在发现团队缺乏资源后，你才决定雇佣专门的设计师。虽然好消息是业务在增长，有令人兴奋的项目，寻找合适的敬业团队可没那么容易。对于初学者来说，设计是一个内容丰富的领域，它涵盖了多种服务，因此您需要深入了解您需要的设计类型。此外，专注的模式只是在追赶平面设计师，这意味着你必须找到有经验的供应商，以获得更高的成功机会。最重要的是，他们需要与你的业务或内部设计团队结构同步。但请放心，因为今天的工作已经完成了一半。这批货物装得满满的是市场上最好的选择供你评估和决定。首先，我们来看看什么是专门的设计团队。然后，我们会确认这个模型是否你的企业需要什么，最后，你会得到完整的列表的顶级供应商。作为额外的，我添加了一些过滤问题这将帮助你评估你的最终选择，并引导你走向正确的方向。准备好迎接你的下一位设计师了吗?什么是专门的设计团队?一个专注的设计团队是一个远程设计团队为你的公司全职工作，通常是长期的。作为外包供应商，他们可以与你的内部设计团队合作，或者直接支持整个公司的创意任务。另外，专业设计师的数量可以随时调整，根据项目和业务需要。简而言之，一个专门的设计团队就像一个远程设计部门，旨在解决公司的设计挑战。雇佣外部设计团队的一些好处包括:稳定和明确的预算。完全控制他们的管理。让设计师充分参与你的项目。敏捷流程和快速交付时间提高内部团队的生产力什么时候应该聘请专门的设计团队?专门的设计团队特别适合公司在以下情况下:企业的设计需求超出了内部团队的能力当内部设计师发现很难承担新任务或很难按时完成任务时，这是他们超额完成任务的迹象。拥有一个专门的设计团队会有所帮助管理多余的工作负载给你的内部团队自由专注于高价值的任务．无论是在项目中引入特定技能，还是处理重复的任务，如格式化文件，专职设计师都可以帮助你的内部团队处理过多的请求。你需要节省设计成本，但仍然得到一个专业的结果。雇佣一个专门的设计团队最大的好处之一就是他们不要额外收费就像全职员工一样。例如，你不必担心寻找每一个团队成员，因为设计供应商会为你提供最好的人才。您还忘记了培训资源、PTO和其他只会增加到设计预算的成本。相反，你会得到一个专业设计师的专门团队准备好完成工作了．您的企业对设计工作有持续的需求。也许这是一个长期项目你即将开始，比如重新命名抵押品，或者是业务运营需求定期提供高质量的设计． 无论面临什么样的挑战，一个敬业的团队会给内部设计师提供宝贵的支持，同时让所有部门都对结果满意——即使是在意外的工作高峰。如果这些情况听起来很熟悉，我们马上就会解决。继续阅读，发现市场中顶尖的敬业设计师。最佳设计团队:从专家到多面手。在这一部分，你会发现6个最专注的设计团队，包括服务细节和他们工作的例子。我把他们网站上的相关信息和在线评论放在一起，这样我们就能更好地了解他们提供的服务。不要淹没在浏览器的标签页中;都在这里:点击这里查看全貌24个幻灯片:最大化展示效果的专家。你的团队是否有每月定期的演示或需要设计支持来创建令人惊叹的幻灯片?让展示设计师做这项工作。24幻灯片给你一个专注的设计师团队在你发给他们的所有ppt上工作的人从格式化商业平台到在旧幻灯片中注入你的品牌，他们确保你所有的演讲都能脱颖而出，这样你的内部团队就能专注于更高价值的任务。如果你想知道用PowerPoint做设计能有多好，看看这些24张幻灯片的例子：24Slides专门团队包括：专业的展示设计师接受过您的品牌指导专门的项目经理轻松的在线平台处理您的设计订单无缝集成到您的团队工作流程完整的数据保护设计专业:品牌和演示设计。时机: 24小时-一夜翻遍你所有的幻灯片。定价:每月899美元起。评级: 4.7/5 (Trustpilot)Brandsdesign:品牌和社交媒体设计师特别适合小型企业和个人创业者，Brandsdesign让你与之合作 一个有奉献精神的设计师基本的图形设计，动画和录像。无论是给你的社交媒体广告一个惊人的外观，创建你的第一个标志，还是更新你的产品包装，Brandsdesign提供每月和每年的包装，以满足你的设计需求。标准包包括:一位敬业的平面设计师无限制的请求和修订全天候实时聊天支持印刷营销资料设计专业: Logo设计和标识/横幅广告时机: 1-2个工作日内周转定价:每月399美元起评级: 3.8/5 (Trustpilot)GoWP:数字机构的专职设计师不断增长的数字机构一直在寻找合格的人才，但要在候选人身上找到合适的技能、经验和态度似乎是一项艰巨的任务。这就是GoWP拥有一批经过审查的设计师的原因。你可以外包商标、登陆页面、社交媒体广告等数字资源给你的专职设计师，同时让你的机构承担更多的项目。GoWP提供:一个专门的设计师根据需要自由切换设计师每周可工作40小时。以折扣率添加更多的GoWP专业人士设计专业:数码设计/网页设计/展示横幅时机:这取决于项目的复杂程度定价: 1299美元/月评级: N /Agentestudio: UX/UI设计师团队对于那些需要扩大设计和产品团队规模的企业，Agentestudio可以提供帮助UX设计师团队． 