ppt:创建和开始演示文稿

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第三课:创建并开始演讲

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PowerPoint文件称为演讲. 每当你用PowerPoint开始一个新项目时,你都需要这样做创建一个新的演示文稿,可以是空白或从模板. 你还需要知道如何去做打开一个现有的演示文稿

观看下面的视频,了解更多如何在PowerPoint中创建和开始演示文稿。

创建一个新的演示文稿:

当用PowerPoint开始一个新项目时,你通常会希望从一个空白的演示文稿开始。

  1. 选择文件按TAB键进入后台视图
    单击File选项卡
  2. 选择在窗口的左侧,然后单击空白表示
    创建一个新的演示文稿
  3. 将出现一个新的演示文稿。

从模板创建一个新的表示:

一个模板是一个预先设计的演示您可以使用它快速创建一个新的幻灯片。模板通常包括自定义格式设计这样,当你开始新项目时,它们可以帮你节省很多时间和精力。

  1. 单击文件选项卡来访问后台视图,然后选择
  2. 您可以单击建议的搜索来查找模板或使用搜索酒吧寻找更具体的东西。在我们的示例中,我们将搜索关键字黑板
    搜索模板
  3. 选择一个模板回顾它。
    选择一个模板
  4. 一个预览模板的额外的信息关于如何使用模板。
  5. 点击创建使用所选模板。
    使用模板创建一个新的表示
  6. 将出现一个新的演示文稿选择模板

需要注意的是,并不是所有的模板都是由Microsoft创建的。许多模板是由第三方提供商甚至个人用户创建的,因此有些模板可能比其他模板工作得更好。

打开现有的演示文稿:

除了创建新的演示文稿外,通常还需要打开以前保存的演示文稿。要了解更多关于保存演示文稿的信息,请回顾我们关于储蓄的演讲

  1. 选择文件按TAB键进入后台视图,然后单击开放
    点击打开
  2. 点击浏览. 你也可以选择OneDrive打开存储在OneDrive上的文件。
    点击浏览
  3. 开放将出现对话框。找到并选择演讲,然后单击开放
    打开一个演示

微软Office的大多数功能,包括PowerPoint,都是用来保存和共享文档的在线. 这是用OneDrive,这是一个用于存储文档和文件的在线存储空间。如果你想使用OneDrive,请确保你用微软账户登录了PowerPoint。复习关于…的课文理解OneDrive要学习更多的知识。

钉住演示文稿:

如果你经常和相同的报告,你可以销,到后台查看,方便访问。

  1. 选择文件按TAB键进入后台视图,然后单击开放. 你的最近的演讲就会出现。
  2. 鼠标悬停在演讲你想钉住,然后点击图钉图标
    把演讲
  3. 演示将在最近的演讲列表,直到松开为止。来拔掉演示文稿时,再次单击图钉图标。
    固定的演示

兼容模式

有时你可能需要使用PowerPoint早期版本的演示文稿,如PowerPoint 2003或PowerPoint 2000。当您打开这些类型的演示文稿时,它们将出现在兼容模式

兼容模式禁用某些特性,因此您只能访问用于创建表示的程序中找到的命令。例如,如果打开PowerPoint 2003创建的演示文稿,则只能使用PowerPoint 2003中找到的选项卡和命令。

在下面的图片中,您可以在窗口的顶部看到显示处于兼容性模式。这将禁用一些当前的PowerPoint功能,包括较新的幻灯片转换类型。

兼容模式

要退出兼容性模式,您需要这样做转换对当前版本类型的表示。然而,如果你与其他只能使用早期版本的PowerPoint的人合作,最好保持演示文稿的兼容性模式,这样格式就不会改变。

你们可以复习一下支持页面,以了解哪些功能在兼容性模式下被禁用。

转换表示:

如果您想要访问更新的特性,您可以转换对当前文件格式的表示。

请注意,转换文件可能导致对原始布局的演讲。

  1. 单击文件选项卡,进入后台视图。
    单击File选项卡
  2. 找到并选择转换命令。
    将表示转换为最新的文件类型
  3. 另存为将出现对话框。选择位置在要保存演示文稿的位置,输入文件名称,然后单击保存
    保存工作簿的新版本

挑战!

  1. 打开我们的练习演讲
  2. 注意,演示开始了兼容模式转换将其转换为当前文件格式。如果出现一个对话框,询问您是否要关闭并重新打开文件以查看新功能,请选择是的
  3. 在后台视图中,文件或文件夹