说，Keynote演示文稿比PowerPoint演示文稿更好看。就像大多数苹果产品一样，Keynote演讲的美学和润色是无与伦比的。但这是使用Keynote的充分理由吗?如果你还不确定是否应该改用Keynote，以下是选择Keynote而非PowerPoint的一些令人信服的理由。
1. 你是苹果用户
如果你与苹果的生态系统深度融合，也就是说，你在日常生活中使用MacOS或iOS，那么Keynote可能是你的正确选择。苹果的连续性这个功能受到苹果用户的喜爱是有原因的。
比方说，你开始在Mac电脑上准备Keynote演示文稿，但后来你不得不去别的地方。当你在火车上或在星巴克喝咖啡时，你可以用你的iPad或iPhone来查看你在Keynote上没讲完的内容。然后当你回到家，你就可以在你的Mac上完成你的Keynote，准备好迎接黄金时间了!
此外，Keynote在所有苹果设备上都是免费的。所以，你不需要花钱就可以开始使用这个神奇的软件。如果你想知道，Mac版的PowerPoint也有，但不是免费的。
最重要的是，苹果也会定期更新Keynote。事实上，Keynote 9.0在几周前刚刚发布(注意，是免费的)。所以，你可以免费获得一个频繁更新的应用程序。而PowerPoint用户要么付费订阅(以获得定期更新)，要么一次性购买微软Office(不带更新)。所以，这绝对是Keynote的一个加分点!
2. 您需要一个用户友好的演示软件
是的，PowerPoint很强大，但对于新手来说，它可能非常强大。不过，公平地说，如果你刚从ppt开始，第一次尝试Keynote，你可能也会感到困惑。我们只能说，这两款应用都有一个学习曲线，而PowerPoint的学习曲线要陡峭得多，这要归功于它令人印象深刻的功能列表。
如果你对调整幻灯片的每个方面不感兴趣，也就是说，你只是想要一个看起来不错的演示文稿，那么Keynote可能适合你。据说Keynote比PowerPoint更直观、更友好，我不得不说，我同意这个评价。在Keynote上创建一个视觉上令人惊叹的演示文稿需要经历的障碍更少。
相比PowerPoint, Keynote的工具栏要少得多，也少得多:
你可以摆弄工具栏上的选项，你会发现它不像PowerPoint那么复杂。因为你没有PowerPoint中所有的花哨功能，所以你可以快速完成工作。简而言之，你可以专注于真正必要的事情。
你不需要从一百万个不同的东西中做出选择，这只会让你感到困惑，并延迟你最终的输出。在一天结束的时候，你希望你的演讲能够帮助你向听众传达你的信息。也就是说，Keynote完全能够帮助你满足你的演讲需求。
3.从一开始就有更好的主题
比起用Keynote做的演示文稿，用PowerPoint做的演示文稿更容易辨别。为什么?因为大多数PowerPoint用户都坚持使用默认选项。他们使用默认的Calibri字体，使用默认的布局，甚至使用内置过时的模板和主题，这些已经在无数次演示中使用过。
现在，使用默认值本身并没有什么问题。然而，如果你想脱颖而出，让你的演讲有趣且令人难忘，那么你真的没有给自己带来任何帮助。这就是Keynote与众不同之处。
Keynote的默认选项看起来比PowerPoint要好得多。在我看来，这真的毫无争议。Keynote的内置主题非常漂亮。不相信我吗?下面是Keynote主题选择器的截图:
难道你不觉得上面的幻灯片看起来比ppt要好得多吗?
你当然可以用PowerPoint制作华丽的演示文稿，但你要么使用第三方模板，要么从头开始设计。无论哪种方式，都要花费你一点时间。但在Keynote上，你只需要选择你想要使用的主题，切换占位符，你就可以在短短几分钟内完成你吸引注意力的幻灯片!
ppt与主题演讲:主要功能的正面比较
正如我在本文前面提到的，PowerPoint有很多Keynote(或其他演示应用程序)没有的功能。所以，在本节中，我们将对这两款应用进行比较，并基于一些相似的关键功能来评估这两款应用。
·格式化选项
演示文稿:要在PowerPoint中格式化一个元素，你首先需要点击它，一个新标签就会出现在ribbon上。如果您想编辑文本或图像，单击它，绘图工具选项卡将出现。对于表格和图表，它将分别是表格工具和图表工具。点击图片会出现图片工具选项卡，如下所示:
这些工具中，有些不仅有一个“格式”菜单，还有一个额外的“设计”菜单。一个很好的例子是插图的工具、表格工具、图表工具。
所有这些隐藏的菜单为您提供了对元素格式和设计的大量控制。您可以通过使用您的指尖上的众多选项进行试验，从而使元素100%独特!