他们可以提供完整的UX/UI设计服务，以创建或改善网站和移动应用。他们与电子学习、电子商务、医疗保健和proptech等行业合作过。因此，无论你的团队缺乏内部知识或需要UX专业知识，Agentestudio的专职设计师都准备好专门参与你的项目。Agentestudio的专业设计团队包括:团队选择团队增加用户体验研究用户体验/ UI设计项目管理设计专业:数字设计和UX/UI设计。时机:这取决于项目的复杂程度。定价: 10,000美元/项目起评级: 4.8/5(离合器)OTAKOYI:专门的软件开发团队+移动和Web设计人员御宅男认识到好的设计的价值，并包括熟练的UI / UX的设计师在他们专门的开发团队中。这一组合确保你的网页和应用程序具有良好的用户体验和品牌一致性。他们曾与房地产、教育、医疗、媒体和电子商务企业合作。最终，Otakoyi自豪的是，他们从来没有为了功能而牺牲可用性，因为他们拥有一流的软件开发团队。设计专业: Web和手机应用开发/ UX/UI设计。时机:这取决于项目的复杂程度。定价:在请求评级: 4.8/5(离合器)GreenPixel:专用的全栈设计器Green Pixel的专业设计师可以作为你创意团队的延伸，也可以是你的远程设计部门。随着深入集成到您的工作流程，他们将能够交付任何您需要的设计资产，从图标和名片信息图和包装-非常适合中小型企业。他们的敬业团队包括:完整的设计师一个项目经理24-48小时内上船完全集成到您的系统设计专业:品牌/插图和图标/社交媒体设计时机不到一天就能转好定价:每月6080欧元起评级: 4.3/5 (Trustpilot)在雇佣一个专门的设计团队时需要考虑的4件事如果你还需要一些时间考虑，那也没关系。在市场上最好的供应商之间做出决定可能有点令人不知所措，所以这里是四个过滤器帮助您缩小选择范围，并为您确定合适的专门设计团队。他们提供你需要的图形设计类型吗?平面设计不仅仅是迷人的Instagram广告或优雅的名片。我们谈论的是一个包含广泛服务和技能的领域，所以要确保他们涵盖了设计您需要帮助的领域．最需要的是品牌，用户界面设计，演示设计、编辑设计和信息图。此外，你是否正在寻找一个专门的团队工作都是平面设计的东西？ 或者你更喜欢设计师专业技能完成你的创造性任务?这一点可以使你的预算和最终作品的质量完全不同。他们能跟上你内部团队的工作节奏吗?在考虑新的设计供应商时，有必要检查他们是否能适应你内部团队的工作流程和交付时间。例如，许多列表周转时间这将告诉你他们是否适合快节奏的项目，或者他们是否能够在适当的时间内完成团队的设计请求。以前的客户对他们的经验有什么看法?你通常可以在设计供应商的网站上阅读客户的推荐信，但要获得与他们合作的完整视图，你可以在在线评论网站上查阅，例如Trustpilot或离合器． 在那里你会发现深入顾客评论这将帮助你考虑利弊做出决定。此外，了解他们合作过的其他公司可以让你了解他们在你所在行业的设计项目上的专业知识，或者他们是否有与你这样的公司合作的经验。所以探索它们总是一个好主意作品集或示例页面．他们如何保护你的商业信息?最后，这一点是必须的—特别是如果您的项目涉及内部业务信息。要确认你的文件会得到妥善的保管，请查找提供商的安全策略或隐私协议。您应该只与能够证明您的数据在他们那里是安全的专门团队合作。与专业、敬业的设计师一起成长您的团队!如果你来到这里，你一定已经看到了你的最佳选择，或者至少是你最喜欢的选择。为了做出最后的决定，我邀请你们重温上面的汇总表并考虑哪些是原则给你。也许这是预算的问题，所以最好是物有所值，或者也许您的企业管理合理的信息，需要充分的数据安全。考虑到安全友好合作的基本要求在你的新供应商和内部团队之间。你能做的另一件不跳入未知世界的聪明事情是先尝试服务． 一些供应商管理无风险的天数，并在其套餐中提供退款保证。其他人比如24Slides，在这里您可以体验到服务的基础知识，并了解您的团队如何才能最大限度地利用它。希望这些建议和技巧能够拉近你与下一位设计师的距离。与外部设计专家一起发展内部团队只会提升你作品的质量，让每个人都为你在客户面前展示的东西感到骄傲。欢迎来到设计工作的未来！

