制作培训演示文稿不是一件简单的任务。与你常用的ppt不同，一个培训平台应该传达与工作相关的信息，以一种保持团队参与的方式，并创造一个积极的学习体验。如果你问我，我会说这是一个很大的挑战——尤其是在网络环境中。这就是为什么今天我得到了24幻灯片展示设计师． 他们每个月都要为公司制作成千上万的电子学习幻灯片，所以他们非常清楚如何才能制作出令人印象深刻的培训幻灯片。

在这篇文章的最后，你会学到:

• 培训演示到底是什么
• 的好处企业培训
• 你现在就可以执行的10个培训演示技巧

让我们开始吧!

什么是培训演示?

培训演示是一种企业学习材料，可以帮助员工建立完成工作所需的正确技能。为了达到最佳效果，理想的培训报告应该以结构良好、易于阅读的幻灯片展示专业知识，并鼓励学生在整个学习过程中积极参与。

为了给你一个概念，常见的培训演讲主题包括新员工、公司政策、工作中的安全和健康、网络安全、工业流程,等等。

企业为什么要提供员工培训?

员工培训是一项商业投资，正因如此，公司高层质疑员工的培训是否合理是很正常的企业学习与发展活动是必要的。然而，正如亨利·福特所说:唯一一件比培训员工让他们离开更糟糕的事情是不培训他们，让他们留下!”

如果这个理由还不够充分，你可以列出一些长期的好处，以显示员工培训在你的组织中的价值:

• 培训课程能更快地提高新员工的工作效率
• 员工培训可以减少工作中出现错误和事故的机会。
• 训练有素的员工需要更少的监督，这意味着管理者有更多的时间专注于自己的任务。
• 学习和发展活动有助于提高员工保留率和工作满意度。
• 不断地对员工进行培训，可以更容易地发现团队的弱点，并为整个组织创造改善的机会。
  

既然我们已经理解了为什么员工培训很重要，让我们看看如何制作一个好的培训演示文稿。

如何制作有效的培训演示文稿

我们通常所说的“有效的展示”是两种元素的正确平衡:你提供的内容和你如何传达它。第一部分是关于你的专业知识和你可以分享的每一条信息。但第二部分是在哪里真正的奇迹发生了．

你如何传达你的知识?你如何使在线学习的经历成为记忆?这很大程度上取决于你表达信息的方式。在这一部分，我们将通过10个培训演示技巧来涵盖这两方面:

第一条:展示公司专家的知识

内部专业知识是许多公司看不到的顶级学习资源。想一想你的销售主管或财务专家在他们各自领域的最佳实践和工作流程上能说多少话。或者他们在日常活动中所经历的行业趋势和发展。当你已经有了专家资源，可以为你的培训幻灯片提供有价值的知识时，你不需要向办公室以外的地方看。

不要局限于技术话题。如果培训是关于领导能力或谈判技巧的，为什么不邀请一位项目经理或销售代表谈谈他们的经验呢?这是一种很好的方式，既能让员工成为专家，又能提高团队的参与度。

#2合理使用视觉效果

视觉内容能够在几秒钟内抓住受众的注意力。此外，研究证实视觉效果也有帮助更快地处理信息，促进学习． 然而，这并不意味着我们应该在幻灯片上到处粘贴图形和插图。相反，有策略地只使用相关的视觉效果。

这就像在课本上划重点一样。在每一章的数百个单词中，一个标记代表了主要思想。但如果你要高亮整个页面，那又有什么意义呢?它将失去它的全部意义!

本尼·普拉塞约，来自24个幻灯片说:

记住这一点。您的图像、图标和其他图形不仅仅是装饰设备。他们告诉人们该看哪里，并有能力放大你的关键信息。

3 .吸引不同的学习风格

根据VARK模型在美国，有四种主要的学习方式:视觉、听觉、读写和动觉。人们倾向于选择一种或两种模式。好的一面是，你可以在你的培训幻灯片演示中吸引他们四个。方法如下:

• 对于视觉学习者来说，地图、流程图和流程图是必由之路。他们对所有这些用图形来解释事物而不是用文字来解释的设备都有更好的反应。

• 听觉型学习者最大限度地利用同步训练，因为他们通过听和讨论思想来学习。然而，你也可以调整你的PowerPoint材料来适应它们。考虑添加音频文件或播客链接，进一步扩展主题。另一个吸引听觉型或听觉型学习者的好方法是在你的幻灯片中使用对话风格，这样他们就可以读你的PPT，就像你在和他们直接对话一样。
  
• 通过阅读和写作来处理信息的人会喜欢基于文本的解释和作业。清单、引文、学习案例对这类学习者来说是理想的。

• 对于动觉模式，你可以展示个人经验，或以实际练习为特色，让学生应用他们所学到的东西。我们将在下面的部分中更多地讨论这类内容。但请记住，动觉型学习者是“触觉型”的，他们更喜欢通过在现实世界中探索来吸收新信息。
  

总结这一点，在你的演示中加入与这四种学习风格相适应的元素，你就会得到一个沉浸式的、更有活力的培训课程。

#4保持真实

想让你的公司培训与你的团队相关吗?包括来自真实情况的场景——如果这些例子来自他们的实际工作，额外加分。事情是这样的:人们对那些对他们生活产生影响的事情更加敏感。所以，如果你把你的训练和他们在日常任务中所经历的联系起来，你就添加了情感，让你的训练更有亲和力10倍。

理想情况下，您的演示会为企业已经确定的问题提供解决方案。在这种情况下，你需要进行一些探索:公司发生了什么变化，员工需要培训?这些地区的日常工作是如何进行的?公司期望的理想情况是什么?

