将表格插入幻灯片是一项常见任务，应用表格可以使数据和示例更加清晰，而在 2007 年之前的 PowerPoint 版本中，似乎没有特别好的方法来呈现既美观又令人愉悦的演示文稿。另一种有用的形式。存在在 PowerPoint2007 中添加表格，共有三种方法：自动制表、手动制表和插入外部对象。

1. 单击插入按钮打开“插入”菜单选项卡，单击“表格”组中的[表格]按钮，在“插入表格”下拉列表中将鼠标移动到所需的行数和列数打开，然后单击单击以在幻灯片上插入具有相应行数和列数的表格，如图1所示。

图1

2、我们也可以点击“插入表格”下拉列表中的【插入表格】命令，在弹出的“插入表格”对话框中输入所需的行数和列数，然后点击确定按钮即可创建一个表，如图 2 所示。

图 2

微软幻灯片软件2007除了可以快速自动创建表格外，还可以使用“绘制表格”工具轻松绘制各种非标准表格。

1、点击“插入表格”下拉列表中的【绘制表格】命令，鼠标会变成铅笔形状，将鼠标移动到幻灯片上选定的位置创建表格，按住鼠标左键并拖动以绘制表格边框的大小，如图3所示。

图 3

2.边框画好后，会自动打开“表格工具”下的“设计”选项卡。在“绘制边框”组中，可以设置“画笔样式”、“画笔颜色”和“边框样式”等相关参数，如图4所示。

图 4

3、设置好后，点击“画边框”组中的【画表】按钮，鼠标形状会变成铅笔形状。此时，您可以按住左键在表格边框内绘制相应的行和列。不规则表如图 5 所示。

图 5

1、“插入表格”下拉列表中还有一个【Excel电子表格】命令。如果我们的计算机上安装了 Excel 2007，单击此命令将在演示文稿中插入一个 Excel 工作区，如图 6 所示。

图 6

在这个工作区（默认情况下，这个区域比较小），我们可以像操作Excel一样进行数据排序、计算等。操作完成后，我们只需要在它旁边的空白位置点击鼠标，一个漂亮的表格。跳到纸上。 PowerPoint 表格样式和颜色样式也可以应用于 Excel 工作区。