内部设计团队可以让你对创意过程有更多的控制权，并提高品牌一致性。然而，如果您试图在您的组织中建立一个，您可能会面临如何使它尽可能顺利和有效地运行的问题。你如何组织你的内部设计团队，在试图最大化其有效性时发挥巨大作用． 它将帮助您定义您的团队将如何与其他部门工作和协作，并确定角色和责任，以提高生产力和继续增长。我们将讨论不同类型的团队安排以及每种安排的优缺点。如果您正在尝试创建自己的内部设计团队，本文将帮助您确定哪一个是最适合您的选择。不仅如此，我们还会让你深入了解24个幻灯片组建和管理我们的跨国内部设计团队，有效地满足世界各地的客户!组建内部设计团队这样就求出了拥有内部设计团队的利弊并且决定为你的组织需要一个。但如何让它成为现实呢?拥有一个内部团队能够让你更好地控制设计过程以及设计师在每个项目中投入的精力。这就是为什么它很重要定义你的团队将要面对的设计需求和他们的职责．你的团队是为组织的所有部门服务还是只针对特定的部门?谁有能力提出要求?他们将处理什么样的项目?谁来决定优先考虑哪些项目以及设计师的工作量?记住这些将帮助你在决定如何组织内部设计团队以及你的组织需要什么角色时更具战略性。构建内部设计团队的4种方法一)集中当涉及到内部设计团队的结构时，集中式选择是最传统的选择。集中的团队就像某种内部机构一样工作。这种团队有一个金字塔结构设计团队要回答一个主管或创意总监他负责重大影响决策。每个设计团队都有一个设计经理他反过来又向设计部门的主管负责。其他部门可以发送他们的请求，然后任务将被分配，然后一个特定的团队将处理每个任务。这是一个很好的模型创造统一的设计体验！这种内部设计团队结构最适合中等规模的组织与其他想要委派设计工作的部门合作。它也适用于所有人都在一个屋檐下的团队，这样他们就可以获得作为一个单位工作的所有好处。优点:这对于创建共同的愿景和品牌团结非常有用。明确定义了职责的角色和层次结构。有利于资源共享和共同目标。缺点:较长的决策过程。设计团队可能与其他部门隔离开来。B)分散这种内部设计团队结构完全相反。也被称为嵌入式、分布式或跨功能，这个模型没有直接的头部。相反,设计师与其他多学科团队一起被分配．例如，你可能有一个项目经理、一个设计师、一个网站开发人员、一个销售人员和一个产品工程师。这些都与特定的产品相结合。分散的设计团队结构可以创造奇迹小型组织． 这种类型的设计团队结构是对于独立工作的项目导向团队来说非常好这并不需要设计师之间有共同的愿景。优点:更快的设计过程，因为要求直接交给设计师，不同部门之间的协作更大。缺点:可能意味着在重复的任务上浪费时间或资源。C)灵活灵活的内部设计结构就像是两全其美!设计师被嵌入到专注于特定项目和目标的多部门团队中。然而，设计师也要回答一个问题设计总监这确保他们的愿景与团队的其他成员一致。该模型非常适合于使设计工作更容易地访问到不同的项目，而无需所有集中式结构的官僚主义，同时仍然在整个组织中保持共同的设计标识。设计师(和其他工作人员)可以根据需求和专业化程度轻松地从一个项目转移到另一个项目。然而，要考虑到，如果没有正确的组织，这种设计团队结构可能会令人困惑。当设计师要对几个不同的人负责时，有效地定义角色和职责以及确定谁最后说了算可能会造成困难。在灵活的内部设计结构的情况下，组织越大越好!据报道在大型组织中做到最好领导者可以促进协作，调动资源来满足每个项目的需求。优点:它很容易调整到每个项目的需要，并增加对目标的关注。缺点:等级制度和决策可能会让人感到困惑。D)合同最后是契约模式。这种内部设计团队结构允许你拥有一个专注于最有创意、最有战略的部分的较小的团队，并聘请外部供应商来完成重复和常规的任务．例如获取关于品牌、演示幻灯片、时事通讯或公告格式的文件，所有这些都将占用你内部设计团队的宝贵时间。通过将这些非关键任务委派给其他人，你的设计师可以专注于更重要的任务。拥有一个外部团队来支持内部设计团队还可以帮助您限制设计预算。您将能够雇佣人员处理日常的、通常的需求，并在任何意外的工作量高峰时向您的第三方提供商咨询。契约式设计团队结构的最大好处在于，它可以与之前的任何设计团队协同工作。合同供应商可以直接向你的集中团队负责，与特定的团队或项目合作，或者只是为你定义的任何任务全面支持整个公司。优点:成本效益，因为你只雇佣你需要填补空白的人。它促进了内部设计团队的创造力，并降低了他们对更相关任务的工作量。缺点:可能需要很长的研究时间和陡峭的学习曲线，才能让它与内部团队无缝对接。24张幻灯片:我们内部的设计团队结构说到合同设计团队结构……演示设计机构是如何利用第三提供商完成重复任务的完美例子。这些机构帮助降低了内部设计团队的工作量，免去了他们获取关于品牌的文件和制作源源不断的幻灯片演示等工作。你可能会惊讶于演示能从你的内部设计师那里带走多少时间!在24个幻灯片10年以上的经验，我们已经与数百个拥有内部设计团队的组织合作，以最大化效率，并帮助他们专注于他们工作中最具创造性和战略性的部分，同时我们处理演示幻灯片和信息图表。为了确保我们能够支持世界各地的组织，24Slides拥有一个结构严谨的内部设计团队。这样我们就可以效率最大化不要找自由职业者，确保我们能提供完全保密和数据保护给我们所有的客户。我们团队的结构是为了确保每个项目都保持我们的质量标准和周转日期。我们遵循一个集中的结构，我们的设计主管负责确保团队处于最佳状态，尽可能高效。团队经理是领导者，直接向设计负责人负责。