现在，用你的发现结合现实情况作为例子或练习，向学员展示你的培训的价值。要吸引积极的观众，关键是要让内容真实。

#5利用讲故事的方式

有效的培训不仅仅是提供信息的课程。真正的目标是推动变革。你想让员工在发展过程中从A点到B点，而激发行动的最有力工具之一就是讲故事。

简而言之，讲故事是一种用故事传达信息的艺术。这听起来可能没什么大不了的，但故事告诉我们感性的一面这就是你如何开始建立一种联系，让每一次交流都令人难忘。

某些方面,24幻灯片设计师通过漫画、动画幻灯片和PowerPoint插图，将讲故事融入到培训报告中。

如果你渴望挑战团队的现状，看看这些7说故事的技巧创造一个引人注目的训练桥牌。

#6抓住每一个机会与你的观众互动

在在线培训中获得积极的参与者就像找到圣杯一样。在静音麦克风和无摄像头的情况下，有时你甚至不知道对方是否在听。但坚持住。

在本节中，我将向您展示一些可以用于此目的的交互元素提高你的听众参与度．

通常，主持人会以“有什么问题吗?”滑动，但关于什么你问的问题?询问你的听众的想法，创造开放的问题，让任何人都可以分享他们的观点。这是一个很好的老技巧，有可能引发课堂上的热烈讨论。你甚至可以把它化成agamified经验就像你在上面看到的幻灯片。

在线观众参与工具如Slido，智力测验器,或Kahoot让它超级容易创建互动测验和投票。它们最酷的地方在于，它们会给你一个演示代码，让你的听众可以发送他们的答案，并实时看到团队的结果。

但如果你喜欢更传统的方法，也可以使用PowerPoint幻灯片。把这个选择题模板作为一个例子。它有各种各样的设计来吸引参与者的注意力，同时评估他们的知识。你只需要插入关于你的主题和voilá的问题和替代方案!

自我评估活动也是一种与听众互动的好方法——即使你不在那里指导他们!这是一个创造性的测试模板在PowerPoint中，您可以将填空练习、简答题和多项选择题添加到您的训练组中。

#7树立企业培训平台的品牌

考虑到培训演讲是针对公司最重要的利益相关者之一(员工)的，让他们保持品牌形象应该是显而易见的。

但这不仅仅是给你的幻灯片一个专业的外观。在培训材料中加入公司的品牌可以让你的团队感受到你的关心。你要像公司向客户提供优质产品一样，努力向客户提供优质产品。这说明了很多!

此外，保持所有材料的视觉一致性可以帮助你的团队熟悉品牌，并加强他们是公司活动的一部分。

我们有一整篇文章为什么品牌在演讲中很重要但在这一点上，很明显，花点时间在幻灯片方面会给公司带来更多的好处。所以，记住要将品牌标识注入到你的培训平台中。

#8以幻灯片总结结束

你有多少次看到与会者更担心做幻灯片的笔记，而不是真正理解演讲?这是学习场景中常见的情况，并不是因为你的参与者不关心你所说的话。恰恰相反，他们想要吸收所有的知识。

你可以通过简单的添加来让他们的学习体验变得更简单摘要幻灯片． 这些最后的幻灯片包含你课上的要点并帮助观众保留要点。

这样，你就消除了参与者担心错过重要内容的担忧，你就有了另一个机会来强化你的主要信息。每个人都赢了!

#9让你的演讲平易近人

“可访问性”是一个近年来越来越流行的术语，它指的是确保残疾人能够完全和独立地获得与非残疾人相同的信息的做法。这在电子学习中非常重要，因为你希望组织中的每个人都能从你的课程中受益。

例如，有听力障碍的员工可能很难观看没有字幕的教学视频。同样，存在可见性问题的参与者可能更喜欢幻灯片中易于阅读的字体大小，或者演示文稿中对比度更高的字体。

如果你想现在就开始，PowerPoint有一个可访问性检查器，它会给你一个详细的报告，告诉你如何改进你的幻灯片。要激活它，请遵循以下路径:文件标签页>信息>检查问题(检查文档)>检查可访问性

你可能会对那些我们认为理所当然的细节感到惊讶，但它们对不同能力的人产生了巨大的影响。

10 .不要低估演示设计的力量

所有这些良好的实践证明，一个好的设计可以增强任何企业的学习经验。它可以帮助你的员工更好地理解信息。它表明了幻灯片中每一项的重要性，以及他们应该如何阅读它们。一个好的设计提供了结构和视觉流程。这样的例子还有很多，但我更喜欢你自己去看。

Damilka Rojas，设计经理24个幻灯片，为我们提供专家意见，帮助我们设计有效的培训讲座:

此外，许多培训幻灯片都是独立的材料，没有现场指导人员就可以传递信息。这时，你就可以依靠一个好的设计来提供一个连贯的课程解释。

今天就升级您的培训演示!

现在，是时候将这些培训演示技巧付诸实践了。无论你将其中一个或全部应用在一起，我相信你会在你的新幻灯片中看到显著的不同。但如果你有几个演示文稿需要升级或设计，用PowerPoint演示文稿并不是最有效的方式，让24个幻灯片团队帮你处理！

我们的专业设计师可以创建惊人的幻灯片，以吸引您的观众的注意，同时保持专业的外观，您的培训甲板值得。他们提供了为一些全球最大的公司提供演示设计支持，所以请放心，你的幻灯片将得到妥善处理。准备好让你的演讲更上一层楼了吗?