主题:就像PowerPoint一样，你需要点击你想要编辑的元素，这样你就可以正确地格式化它。例如，如果你想格式化你的文本，你需要点击文本本身。然后点击右上角的格式按钮;一个侧边栏将出现在它的正下方。
对于文本格式，Keynote会给你3个选项卡:Style, text, Arrange。在样式选项卡中，你可以调整填充、边框、阴影、反射和不透明度设置。在“文本”选项卡中，您可以更改字体面、字体大小、对齐方式、间距等。在“安排”选项卡下，您可以调整文本的对齐、大小、位置、旋转等。这里有一个截图:
对于表格格式，您可以在格式检查器侧边栏中找到以下选项卡:表格、单元格、文本和排列。对于图表格式化，这些是可用的选项:图表、轴、序列、排列。
正如你所看到的，PowerPoint和Keynote的格式选项有相似之处。首先，你需要点击你想要编辑的元素，软件会给你一大堆格式选项供你选择。第二，做你想做的调整，瞧!您将拥有新格式化的元素!
我的结论:PowerPoint之所以能在这一轮胜出，是因为它比Keynote拥有更多的格式和设计选项。你可以绝对控制ppt上最微小的事情。
·处理形状
演示文稿:在幻灯片中插入形状很容易。就去插入>形状然后点击你想要使用的形状。您的鼠标指针将更改为精确指针，现在您可以在幻灯片上的任何地方绘制您的形状。
如果要画出完美的形状，也就是要保持它的精确尺寸，那么就需要按下转变在绘制形状时使用。这在用PowerPoint画圆圈时特别有用。
如果你想创造独特、有趣的形状，你可以很容易地在PowerPoint中做到。首先，你需要点击你想要使用的形状-你可以使用Shift键或CTRL键选择多个形状。然后在绘图工具选项卡上，单击合并形状按钮。正如你在下面看到的，你有5个不同的选项:悬停，合并，片段，相交，和减法。
将鼠标悬停在这些选项上，你会在幻灯片上看到结果形状的快速预览。如果你想使用特定的效果，点击它，PowerPoint就会应用这些改变。
主题: Keynote的Shape标签和PowerPoint有点不同。在PowerPoint中，形状和图标是ribbon上的两个不同的按钮。但在Keynote中，你可以在“形状”菜单中找到图形和图标。
要插入一个形状(或图标)，单击它，它将出现在幻灯片的中间。与PowerPoint不同，你不需要决定形状将出现在哪里以及大小。所以，你需要点击新添加的形状，调整它的大小，并把它拖到你想要它出现的地方。但就像在PowerPoint中一样，如果你想完美地调整形状的大小，你需要在调整形状大小时按下键盘上的Shift键。
如果你想知道Keynote中是否也能合并形状，答案是肯定的。选择要合并的形状，然后单击格式>形状和线条． 你有4个选项，如下所示:统一、相交、相减和排除形状。
不幸的是，Keynote不像PowerPoint那样通过鼠标悬停在选项上就能让你预览合并后的图形。你需要点击合并选项来查看效果。如果你不喜欢这个结果，就直接打命令+ z撤销。
我的结论:在这一轮中，PowerPoint仍然凭借可用形状的数量和不同的形状格式选择赢得了胜利。Keynote基本上只有15个形状(如Basic标签所示)，其余都是矢量图标。
·编辑幻灯片母版
演示文稿: ppt的幻灯片大师名副其实。为什么?因为编辑幻灯片母版将允许您对整个演示文稿文件进行全局更改。
要做这个，就去视图>幻灯片的主人． 在屏幕的左侧(导航窗格)，您将看到幻灯片母版位于最顶部，而布局幻灯片就在它的正下方。
的所有更改幻灯片的主人将适用于你演讲中的所有幻灯片。但是，如果您只对布局，那么它们只会在你的演示文稿中使用该布局时出现。
如果你想添加一个新的布局，甚至一个新的主幻灯片，你可以这样做，只需一个简单的点击。您可以在布局幻灯片中插入占位符。占位符包括文本、图片、图表、表格、SmartArt、媒体和在线图像。您甚至可以创建一个新的主题颜色和格式的背景，所有您的幻灯片在一次俯冲。
主题你也可以编辑Keynote的幻灯片素材，但它的功能远不如PowerPoint的丰富。是的，您可以通过编辑它使用的布局/主幻灯片来更改几个幻灯片。但是没有办法像你用PowerPoint那样做出全球性的改变。
首先，让我向你展示如何编辑Keynote的主幻灯片。去视图>编辑主幻灯片．