除了设计经理，每个团队还包括不同级别的设计师。从资深设计师到初级设计师，再到见习设计师，这让我们能够创建有成长空间的团队，每个设计师都可以专业发展。这种结构使我们能够保持质量标准，但也使我们的内部团队在我们决定成长为一家公司的情况下易于扩展。我们的人才发展主管是创建一个员工可以成长和提高的结构的关键，反过来，团队也可以进一步扩大。除了设计师，每个团队都有一个专门的客户支持操作员。客户支持根据项目要求分配到各个团队，使其成为一个灵活的团队结构． 让他们作为项目分配团队的一部分，保证了客户满意度，整体上提高了我们的客户和我们的设计师之间的沟通效率。内部设计团队并不一定是死板的。就24Slides而言，这种集中的设计团队和灵活的移动部件的组合使我们能够提供无与伦比的快速截止日期和设计质量． 我们内部设计团队的结构是创建优秀演示幻灯片和尽可能支持其他组织自己的设计团队的关键部分!了解24Slides如何支持您的组织帮助你把时间最大化地用在更相关的任务上与一个专门的团队完全致力于你的品牌．______你可能也会喜欢这些文章:当今内部设计团队的利弊

拥有室内设计团队有很多好处。你可以从头到尾看到你的愿景变成现实，你不必担心品牌的不一致性，而且这种工作可能比让自由职业者为你做的成本更低。但在住宅设计工作中也有一些人们很少谈及的缺点。在24个幻灯片在美国，我们采访了一些设计经理和设计主管，向你介绍管理内部设计团队的真正利弊。所以不管你是建立内部团队或者做决定升级你已经有的那个，这篇文章是给你的。首先，内部设计团队的角色是什么?内部设计团队通常是公司内部的设计部门。他们承担所有需要图形支持的营销和品牌项目，如产品标识、网站图像、社交媒体广告、演示文稿等。在大多数情况下，内部设计师从多个涉众那里接收项目，需要管理不同领域的反馈和截止日期。换句话说，内部设计团队协作、创建和保持及时的品牌视觉资源用于商业活动。让我们快速探索内部设计团队的利弊，以理解为什么公司选择(或不)投资于他们。内部设计团队的优点在业务的早期阶段，集中的平面设计团队可能不是首选，但随着视觉块需求的增加，是时候做出决定了。以下是拥有内部设计团队的主要好处:你可以更好地控制成本从财务角度来看，内部管理创意工作的公司可以节省成本，并拥有更多控制他们的日常开销。与自由设计师按小时或交付的作品收费不同，内部团队允许品牌从预算中获得更多利润。与利益相关者的沟通更好了通常，内部设计师会为市场营销、销售、人力资源甚至顾问等部门提供图像支持。然后有一个内部小组，可以让利益相关者更容易合作已经知道自己设计偏好并保持同步的设计师公司里发生的事情。这种熟悉也有助于为每个项目打造一个流线型的过程。你的团队是品牌的守护者与内部设计团队合作的另一个好处是他们对业务和品牌的深入了解。他们知道企业形象的方方面面而且能比任何人更快地发现品牌抵押品中的任何问题。更重要的是，内部设计团队密切参与CVI的开发，这鼓励他们成为它的监护人，并指导其他人也这样做。对品牌感兴趣吗?检查我们见过的6个最好的品牌展示例子你了解你的团队的局限性工作透明度有时是一个被忽视的优点，但如果业务围绕着以截止日期为导向的任务，那么透明度就至关重要。当你领导内部团队时，你要了解成员的优势和局限性。这有助于设定现实的期望知道什么时候需要额外的支持达到项目的标准。内部设计团队的缺点虽然将创意引入室内是一个日益增长的趋势，但室内设计工作也有一些缺点，你应该考虑。以下是目前内部设计团队所面临的最常见挑战:现在很难找到专家了设计是一个非常广阔的领域，不可能找到一个擅长所有类型的平面设计工作的设计师。这就是为什么要组建内部团队需要不同的人才来报道他们的项目。随着用户体验设计接管整个行业，如今领导者面临的最大难题之一就是寻找其他领域的专家，如编辑或演示设计． 例如，如果公司非常依赖演示文稿，团队就不能从市场中挑选任何创意，因为很少有设计师使用PowerPoint。你可以看看这是专业的演示设计师所能做到的因此，考虑您的团队将需要向业务交付高质量项目的所有概要是很重要的。招聘和培训成本我知道我们说过成本效益是一个优势，但这里我不仅仅是在谈论预算，而且时间的价值．通常，招聘可能需要几天(或几周)的时间——尤其是当你正在寻找专业人才或需要填补多个职位时。不要忘了每年新员工的培训期和团队需要的技能提升。对于一些公司来说，其流程的陡峭学习曲线和缺乏培训人员意味着高昂的时间和金钱成本。产能不足以满足公司的需求内部设计团队面临的另一个常见挑战是，他们的服务需求很高，但资源有限。时不时地面对工作负荷高峰是很正常的，但当事情变得棘手时公司的员工人数比设计团队增长得快．没有足够的能力来管理工作量最终会导致设计师超负荷工作，并让无法按时完成项目的同事感到沮丧。即使需求的增加是季节性的，寻找也是至关重要的可以帮助你的设计师的解决方案在这些情况下。