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50个ppt面试问题和答案
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50个ppt面试问题和答案
这里有一个MS PowerPoint的问题和回答列表，在大多数面试中经常被问到。很多公司在面试时会问相关的问题。让我们看看下面的问题:
1)什么是PowerPoint?为什么要使用它?
PowerPoint是微软用来做演示文稿的工具。它包含幻灯片来展示数据。在MS PowerPoint工具的帮助下，你可以用文本、视频和图像虚拟地表达你的想法或计划。
PowerPoint在MS Office Suite中使用。它允许用户在数据中添加文本、图像、图形、音频和视频，从而帮助以一种有吸引力的方式表示数据。你可以称之为演示程序。
2)你如何理解PowerPoint中的运动路径?
运动路径是在幻灯片上移动物体的一种方法。PowerPoint允许用户为幻灯片中的对象添加运动。你可以从“动画”选项卡通过选择一个对象来为一个对象添加运动。
基本上，运动路径是高级动画的一部分，它有助于获取一个处于移动状态的对象。这个对象可以是任何文本、图像或图形。当你给一个对象添加一个运动时，它会以不同的方式在点击时出现，比如在一个圆圈，旋转，或其他任何方式。
如何通过设置密码来保护演示文稿?
在要保护的文件上设置密码。设置密码的方法如下:
文件->信息->保护表示->加密加密码
打开要设置密码保护的文件。
转到菜单栏中的File，然后单击面板左侧的Info。
在这里，点击Protect Presentation下拉菜单，你会得到一个选项加密与密码。点击它，用密码保护文件。
为文件创建密码。(它会要求两次设置密码。)
现在，文件有密码保护。无论何时打开它，它都会要求输入密码。
注意:此密码区分大小写。如果您丢失或忘记密码，文件是无法恢复的。
4)使用哪个快捷键启动和退出幻灯片?
按“F5”键，开始幻灯片的幻灯片播放。
要退出幻灯片，使用Esc(退出键)。
你能在演讲中插入在线视频吗?如果是,如何?
是的，我们可以从设备上插入视频，也可以从网上插入视频。按照以下步骤插入视频:
打开文件，进入你想插入视频的幻灯片。
导航到菜单栏中的插入选项卡。你会在插入菜单的末尾看到一个视频选项;点击它。
您将获得两个选项:此设备和在线视频。选择其中一个选项，从设备或在线插入视频。
单击“在线视频”，将打开一个窗口，复制并粘贴视频链接，然后单击下面给出的“插入”按钮，将视频添加到幻灯片中。
您可以从YouTube、Facebook或任何其他视频网站提供视频链接。
请记住，只有当您的计算机系统连接到互联网时，这个在线视频才会在您的演示中播放。
你如何理解占位符?
幻灯片上被虚线边框包围的区域称为占位符。简单地说，占位符就是幻灯片上的封闭区域。
7)过渡如何有助于使演示文稿更具吸引力?
MS PowerPoint提供了几种类型的过渡，这使得演示文稿具有吸引力和有效性。当您在幻灯片上添加过渡时，幻灯片会以不同的方式改变，而不是简单地改变。
导航到过渡选项卡，以获得不同的过渡选项，如分割，淡出，推，时钟，解散和许多更多。选择任何过渡，并应用到幻灯片上。你必须在每张幻灯片上分别添加转换。
在演示中可以使用任意数量的转换。在PowerPoint演示中，每张幻灯片都可以有不同的过渡。
8)什么是幻灯片短视图?
“幻灯片较短视图”是在较短视图中查看幻灯片演示的视图。它允许用户在一个视图中查看所有幻灯片。如果用户想打印幻灯片，“幻灯片短视图”可以方便地按顺序对幻灯片进行排序和组织。
您可以在工具栏部分的“阅读视图”选项附近获得这个幻灯片较短的视图。除此之外，你还可以在任务栏的滑动窗口的底部或者ribbon上的View标签中获取它。
9)如何添加运动路径?
运动路径是高级动画的一部分，用于获取处于移动状态的对象。这个对象可以是任何文本、图像或图形。PowerPoint提供了各种类型的运动，如圆形，4点星，6点星，六边形，漏斗，左弯曲等等。运动路径属于高级动画类别。
向对象添加运动路径的步骤:
选择要应用运动路径的文本或图像。
进入菜单栏的动画选项卡。
点击添加动画与你的对象。
向下滚动，点击更多的运动路径。在这里你会得到40多个运动路径动画。
选择其中一个，单击OK，将其应用于所选对象。
注意:你必须选择一些对象来启用动画选项卡中的动画选项。
10)你如何理解动画中的触发器?