这是主幻灯片视图。你可以在屏幕的左边看到所有的布局。
正如你在上面看到的，这些都是Keynote主题中可用的布局。没有你在ppt中看到的“主幻灯片”。如果您更改布局，即添加或删除一些元素，那么它只会影响使用该特定布局的幻灯片。你无法对Keynote文件进行“全局”修改。
例如，如果您想要将徽标添加到所有幻灯片中，则需要手动添加。你可以通过一个接一个地编辑幻灯片，或者将logo添加到所有主布局中来实现这一点。或者，您也可以将徽标添加到新的布局，并在所有Keynote幻灯片上使用该布局。
在Keynote中添加占位符的工作方式与PowerPoint稍有不同。没有插入占位符按钮，但你可以向布局幻灯片添加元素，然后将其定义为占位符。您将在格式检查员>风格． 这里有一个截图:
确保你在上面的截图中勾选这个框。否则，Keynote不会将其识别为占位符元素。
我的结论这一轮，ppt是赢家，这是毫无疑问的。通过编辑幻灯片母版来进行通用更改的能力是绝对必要的。当你的演示文稿中有大量幻灯片时，这一点尤为重要。
·动画和过渡
演示文稿对象动画和幻灯片转换可以让你的演示文稿看起来更令人兴奋。在PowerPoint中，可以通过单击转换选项卡。你可以指定效果选项、持续时间、时间等。
对于动画，您可以单击动画选项卡。但是为了将动画应用到元素或对象上，你需要先点击元素。然后动画选项变成可点击的，如下图所示:
有4种不同类型的动画:入口，强调，出口和运动路径动画。现在，你很容易忘乎所以，把动画应用到幻灯片上的每一个元素上，但请不要这样做!你不希望人们在你的演讲过程中呕吐吧。是的，在演示过程中会发生晕动病。所以，请只在动画能给你的演示文稿增加价值时才使用它。
主题:要在Keynote中访问不同的转换选项，请单击幻灯片以外的任何位置。然后去动画探长，你会看到转换右边栏的菜单。点击添加一个效果查看幻灯片的不同过渡选项:
要使幻灯片上的各种元素动画化，首先需要单击元素。然后当你去到动画检查器，你会看到一堆不同的选项。除了“过渡”选项卡，你会看到以下内容:“构建”、“操作”和“构建”。这相当于PowerPoint的入口、强调和出口动画效果。
当谈到质量的时候动画和过渡在美国，我不得不说Keynote看起来比PowerPoint要好得多。您可以通过将鼠标悬停在下拉列表上并单击出现的预览按钮来预览动画。
我的结论在这一轮中，Keynote是赢家。他们的动画比PowerPoint的好看多了，为你的观众提供了更好的观看体验。
·保存和导出选项
演示文稿: PowerPoint允许您以多种不同的文件格式保存演示文稿。您不局限于将文件保存为默认的. pptx格式。你有很多选择!看看这张截图:
当涉及到导出您的PPT时，您也有很多选项。您可以将其导出为PDF/XPS，视频，CD包，讲义，甚至发布到Microsoft Stream。在这里看到的:
主题保存Keynote文件时，只能保存为一种格式。这是默认的。keynote文件类型。您的导出选项也非常有限。不过，能够将keynote文件导入到PowerPoint中还是很不错的。您可以转换为。pptx或。ppt格式(PowerPoint 1997-2003兼容)。
我的结论由于PPT可以转换成多种文件类型，PPT显然是赢家，但我不得不称赞Keynote至少能够打开PPT文件。这是PowerPoint做不到的(打开Keynote文件)。但显然，如果苹果选择将Keynote锁定在苹果的生态系统中，这不是微软的错。
最后的话
在可预见的未来，PowerPoint vs Keynote的争论可能还会继续。虽然我个人认为PowerPoint在很多方面胜过Keynote，但Keynote本身仍然是一个强大的演示软件。Keynote显然是一款专为苹果用户开发的应用。但即便如此，它也不适合所有的苹果用户。对于那些想要在演示幻灯片上拥有绝对创意控制权的人来说，PowerPoint是一个不错的选择。
如果Mac用户想要更多的Keynote功能，他们可以购买Mac版的PowerPoint。Mac版的缺点是功能不像Windows版的那样全。因此，您可能需要考虑安装训练营所以你可以在本机运行Windows，或者在Mac上运行虚拟机应用程序。