创造力的约束设计不仅仅是让东西看起来漂亮。它包括研究、思考概念，以及让那些“恍然大悟”的时刻产生新的想法。然而，快节奏的朝九晚五的生活和日常任务可以做到内部团队很难发挥他们的创造力． 我们通常认为这与上述观点有关，但也与缺乏新的内部设计挑战有关。的一部分管理一个成功的设计团队包括了解他们的优点和缺点。所以，在讨论了内部设计团队的利弊之后，你该如何平衡这些方面提升团队的表现？许多来自大公司的设计领导者也问过自己同样的问题，并在我们的专门的团队．24Slides如何帮助内部创意团队做到最好?有一种误解是，人们应该在内部设计团队或外部代理机构之间进行选择，以管理公司的创意工作。但如果我告诉你还有别的选择呢?在24Slides，我们为大型企业提供专注的演示设计团队． 这意味着我们将与你的内部设计师合作，并接管他们最乏味的任务之一:设计公司介绍．有了专门的团队，你就有了演示设计人员接受过品牌培训，24小时转机在你的幻灯片上，满的数据机密性，无缝集成到您的工作流程，等等。但最好的部分是:你提高了你的团队的生产力在美国，30%的员工每周至少花5个小时做Powerpoint，也就是一年大约235个小时!他们可以把这些时间花在公司更高价值的项目上。你可以获得最大的可伸缩性专注的团队可以根据你的演讲工作量迅速扩大或缩小规模。此外，无论你的内部团队是否有假期或病假，你的交付都是稳定的。你节约成本:24幻灯片设计师每月制作数百张幻灯片，并不断接受最新设计技术的培训。所有这些经验使他们能够以比其他平面设计师更快的速度设计出一流的演示文稿。另外，您只需要为您使用的团队能力付费。你让设计师和利益相关者满意除了让你的团队避免在ppt上忙活，他们还可以专注于他们最擅长的创造性任务，并且对我们制作的幻灯片仍有最后发言权。一个双赢的局面!那么，下一步该做什么呢?首先，利用我们分享的正反两方面进行分析你的球队现在处于什么位置． 每个设计团队都是独一无二的，你可能会在不同程度上经历这些利弊。但重要的是你准备好了，知道了如何应对这些弊端你们的对子已经面对面了。你可以从回答这些问题开始:在哪里 你公司的设计需要去吗?您可以实施哪些行动来简化您的团队和涉众之间的过程?你如何将发现的挑战转化为机遇?最后，如果你对24Slides是如何做到的感到好奇利用内部设计工作，和我们的团队谈谈． 他们会很乐意回答你所有的问题，并帮助你为公司演示找到最佳解决方案。

外包已经成为各行各业越来越普遍的做法。它允许你重新集中资源，变得更高效，同时也获得更专业的结果。还有什么比把演示文稿设计外包，永远摆脱PowerPoint更好的呢?学习24Slides演示服务外包流程，了解如何简单有效地外包您的PowerPoint演示文稿。外包演示设计有一个特别的任务通常被忽视了，尽管它在几乎所有的业务中都发挥着作用。一个大多数人认为重复的、令人不快的、浪费时间的任务:演示文稿设计!各种类型的企业都依靠PowerPoint来进行会议，进行内部和外部交流。毕竟，如果使用得当，PowerPoint是一个出色的视听工具，可以帮助你更清晰、更吸引人地表达你的想法。无论你是在向新投资者推销，为潜在客户做销售演示，还是向团队展示月度销售业绩，PowerPoint演示文稿都是一个完美的补充。有人认为做演示的人也必须是做ppt的人，但这并不一定是真的!虽然对于演示者来说，了解并处理内容是至关重要的，但演示的视觉方面可以从专业的PowerPoint设计师那里获益良多。为什么选择24Slides的PowerPoint设计师?当谈到外包演示设计时，有很多选择。甚至还有自由职业者，你可以按小时收费雇佣他们。那么是什么让24Slides如此特别呢?对于初学者来说，很少有平面设计师和自由职业者会有专门为PowerPoint设计的经验。通常，大多数设计师使用Photoshop或Illustrator等软件。但在24Slides，你会发现设计师们擅长在PowerPoint中或PowerPoint中做出令人惊叹的设计。24Slides惊人的设计师团队准备将任何演示变成一个杰作，完美地反映您的品牌，并以最好的方式传达您所有的想法。24Slides拥有来自65个国家的客户，其中包括一些世界上最大的公司。你可以放心您的信息是完全隐私和安全的我们的数据保护协议。当然，这意味着数百个满意的顾客那可以证明我们的设计!节省时间和金钱与24幻灯片的演示设计但是24Slides最好的一点是你控制着《纽约时报》和价格．价格取决于设定多少努力以及如何迫切你希望你的演示能被完成。你可以决定幻灯片的使用方式，所以预算完全掌握在你的手中!的平均执行周围的花每周花4个小时做ppt． 虽然这听起来可能不多，但一年总共有188个小时——大约2858美元!不管你知不知道，你已经在为演示设计服务付费了，只是……不是一个很好的服务。没有ppt设计方面的专家的员工将不得不投入大量的时间和精力来制作一个平庸的演示文稿。