Trigger是一个动作或将其作为一个事件调用，当单击时在幻灯片上执行。它属于高级动画类别。
导航到动画->高级动画组->触发器启动触发器。
有可能把演示文稿转换成视频吗?如果是,如何?
是的，我们可以把PowerPoint演示文稿输出成视频。MS PowerPoint允许用户将演示文稿转换成不同的格式，如PDF/XPS文档、视频文档、讲义等。它还允许用户将演示文稿导出为CD的包演示文稿。
将PowerPoint演示文稿转换为视频的步骤:
转到菜单栏的文件。
单击PowerPoint左边面板的Export。它将显示不同的选项，以转换成PDF/XPS文档，视频，讲义，和更多。
这里，点击创建视频
单击下箭头的列表，选择视频质量为全高清、超高清、标准或高清。
选择视频质量后，单击下面给出的视频质量选项的创建视频按钮。
以名称保存视频。根据文件的大小，将ppt导出为视频需要一定的时间。
12)使用什么扩展名保存PowerPoint文件。
PowerPoint使用“。ppt”扩展名保存演示文稿文件。PPT也是PPT演示的首字母缩写。这意味着人们通常把PowerPoint演示称为PPT。
13)演示文稿的环境包括哪些内容?
一个PowerPoint环境通常包含快速访问工具栏，Ribbon在顶部，幻灯片标签在屏幕的左边，滚动条在屏幕的右边，缩放控制和幻灯片视图在底部。
14)你对幻灯片的理解是什么?
幻灯片视图是在四种不同模式下查看演示文稿幻灯片的视图，它们是-
正常的
幻灯片排序
阅读的观点
幻灯片
在PowerPoint中，所有四种幻灯片模式都在PowerPoint的底部。
15)缩放控制有什么用?
缩放控制允许用户放大和缩小幻灯片。这个缩放控制快捷选项显示在PowerPoint的底部和幻灯片视图附近。
变焦控制有一个量程表，量程在10到400之间。通常，PowerPoint用户保持这个仪表在69%或71%的可读性。
16)告诉我们用密码加密PowerPoint文件的简单步骤?
打开要设置密码保护的文件。
进入“File -> Info -> Protect Presentation -> Encrypt with password”。
输入密码并确认密码，在选定的文件上设置密码。
最后点击OK。
什么是PowerPoint演示中的文档检查器?
文档检查器是MS PowerPoint的基本工具。它从文档中删除可能自动添加到文件中的某些隐藏属性。
18)什么是现场演示?
微软宣布，现场演示功能只适用于网络上的PowerPoint。此功能用于通过互联网在全球范围内共享和呈现演示文稿。这是一项所有人都可以使用的免费服务，但你必须登录微软账户。
如果演示者允许，远程用户也可以下载演示文稿。
19)现场演示需要订阅吗?
要使用PowerPoint的实时演示功能，演示者必须订阅Microsoft 365。然而，观众并不需要订阅microsoft365。
没有Microsoft订阅，观众可以使用Live演示选项在他们的设备上查看演示。他们也可以用自己喜欢的语言阅读副标题。观众也可以通过评论向主持人提供现场反应和反馈。
如何开始用PowerPoint进行现场演示?
微软宣布，现场演示功能仅适用于网络上的PowerPoint。演示者可以通过共享一个直接链接来添加听众。它将从浏览器向观众实时显示您的演示文稿。
开始现场演示的步骤:
导航到“幻灯片展示”选项卡，在那里您将获得在线演示选项。
点击这里的“现在在线”选项。
这将导致在线办公室展示服务。
点击这个弹出窗口上的CONNECT按钮。
用您注册的电子邮件ID和密码登录到您的Microsoft Office帐户。
通过分享链接开始向全球观众展示你的演讲。
哪个版本在MS PowerPoint中添加了Live presentation ?
微软在MS PowerPoint 2013中宣布了Live演示功能。
如何在ppt视频中添加书签?
按照下面的步骤在PowerPoint视频中添加书签:
打开PPT，选择要插入书签的视频。
去视频中你想做书签的那一节。
单击回放选项卡，将在选择视频时启用。
在里面，点击添加书签。
类似地，重复上述步骤可以为视频插入更多的书签。
在您的视频时间轴上，创建的书签将显示给您。
你如何在所有幻灯片的相同位置插入一个logo ?
在幻灯片母版上插入徽标。因此，标识将出现在所有幻灯片的相同位置。
24)“注释”窗格有什么用途?
演示者在演示过程中使用注释窗格来保持补充信息。它没有出现在幻灯片上。
您将在PowerPoint环境的底部获得Notes选项。如果你想要添加任何带有幻灯片的笔记，请转到那张幻灯片上，点击“笔记”并写下笔记。
如何在PowerPoint中对多个形状进行分组?
