幻灯片是一个演示程序它允许您创建动态幻灯片演示。这些演示可以包括动画、旁白、图像、视频等等。在这节课中，你将学习如何在PowerPoint环境中工作，包括丝带，快速访问工具栏,后台视图．

观看下面的视频，了解更多如何开始使用PowerPoint。

关于本教程

本教程中的过程将适用于所有最新版本的微软PowerPoint,包括演示文稿2019，演示文稿 2016 ,Office 365． 这些版本可能有一些细微的差别，但在大多数情况下是相似的。但是，如果您正在使用早期版本，你可以参考我们的另一个PowerPoint教程代替。

幻灯片界面

当你第一次打开PowerPoint时开始屏幕就会出现。从这里，您将能够创建一个新报告,选择一个模板，并进入你的最近编辑过的演讲． 从开始屏幕，找到并选择空白表示，进入PowerPoint界面。

点击下面交互界面中的按钮来熟悉PowerPoint界面。

使用PowerPoint环境

的丝带和快速访问工具栏在这里你可以找到执行PowerPoint中常见任务的命令。后台视图为您提供保存、打开文件、打印和共享文档的各种选项。

带子

幻灯片使用选项卡式带系统而不是传统的菜单。带子包含多个选项卡，每个都有几个组的命令． 例如，Home选项卡上的Font组包含格式化文档文本的命令。

有些群体也有小箭头在右下角，你可以点击更多的选项。

显示和隐藏色带

Ribbon用于响应当前的任务，但您也可以选择这样做最小化如果你发现它占据了太多的屏幕空间，你就会选择它。单击带显示选项在Ribbon右上角的箭头处显示下拉菜单。

• 自动隐藏丝带:自动隐藏以全屏模式显示工作簿，并完全隐藏Ribbon。来显示了丝带,单击扩大丝带在屏幕顶部的命令。
• 显示选项卡:该选项隐藏所有不使用的命令组，但是选项卡仍将是可见的。来显示了丝带，只需点击一个标签。
• 显示选项卡和命令:这个选项使Ribbon最大化。所有的选项卡和命令将是可见的。首次打开PowerPoint时，默认选择此选项。

使用“告诉我”功能

如果您难以找到您想要的命令，则告诉我特性可以帮助。它的工作原理和普通的搜索栏一样:输入你要找的东西，一个选项列表就会出现。然后，你可以直接从菜单中使用命令，而不必在Ribbon上找到它。

快速访问工具栏

位于丝带上方的快速访问工具栏无论选择哪个TAB，都可以访问常用命令。默认情况下，它包括保存，撤销，重做,从年初开始命令。您可以根据自己的喜好添加其他命令。

添加命令到快速访问工具栏:

1. 单击下拉箭头在右边快速访问工具栏．
2. 选择命令您希望从下拉菜单中添加。要从更多命令中选择，请选择更多的命令．

标尺、参考线和网格线

PowerPoint包含几个工具，用于帮助组织和安排幻灯片上的内容，包括统治者，指南,网格线． 这些工具使它更容易对齐对象在你的幻灯片。简单的点击复选框在显示集团在视图选项卡显示和隐藏这些工具。

缩放和其他视图选项

PowerPoint有各种各样的查看选项，可以改变演示文稿的显示方式。您可以选择在正常的看来,幻灯片排序看来,阅读视图,或者幻灯片视图。你也可以放大和缩小让你的演讲更容易阅读。

切换幻灯片视图

在幻灯片视图之间切换很容易。只需找到并选择所需的幻灯片视图命令在PowerPoint窗口的右下角。

要了解更多关于幻灯片视图的知识，请回顾我们的课程管理幻灯片．

放大和缩小

要放大或缩小，请单击并拖动变焦控制滑块在PowerPoint窗口的右下角。也可以选择+或-命令缩小以较小的增量放大或缩小滑块旁边的数字显示当前缩放比例，亦称缩放级别．

后台视图

后台视图为您提供保存、打开、打印和共享演示文稿的各种选项。若要进入后台视图，请单击文件选项卡上的丝带．

点击下面的互动按钮了解更多关于使用后台视图。

你可以复习我们的功课理解OneDrive了解更多关于使用OneDrive的信息。

挑战!

1. 开放演示文稿并创建一个空白表示．
2. 改变带显示选项来显示选项卡．
3. 控件旁边的下拉箭头快速访问工具栏并添加新，快速打印,拼写。
4. 在告诉我吧、类型形状并按输入．
5. 从菜单中选择一个形状，然后双击幻灯片上的某个地方。
6. 显示了统治者如果它还不可见。
7. 变焦演示到120%。
8. 当你完成的时候，你的演示应该是这样的:

9. 改变带显示选项回显示选项卡和命令．