简而言之，像时间和金钱这样宝贵的资源完全被浪费在他们并不擅长的任务上!这可能难以置信，但可以试试我们的PowerPoint成本计算器为自己!通过选择24Slides外包演示设计，您将不仅收到漂亮的、杰出的演示文稿。你还可以节省时间和金钱，因为你的员工将有更多的时间专注于相关的任务，从而提高公司的生产力。演示设计外包流程一开始，决定将演示文稿设计外包可能会让人有点畏缩。如果它已经引起了你的注意，但你还在考虑它是否适合你，看看外包演示设计过程可能会帮助你做出决定!你会发现这是一个非常简单和直接的过程:你所需要做的就是把它放在我们的手中!1. 准备好内容正如我们的设计师喜欢帮助客户，演示内容是由您来做的!毕竟，你是一个知道所有信息的人，并将其呈现在观众面前。即使是默认空白的PowerPoint幻灯片也能达到这个效果。我们的设计师需要知道的是哪张幻灯片里放什么，这样他们就可以做出相应的设计。如果你心中有一个特定的设计想法，那也是很有用的!我们的设计师将尽最大努力将您的愿景变为现实，所以任何可能帮助他们的东西都是一个好主意。如果你想让你的演示遵循一个特定的调色板，或者可能添加你公司的标志，你可以发送它，他们会根据你的要求做相应的设计。所以，把你喜欢的设计实例和额外的设计要求保存起来，确保最终的产品完全符合你的品味。2. 提交您的演示设计订单太棒了!现在你已经准备好开始你的演示外包流程了。这首先提交您的订单．第一步是选择你的演示文稿治疗，因为这将影响整体价格。你可以选择3种不同的治疗方法:修复(只是快速的润色)，重新设计(完整的幻灯片改造)和重绘(从头开始制作幻灯片)。如果你不确定哪种选择最适合你，你可以选择“让我们来决定”的选项!项目经理会评估你的陈述，并对每一张幻灯片进行他们认为最有效的处理。第二步是挑选设计风格． 为了确保设计符合您的品味，24Slides的设计师与您合作3种不同的风格指南．企业更冷静，更务实。有创意的既吸引眼球又专业。和好玩的有明亮的颜色和插图。在这里你可以看到更多这些样式的例子．第三步是挑选到期日期． 选择你需要的幻灯片数量和它的紧急程度，以获得你的预算。24Slides还提供额外的校对和编辑服务，所以你可以确保你的演示文稿尽可能地精雕细琢。当然，这只是可选的。如果你不需要这项服务，你可以按“Skip”键。最后,上传你的演讲给他们你的短暂的！ 添加任何你想要的文件，比如图片或你公司的标志。在简报中，你可以为你的演示文稿添加任意多的细节和特定要求。所有这些之后，剩下的就是注册您的个人和账单信息。项目经理会在订单处理完成后(大约12小时后)与您联系。不要担心，24Slides不收取任何费用，直到您完全满意的最终产品!3.设计过程中在您提交了您的订单后，在外包过程的下一步都是关于设计!在您的订单提交后的12小时内，客户支持将与您联系，您将被分配一个项目经理。如果他们需要关于你的订单的任何额外的规格或细节，他们会问你所有他们需要的。如果你选择了“让我们来决定”的治疗方法，第一次接触也会给你每张幻灯片的建议治疗方法和你的预算。别担心，他们会等待你的确认，以确保一切都清楚!演示设计平台因为沟通对于一个好的演示设计外包过程至关重要，所以24Slides有自己的平台。在这里你会得到所有关于你的订单的更新。你会得到一个个人订单页面在这里你可以看到演示的概述，甚至可以上传更多的文档和规范。你可以看到幻灯片的数量，治疗情况，截止日期等等。分配给你的项目经理将使用这个平台为你的订单提出任何额外的问题。您也可以使用这个渠道与他们沟通，并就您的演示给出指示。一旦一切都决定了，项目经理就会把你的演示带到“进行中”阶段，而设计师则会立即开始工作。你现在需要做的就是放松，把一切都交给他们!对你的演示文稿设计的反馈一旦设计师在你的幻灯片上施展了他们的魔法，你会得到一个通知，他们已经准备好了反馈． 24Slides演示文稿设计外包过程非常简单，所以你可以在平台上看到所有的幻灯片。你可以点击任何你想要更改或评论的地方，你想做多少就做多少!设计师会一直工作到你对演示设计的所有内容都完全满意为止。审查和下载!一旦项目经理和设计师处理了你的评论，并且你对最终产品感到满意，你只需要选择“批准所有的幻灯片的选项。只有这样，付款才会进行。这意味着结束订单完全在你的手中，这是一种确保你完全满意的方式。一旦订单关闭，您将被重定向到最终的订单页面。在这里你可以下载你全新的演示文稿设计并留下评论。幻灯片设计师是伟大的，所以我们可以打赌这将是一个积极的!尝试24Slides演示设计服务!如果你已经做了这么多，你可能会对外包你的演示设计感兴趣。但是如果你仍然不相信它，没有什么比一个实际的例子更好的了!24幻灯片提供了试验选择只是1美元。上传任何你想要的幻灯片，我们的设计师将给它一个出色的改造!你可以放心，在那之后你会被说服迅速外包你的演示设计!