形状分组允许用户将多个形状移动到一起。当多个形状被分组时，它们被视为一个单一的形状。但是，您也可以在组形状内单独移动任何形状。
通过以下几个简单的步骤，您可以将多个形状组合成一个。这里，我们有以下步骤:
使用Shift + click选择所有你想要组合在一起的形状。
右键单击选定的形状。
一个列表将打开，您将得到一个组选项。
在它里面，再次点击组和组所有的形状成一个单一的形状。
现在，这些图形可以在幻灯片上作为一个单独的图形移动。
当转换应用于所有幻灯片时，哪种视图是最好的?
“幻灯片短视图”是查看应用于所有幻灯片的过渡的最佳视图。
27)你如何创建一个新的演示文稿?
PowerPoint允许用户以三种不同的方式创建新的演示文稿。这里，我们有
使用空白演示-使用一个新的空白演示幻灯片来创建一个新的演示文稿。
从设计模板-你可以使用PowerPoint的任何设计模板来创建一个新的幻灯片，而不是空白的幻灯片。
使用现有的表示—您可以使用旧的表示并使用其格式来创建新的表示。
在当前演示文稿之间插入新幻灯片的快捷键是什么?
使用快捷键Ctrl + M命令在当前演示文稿中插入一个新幻灯片。它将在当前打开的幻灯片下面添加一个新的幻灯片。
哪个对象用于保存幻灯片上的文本?
占位符用于保存幻灯片上的文本。它是一个容器，可以保存文本、图像、图形、表格、视频或音频剪辑，以及任何你想添加到幻灯片中的内容。
您可以在幻灯片的任何位置编辑、移动和调整占位符的大小。
幻灯片设计与自动内容向导有什么不同?
幻灯片设计是一种简单的PowerPoint设计格式，不提供任何示例内容。另一方面，Auto Content Wizard为用户提供示例内容。
使用哪个快捷方式命令打开现有的文档?
“Ctrl + O”是PowerPoint中打开文档的快捷方式。
如何将Excel表格嵌入到PowerPoint演示中?
通过在PowerPoint演示中嵌入Excel图表，您可以直接在这里显示Excel数据。因此，用户不需要在这里创建表来显示数据。按照以下步骤将Excel图表嵌入到PowerPoint演示文稿中:
打开演示文件，进入插入Excel图表的幻灯片。
导航到菜单栏中的插入选项卡。
这里，在文本部分下，单击对象。
一个弹出窗口将显示创建文件的位置
单击浏览以搜索设备上现有的excel文件。
选择一个文件并单击OK按钮插入该excel文件。
最后，单击OK按钮关闭所有的选项卡。
注意:如果你想在excel表格中反映这里的变化，请勾选链接复选框。如果不希望反映更改，请不要标记复选框。
excel图表的图像将成功插入到PowerPoint幻灯片中。
在PowerPoint演示文稿中嵌入Excel表格的目的是什么?
通过嵌入Excel图表，您可以在PowerPoint演示文稿中表示您的Excel数据。因此，您不需要专门创建表来显示excel数据。
此特性还允许用户将实时更改链接到表示。当嵌入excel图表时，在弹出窗口上标记链接复选框。这将在excel表格中反映PowerPoint演示文稿的变化。
34)我们可以定制PowerPoint的色带吗?
是的，PowerPoint允许用户自定义ribbon。您可以添加或删除它的任何选项。
右键单击ribbon并单击Customize the ribbon。
现在，您可以在这里添加或删除项目。
如何在PowerPoint中添加页眉/页脚?
添加页眉/页脚到幻灯片的步骤:
导航到插入
在文本部分，点击页眉和页脚。将打开一个弹出窗口。
在这里，您可以为所有幻灯片或单个幻灯片添加页脚。
标记页脚复选框，并添加要在页脚中显示的文本。
最后，单击Apply All
演示文稿中的所有幻灯片都将添加页脚。
演示时如何插入幻灯片编号?
在PowerPoint幻灯片上插入幻灯片编号的步骤:
导航到插入
点击ribbon内文本部分下面的幻灯片编号。
在这里，你可以在所有的幻灯片上插入幻灯片编号。
标记幻灯片编号复选框，并单击应用全部
“应用全部”将幻灯片编号添加到演示文稿中的所有幻灯片。
37)将鼠标控制移动到下一个PowerPoint面板的快捷键是什么?
F6:功能键，将鼠标控制移动到PowerPoint的下一面板。
38)如果一个人的设备上没有安装ppt，他/她怎么能看到演示文稿?
在这种情况下，可以将PowerPoint演示文稿保存为PDF、XPS等其他格式，或者以视频形式导出。除此之外，您还可以使用CD的包装演示。
这些方法都不需要使用PowerPoint。
如何在演示文稿中插入超链接?