对于管理者和领导者来说，时间管理是一个真正的挑战。找到时间专注于重要的事情，为你的团队或利益相关者出谋划合，并且仍然完成高优先级的事情并不像听起来那么容易。令人惊讶的是,统计数据显示那82%的人没有时间管理系统． 在最好的情况下，他们会使用一个简单的待办事项清单。但这不应该是商业领袖日常活动的方式。为了帮助你有效地管理你的时间，我们来看看:为什么你应该关注时间管理如何为你的任务划分优先级(包括2个关键工具!)给经理们的有效时间管理建议为什么时间管理对领导者和管理者很重要?当你处于领导地位时，时间管理的重要性会上升到一个新的高度。当然，没有完成议程上的任务可能会对业务产生重大影响。但作为一名经理，你也必须关注团队中发生的一切。毕竟，你的主要工作是确保每个人都在同一页上，以保持滚动。这需要一点额外的，没人会说的。你在那里不是为了完成任务清单。你负责让你的团队有归属感当然，你还需要获得他们的信任。从这个意义上说，有效的时间管理对你至关重要把事情做好和仍然是适合您的团队． 但是如何实现呢?在接下来的章节中，你会发现一些实用的工具和方法，旨在帮助你更好地管理自己的时间。管理者的有效时间管理:如何选择战斗?的主要障碍在你和完全满意地结束一个工作日之间选择优先级是糟糕的。我们都有过这样的经历。事实是，大多数时候，我们甚至没有注意到低影响的任务是如何阻碍我们取得真正的进展的。这就是为什么，在我们开始为经理们提供时间管理技巧之前，我想和你一起解决这个问题:如何选择合适的任务．我说的“正确的任务”是指那些让你更接近你的目标或要求的结果． 在使用我将向您展示的工具时，请记住这一点。A)影响/努力矩阵首先，让我们来看看你的哪些活动可以为你的业务和资源带来更多的价值。有了这个时间管理工具，你就可以根据它们来可视化你的项目对业务的影响和工作需要． 你很快就会发现你的工作可以分为以下四个象限:快赢了这些项目以相对较少的努力为公司提供了巨大的价值。大项目:这些任务会对业务产生影响，但执行起来需要更长的时间或更困难。填料的任务这些很容易做到，但对你的生意或工作影响不大。吃力不讨好的任务三。bring little to:给…带来很少的回报这里有一个例子:假设你今天要领导一个重要的团队会议，与潜在的供应商讨论选择一个数字工具，并向董事会提交你的月底kpi——所有这些都像往常一样在同一天进行。 然后,你/努力影响矩阵会是这样的:我使用了优先级矩阵模板由24个幻灯片我相信你们对这个矩阵很熟悉。它非常流行，而且不言自明。但问题是:当影响/努力矩阵显示你应该关注的战略性任务，它不能准确地告诉你如何管理它们． 这就是为什么我要带第二个过滤器进来。B)时间管理的4d一旦你在优先级矩阵中列出了所有内容，这个过程就会变得更容易。的时间管理运用“重要性”和“紧迫感，可以帮助你决定如何完成每一项任务。请参阅以下四个类别:做-你应该立即完成的任务放到这里。这是你今天紧急的核心工作。想的快赢了和大项目从时间/努力矩阵。哪个任务期限很紧，没有人能帮你完成?延迟——这是一项很重要的工作，可以推迟或重新安排到你有空的时候。例如，让我们假设与一个潜在的供应商进行视频通话。这是一个任务，你可以在截止日期上获得一些灵活性，因为你是选择服务的人。委托这里是你的次要任务的位置。那些不需要你的专业知识就能直接执行的任务。在前面的示例之后，可以委托的对象是设计你的报告！ 如果你领导一个营销团队，把你的时间用在数据分析上，而不是摆弄PowerPoint的形状和颜色，不是更明智吗?您可以将此任务分配给团队中具有适当设计技能的人。或者，如果他们太忙，你也可以找一个专业的演示设计师． 记住，你仍然要对你的幻灯片负责，所以一定要把它们交给专业人士。删除-这些都是你日程表中不必要的活动。放弃与你的目标无关的一切。在这个阶段，你已经知道哪些是你应该关注的正确的任务和项目。让我们去最好的时间管理技巧完成它们。给忙碌经理的7个时间管理技巧1)为你的一天设定时间框你有没有想过为什么5分钟的任务要占用你一整天的时间?