在PowerPoint演示文稿中插入超链接有两种方法:
第一种方法:
导航到插入标签，然后转到ribbon中的链接部分。
单击链接。它将打开一个与设备文件夹相连接的“插入超链接”窗口来选择一个文件并使其成为超链接。
从这里选择一个文件，然后单击OK
PowerPoint将自动为所选文件创建一个超链接。当您单击此链接时，您选择的文件将打开。
第二种方法:
按快捷键Ctrl + K;这将直接将您带到“插入超链接”窗口，在那里您必须选择要创建超链接的文件。
从这里选择一个文件，然后单击OK
PowerPoint将自动为所选文件创建一个超链接。
如果你在PowerPoint中编辑图片会发生什么?
如果您在PowerPoint中编辑插入的图像，原始图像将不会改变。更改将只反映PowerPoint图像;它们不会反映在保存在设备中的原始图像上。
哪个命令可以让用户直接看到演示文稿的第一张幻灯片?
点击Ctrl + Home命令可以直接进入ppt演示的第一张幻灯片。
哪个命令可以直接将用户带到演示文稿的最后一张幻灯片?
按Ctrl +结束命令，可以直接进入ppt演示的最后一张幻灯片。
如何在PowerPoint中使用不同的形状制作图像?
通过以下几个简单的步骤在PowerPoint中制作一个图像(DFD, ERD，流程图):
在演示文稿中插入不同的形状，例如制作流程图或DFD(数据流图)。
使用Shift + click选择你想要包含在图像中的所有形状。
右键单击任何选定的形状。
点击Save As Picture按钮将打开一个菜单，将它们保存为图片。
将图像保存在一个文件夹中，并将该图像插入演示文稿中。
制作一个包含多个形状的图像有什么好处?
当您使用不同形状的PowerPoint制作图像并将其插入演示文稿时，图表的对象(形状)不会分散在幻灯片上。它在图中显示得更清楚。
如果您需要复制和粘贴该图表，那么图表的对象将不会不平衡。
你对物品的顺序有什么理解?它为什么需要这样做?
当两个或多个对象相互重叠时，对象的排序要求。你可以通过四种方式改变对象的顺序:
向前移动对象:通过一次点击将对象提升一级。
放在前面:把物体放在前面(上面)。
将对象向后移动:通过单击将对象向下移动一级。
带回:最后把物体带回来。
Microsoft PowerPoint提供了改变对象排序的工具。所以，你可以很容易地将物体向上或向下移动到其他物体上，而不需要移动物体。
怎么能把顺序改变一层呢?
当两个或多个对象相互重叠时，对象的排序要求。用于按以下步骤将顺序更改一个级别-
选择要更改排序的对象;一个格式标签将相应打开。
在ribbon中，你会在Arrange中得到Forward和Send Backward选项
如果要将对象移到前面，请单击Forward。否则，单击向后发送发送到后面的对象。
对象会自动重新排列。
注:通过一次点击，您将获得对象的上或下一级顺序。您可能需要多次单击以获得对象的准确顺序。
47)可以把PowerPoint演示文稿做成PDF格式吗?
是的，你可以把PowerPoint演示文稿做成PDF格式。PowerPoint允许用户将PowerPoint幻灯片转换为PDF文档。
按照下面的步骤使PDF -
进入菜单栏的“文件”选项卡，将文件保存为PDF文件格式。
单击PowerPoint左边面板的Export。这将显示不同的选项来转换演示文稿，如PDF/XPS文档，视频，讲义，或更多。
在这里，点击创建PDF/XPS文档
为文件提供一个名称，并将其保存在设备上。
它将在PowerPoint幻灯片的位置为您创建pdf文档文件。
当你在一个物体上按住鼠标左键并在幻灯片上移动它时，会使用什么术语?
拖动。在一个对象上按住鼠标左键并将其移动到PowerPoint幻灯片上，这个动作称为拖拽。
哪张幻灯片包含了演讲者的标题和基本信息，并为演讲定下了基调?
标题幻灯片包含了主讲人和演示文稿的标题和基本信息。它为演讲定下了基调。
在一个PowerPoint演示文稿中，我们能在所有的幻灯片上使用同样的转换吗?如果是,如何?
是的，我们可以在PowerPoint演示的所有幻灯片上应用相同的过渡。按照下面的步骤，看看如何做到这一点
打开一个现有的PowerPoint演示文稿或创建一个新的。
你可以选择任何过渡，如擦除，分割，溶解，棋盘，时钟，等等。
现在，单击“应用到所有”按钮，该按钮出现在PowerPoint ribbon中的Timing
您选择的过渡将应用于演示文稿的所有幻灯片。
按F5功能键，检查所有幻灯片的转换是否成功。
这里有一个MS PowerPoint的问题和回答列表，在大多数面试中经常被问到。很多公司在面试时会问相关的问题。让我们看看下面的问题:
1)什么是PowerPoint?为什么要使用它?
PowerPoint是微软用来做演示文稿的工具。它包含幻灯片来展示数据。在MS PowerPoint工具的帮助下，你可以用文本、视频和图像虚拟地表达你的想法或计划。
PowerPoint在MS Office Suite中使用。它允许用户在数据中添加文本、图像、图形、音频和视频，从而帮助以一种有吸引力的方式表示数据。你可以称之为演示程序。
2)你如何理解PowerPoint中的运动路径?
运动路径是在幻灯片上移动物体的一种方法。PowerPoint允许用户为幻灯片中的对象添加运动。你可以从“动画”选项卡通过选择一个对象来为一个对象添加运动。
基本上，运动路径是高级动画的一部分，它有助于获取一个处于移动状态的对象。这个对象可以是任何文本、图像或图形。当你给一个对象添加一个运动时，它会以不同的方式在点击时出现，比如在一个圆圈，旋转，或其他任何方式。
如何通过设置密码来保护演示文稿?
在要保护的文件上设置密码。设置密码的方法如下:
文件->信息->保护表示->加密加密码
打开要设置密码保护的文件。
转到菜单栏中的File，然后单击面板左侧的Info。
在这里，点击Protect Presentation下拉菜单，你会得到一个选项加密与密码。点击它，用密码保护文件。
为文件创建密码。(它会要求两次设置密码。)
现在，文件有密码保护。无论何时打开它，它都会要求输入密码。
注意:此密码区分大小写。如果您丢失或忘记密码，文件是无法恢复的。
4)使用哪个快捷键启动和退出幻灯片?
按“F5”键，开始幻灯片的幻灯片播放。
要退出幻灯片，使用Esc(退出键)。
你能在演讲中插入在线视频吗?如果是,如何?
是的，我们可以从设备上插入视频，也可以从网上插入视频。按照以下步骤插入视频:
打开文件，进入你想插入视频的幻灯片。
导航到菜单栏中的插入选项卡。你会在插入菜单的末尾看到一个视频选项;点击它。
您将获得两个选项:此设备和在线视频。选择其中一个选项，从设备或在线插入视频。
单击“在线视频”，将打开一个窗口，复制并粘贴视频链接，然后单击下面给出的“插入”按钮，将视频添加到幻灯片中。
您可以从YouTube、Facebook或任何其他视频网站提供视频链接。
请记住，只有当您的计算机系统连接到互联网时，这个在线视频才会在您的演示中播放。
你如何理解占位符?
幻灯片上被虚线边框包围的区域称为占位符。简单地说，占位符就是幻灯片上的封闭区域。
7)过渡如何有助于使演示文稿更具吸引力?
MS PowerPoint提供了几种类型的过渡，这使得演示文稿具有吸引力和有效性。当您在幻灯片上添加过渡时，幻灯片会以不同的方式改变，而不是简单地改变。
导航到过渡选项卡，以获得不同的过渡选项，如分割，淡出，推，时钟，解散和许多更多。选择任何过渡，并应用到幻灯片上。你必须在每张幻灯片上分别添加转换。
在演示中可以使用任意数量的转换。在PowerPoint演示中，每张幻灯片都可以有不同的过渡。
8)什么是幻灯片短视图?
“幻灯片较短视图”是在较短视图中查看幻灯片演示的视图。它允许用户在一个视图中查看所有幻灯片。如果用户想打印幻灯片，“幻灯片短视图”可以方便地按顺序对幻灯片进行排序和组织。
您可以在工具栏部分的“阅读视图”选项附近获得这个幻灯片较短的视图。除此之外，你还可以在任务栏的滑动窗口的底部或者ribbon上的View标签中获取它。
9)如何添加运动路径?
运动路径是高级动画的一部分，用于获取处于移动状态的对象。这个对象可以是任何文本、图像或图形。PowerPoint提供了各种类型的运动，如圆形，4点星，6点星，六边形，漏斗，左弯曲等等。运动路径属于高级动画类别。
向对象添加运动路径的步骤:
选择要应用运动路径的文本或图像。
进入菜单栏的动画选项卡。
点击添加动画与你的对象。
向下滚动，点击更多的运动路径。在这里你会得到40多个运动路径动画。
选择其中一个，单击OK，将其应用于所选对象。
注意:你必须选择一些对象来启用动画选项卡中的动画选项。
10)你如何理解动画中的触发器?
Trigger是一个动作或将其作为一个事件调用，当单击时在幻灯片上执行。它属于高级动画类别。
导航到动画->高级动画组->触发器启动触发器。
有可能把演示文稿转换成视频吗?如果是,如何?
是的，我们可以把PowerPoint演示文稿输出成视频。MS PowerPoint允许用户将演示文稿转换成不同的格式，如PDF/XPS文档、视频文档、讲义等。它还允许用户将演示文稿导出为CD的包演示文稿。
将PowerPoint演示文稿转换为视频的步骤:
转到菜单栏的文件。
单击PowerPoint左边面板的Export。它将显示不同的选项，以转换成PDF/XPS文档，视频，讲义，和更多。
这里，点击创建视频
单击下箭头的列表，选择视频质量为全高清、超高清、标准或高清。
选择视频质量后，单击下面给出的视频质量选项的创建视频按钮。
以名称保存视频。根据文件的大小，将ppt导出为视频需要一定的时间。
12)使用什么扩展名保存PowerPoint文件。
PowerPoint使用“。ppt”扩展名保存演示文稿文件。PPT也是PPT演示的首字母缩写。这意味着人们通常把PowerPoint演示称为PPT。
13)演示文稿的环境包括哪些内容?
一个PowerPoint环境通常包含快速访问工具栏，Ribbon在顶部，幻灯片标签在屏幕的左边，滚动条在屏幕的右边，缩放控制和幻灯片视图在底部。
14)你对幻灯片的理解是什么?
幻灯片视图是在四种不同模式下查看演示文稿幻灯片的视图，它们是-
正常的
幻灯片排序
阅读的观点
幻灯片
在PowerPoint中，所有四种幻灯片模式都在PowerPoint的底部。
15)缩放控制有什么用?
缩放控制允许用户放大和缩小幻灯片。这个缩放控制快捷选项显示在PowerPoint的底部和幻灯片视图附近。
变焦控制有一个量程表，量程在10到400之间。通常，PowerPoint用户保持这个仪表在69%或71%的可读性。
16)告诉我们用密码加密PowerPoint文件的简单步骤?
打开要设置密码保护的文件。
进入“File -> Info -> Protect Presentation -> Encrypt with password”。
输入密码并确认密码，在选定的文件上设置密码。
最后点击OK。
什么是PowerPoint演示中的文档检查器?
文档检查器是MS PowerPoint的基本工具。它从文档中删除可能自动添加到文件中的某些隐藏属性。
18)什么是现场演示?
微软宣布，现场演示功能只适用于网络上的PowerPoint。此功能用于通过互联网在全球范围内共享和呈现演示文稿。这是一项所有人都可以使用的免费服务，但你必须登录微软账户。
如果演示者允许，远程用户也可以下载演示文稿。
19)现场演示需要订阅吗?
要使用PowerPoint的实时演示功能，演示者必须订阅Microsoft 365。然而，观众并不需要订阅microsoft365。
没有Microsoft订阅，观众可以使用Live演示选项在他们的设备上查看演示。他们也可以用自己喜欢的语言阅读副标题。观众也可以通过评论向主持人提供现场反应和反馈。
如何开始用PowerPoint进行现场演示?
微软宣布，现场演示功能仅适用于网络上的PowerPoint。演示者可以通过共享一个直接链接来添加听众。它将从浏览器向观众实时显示您的演示文稿。
开始现场演示的步骤:
导航到“幻灯片展示”选项卡，在那里您将获得在线演示选项。
点击这里的“现在在线”选项。
这将导致在线办公室展示服务。
点击这个弹出窗口上的CONNECT按钮。
用您注册的电子邮件ID和密码登录到您的Microsoft Office帐户。
通过分享链接开始向全球观众展示你的演讲。
哪个版本在MS PowerPoint中添加了Live presentation ?
微软在MS PowerPoint 2013中宣布了Live演示功能。
如何在ppt视频中添加书签?
按照下面的步骤在PowerPoint视频中添加书签:
打开PPT，选择要插入书签的视频。
去视频中你想做书签的那一节。
单击回放选项卡，将在选择视频时启用。
在里面，点击添加书签。
类似地，重复上述步骤可以为视频插入更多的书签。
在您的视频时间轴上，创建的书签将显示给您。
你如何在所有幻灯片的相同位置插入一个logo ?
在幻灯片母版上插入徽标。因此，标识将出现在所有幻灯片的相同位置。
24)“注释”窗格有什么用途?
演示者在演示过程中使用注释窗格来保持补充信息。它没有出现在幻灯片上。
您将在PowerPoint环境的底部获得Notes选项。如果你想要添加任何带有幻灯片的笔记，请转到那张幻灯片上，点击“笔记”并写下笔记。
如何在PowerPoint中对多个形状进行分组?
形状分组允许用户将多个形状移动到一起。当多个形状被分组时，它们被视为一个单一的形状。但是，您也可以在组形状内单独移动任何形状。
通过以下几个简单的步骤，您可以将多个形状组合成一个。这里，我们有以下步骤:
使用Shift + click选择所有你想要组合在一起的形状。
右键单击选定的形状。
一个列表将打开，您将得到一个组选项。
在它里面，再次点击组和组所有的形状成一个单一的形状。
现在，这些图形可以在幻灯片上作为一个单独的图形移动。
当转换应用于所有幻灯片时，哪种视图是最好的?
“幻灯片短视图”是查看应用于所有幻灯片的过渡的最佳视图。
27)你如何创建一个新的演示文稿?
PowerPoint允许用户以三种不同的方式创建新的演示文稿。这里，我们有
使用空白演示-使用一个新的空白演示幻灯片来创建一个新的演示文稿。
从设计模板-你可以使用PowerPoint的任何设计模板来创建一个新的幻灯片，而不是空白的幻灯片。
使用现有的表示—您可以使用旧的表示并使用其格式来创建新的表示。
在当前演示文稿之间插入新幻灯片的快捷键是什么?
使用快捷键Ctrl + M命令在当前演示文稿中插入一个新幻灯片。它将在当前打开的幻灯片下面添加一个新的幻灯片。
哪个对象用于保存幻灯片上的文本?
占位符用于保存幻灯片上的文本。它是一个容器，可以保存文本、图像、图形、表格、视频或音频剪辑，以及任何你想添加到幻灯片中的内容。
您可以在幻灯片的任何位置编辑、移动和调整占位符的大小。
幻灯片设计与自动内容向导有什么不同?
幻灯片设计是一种简单的PowerPoint设计格式，不提供任何示例内容。另一方面，Auto Content Wizard为用户提供示例内容。
使用哪个快捷方式命令打开现有的文档?
“Ctrl + O”是PowerPoint中打开文档的快捷方式。
如何将Excel表格嵌入到PowerPoint演示中?
通过在PowerPoint演示中嵌入Excel图表，您可以直接在这里显示Excel数据。因此，用户不需要在这里创建表来显示数据。按照以下步骤将Excel图表嵌入到PowerPoint演示文稿中:
打开演示文件，进入插入Excel图表的幻灯片。
导航到菜单栏中的插入选项卡。
这里，在文本部分下，单击对象。
一个弹出窗口将显示创建文件的位置
单击浏览以搜索设备上现有的excel文件。
选择一个文件并单击OK按钮插入该excel文件。
最后，单击OK按钮关闭所有的选项卡。
注意:如果你想在excel表格中反映这里的变化，请勾选链接复选框。如果不希望反映更改，请不要标记复选框。
excel图表的图像将成功插入到PowerPoint幻灯片中。
在PowerPoint演示文稿中嵌入Excel表格的目的是什么?
通过嵌入Excel图表，您可以在PowerPoint演示文稿中表示您的Excel数据。因此，您不需要专门创建表来显示excel数据。
此特性还允许用户将实时更改链接到表示。当嵌入excel图表时，在弹出窗口上标记链接复选框。这将在excel表格中反映PowerPoint演示文稿的变化。
34)我们可以定制PowerPoint的色带吗?
是的，PowerPoint允许用户自定义ribbon。您可以添加或删除它的任何选项。
右键单击ribbon并单击Customize the ribbon。
现在，您可以在这里添加或删除项目。
如何在PowerPoint中添加页眉/页脚?
添加页眉/页脚到幻灯片的步骤:
导航到插入
在文本部分，点击页眉和页脚。将打开一个弹出窗口。
在这里，您可以为所有幻灯片或单个幻灯片添加页脚。
标记页脚复选框，并添加要在页脚中显示的文本。
最后，单击Apply All
演示文稿中的所有幻灯片都将添加页脚。
演示时如何插入幻灯片编号?
在PowerPoint幻灯片上插入幻灯片编号的步骤:
导航到插入
点击ribbon内文本部分下面的幻灯片编号。
在这里，你可以在所有的幻灯片上插入幻灯片编号。
标记幻灯片编号复选框，并单击应用全部
“应用全部”将幻灯片编号添加到演示文稿中的所有幻灯片。
37)将鼠标控制移动到下一个PowerPoint面板的快捷键是什么?
F6:功能键，将鼠标控制移动到PowerPoint的下一面板。
38)如果一个人的设备上没有安装ppt，他/她怎么能看到演示文稿?
在这种情况下，可以将PowerPoint演示文稿保存为PDF、XPS等其他格式，或者以视频形式导出。除此之外，您还可以使用CD的包装演示。
这些方法都不需要使用PowerPoint。
如何在演示文稿中插入超链接?
在PowerPoint演示文稿中插入超链接有两种方法:
第一种方法:
导航到插入标签，然后转到ribbon中的链接部分。
单击链接。它将打开一个与设备文件夹相连接的“插入超链接”窗口来选择一个文件并使其成为超链接。
从这里选择一个文件，然后单击OK
PowerPoint将自动为所选文件创建一个超链接。当您单击此链接时，您选择的文件将打开。
第二种方法:
按快捷键Ctrl + K;这将直接将您带到“插入超链接”窗口，在那里您必须选择要创建超链接的文件。
从这里选择一个文件，然后单击OK
PowerPoint将自动为所选文件创建一个超链接。
如果你在PowerPoint中编辑图片会发生什么?
如果您在PowerPoint中编辑插入的图像，原始图像将不会改变。更改将只反映PowerPoint图像;它们不会反映在保存在设备中的原始图像上。
哪个命令可以让用户直接看到演示文稿的第一张幻灯片?
点击Ctrl + Home命令可以直接进入ppt演示的第一张幻灯片。
哪个命令可以直接将用户带到演示文稿的最后一张幻灯片?
按Ctrl +结束命令，可以直接进入ppt演示的最后一张幻灯片。
如何在PowerPoint中使用不同的形状制作图像?
通过以下几个简单的步骤在PowerPoint中制作一个图像(DFD, ERD，流程图):
在演示文稿中插入不同的形状，例如制作流程图或DFD(数据流图)。
使用Shift + click选择你想要包含在图像中的所有形状。
右键单击任何选定的形状。
点击Save As Picture按钮将打开一个菜单，将它们保存为图片。
将图像保存在一个文件夹中，并将该图像插入演示文稿中。
制作一个包含多个形状的图像有什么好处?
当您使用不同形状的PowerPoint制作图像并将其插入演示文稿时，图表的对象(形状)不会分散在幻灯片上。它在图中显示得更清楚。
如果您需要复制和粘贴该图表，那么图表的对象将不会不平衡。
你对物品的顺序有什么理解?它为什么需要这样做?
当两个或多个对象相互重叠时，对象的排序要求。你可以通过四种方式改变对象的顺序:
向前移动对象:通过一次点击将对象提升一级。
放在前面:把物体放在前面(上面)。
将对象向后移动:通过单击将对象向下移动一级。
带回:最后把物体带回来。
Microsoft PowerPoint提供了改变对象排序的工具。所以，你可以很容易地将物体向上或向下移动到其他物体上，而不需要移动物体。
怎么能把顺序改变一层呢?
当两个或多个对象相互重叠时，对象的排序要求。用于按以下步骤将顺序更改一个级别-
选择要更改排序的对象;一个格式标签将相应打开。
在ribbon中，你会在Arrange中得到Forward和Send Backward选项
如果要将对象移到前面，请单击Forward。否则，单击向后发送发送到后面的对象。
对象会自动重新排列。
注:通过一次点击，您将获得对象的上或下一级顺序。您可能需要多次单击以获得对象的准确顺序。
47)可以把PowerPoint演示文稿做成PDF格式吗?
是的，你可以把PowerPoint演示文稿做成PDF格式。PowerPoint允许用户将PowerPoint幻灯片转换为PDF文档。
按照下面的步骤使PDF -
进入菜单栏的“文件”选项卡，将文件保存为PDF文件格式。
单击PowerPoint左边面板的Export。这将显示不同的选项来转换演示文稿，如PDF/XPS文档，视频，讲义，或更多。
在这里，点击创建PDF/XPS文档
为文件提供一个名称，并将其保存在设备上。
它将在PowerPoint幻灯片的位置为您创建pdf文档文件。
当你在一个物体上按住鼠标左键并在幻灯片上移动它时，会使用什么术语?
拖动。在一个对象上按住鼠标左键并将其移动到PowerPoint幻灯片上，这个动作称为拖拽。
哪张幻灯片包含了演讲者的标题和基本信息，并为演讲定下了基调?
标题幻灯片包含了主讲人和演示文稿的标题和基本信息。它为演讲定下了基调。
在一个PowerPoint演示文稿中，我们能在所有的幻灯片上使用同样的转换吗?如果是,如何?
是的，我们可以在PowerPoint演示的所有幻灯片上应用相同的过渡。按照下面的步骤，看看如何做到这一点
打开一个现有的PowerPoint演示文稿或创建一个新的。
你可以选择任何过渡，如擦除，分割，溶解，棋盘，时钟，等等。
现在，单击“应用到所有”按钮，该按钮出现在PowerPoint ribbon中的Timing
您选择的过渡将应用于演示文稿的所有幻灯片。
按F5功能键，检查所有幻灯片的转换是否成功。