好吧，你可能会在帕金森定律这句话的意思是:“作品会扩展到可以完成的时间。”这就是我们的第一个时间管理技巧。时间限制是领导者喜欢的一种方法比尔·盖茨和埃隆·马斯克用来处理他们繁忙的日常事务。它包括为每个任务设定固定的时间，然后将这些时间块整合到你的时间表中。把它看作是实际的限制。时间限制之所以有效，是因为每个任务都有时间限制最大化你的专注程度，因此，当你说你会完成它们的时候，它会增加你完成它们的机会。此外，当你计划好你的一天——包括休息，你花更少的时间来考虑下一步要做什么。2)挑选你的橡皮球和玻璃球。同时处理多个任务这对你的工作和你自己都有害!你必须分清轻重缓急，这里有一个很好的类比可以帮助你做到这一点:“橡胶和玻璃球。”如果你掉了一个玻璃球，他们将对你的业务或团队产生长期影响。这些都是你不想破坏的，你应该自己处理它们。然后，还有橡皮球这可以稍后进行管理，甚至可以委托。如果你因为它们反弹而把它们扔下去，那也不是世界末日。当你用你清单上的任务做类比时，更容易确定你应该把哪些任务包括在你的日程表中。所以,今天你放弃了哪些任务?3)释放控制如果你的任务包括网页优化、文档翻译或演示设计，你知道你可以让有技能的人为你做这些吗?当你(或你的团队)面临超负荷的任务时，外包是第二好的选择．有时候，很难放开控制，但事实是你不需要做所有的事． 事实上，把时间花在核心工作上，而不是花在制作精美的PPT幻灯片上，对企业(和你的理智!)更有价值。更明智的选择是让演示文稿设计机构来处理这个次要任务当你专注于你最擅长的事情。找出工作中那些乏味、耗时或重复的活动，不要害怕把它们传递下去。特别是如果有有经验的人可以帮你完成-而且快得多。4)遵循70/30法则。这条规则适用于那些经常需要处理意外情况的管理者和团队领导者。前提很简单:计划好一天中70%的时间，并留下30%的时间来处理最后一分钟的请求。把这段时间分配给意想不到的事情可以让你坚持原来的计划，而不是一遍又一遍地调整你的一天。5)与自己见面繁忙的一天会让效率最高的专业人士感到压力。不管你是否意识到，作为一个领导者，你的行为会对你的团队产生影响。所以，这是我们给经理们的下一个时间管理建议:在你的议程中设定一个特定的时间和自己开会。你可以利用这段时间来回顾一天的计划，处理一个需要全神贯注的复杂任务，或者只是对自己做一个快速的检查。这里最重要的是解决这个问题你需要的东西继续努力。把它当成是繁重的日常生活中健康的休息。试着在你的团队开会之前做这件事，这样你就可以新鲜地进入会议室，完全了解情况。6)有效的番茄汤番茄工作法是另一种时间管理方法，它鼓励你在有限的时间内工作。它包括连续工作25分钟的间歇，然后休息5分钟。一旦你完成了四个25分钟的训练，你就可以休息25或30分钟。以下是一些提高番茄工作法有效性的建议:在你的身边放一张白纸，这样你就可以写下在你的主要会议上出现的任何想法。这将帮助你不迷失在当下重要的事情上。如果你觉得自己在每个时间段的工作效率都不尽如人意，那就在四个时间段之后安排一个会议或其他活动。这样，你就会强迫自己坚持番茄工作餐时间。让时间可见在你完成一项任务的时候忘记时间是很常见的吗?一方面，这意味着你真的很投入这项活动。另一方面，它可能会导致你忽视当天的其他项目，从而错过截止日期。摆脱这种情况的一个好方法是让时间可见。在办公桌上放一个模拟时钟或设置多个闹钟来帮助你知道时间传递。这会让你在如何利用时间上做出更好的决定。今天就开始使用这个免费的时间管理工具吧!正如你所看到的，管理者的时间管理需要战略性的方法，而不仅仅是建议。如果你做到了这一点，现在你知道如何确定清单上最重要的事情，并更好地管理你的时间来完成它们。但正如所有事情一样，练习是关键。所以,这里有一个免费/努力影响矩阵由24个幻灯片让你开始吧。点击图片可以免费下载这是100%可编辑;您可以在线分享它，甚至在团队会议上使用它作为协作工具。但最重要的是，优先级矩阵是你获得的第一步在不发疯的情况下充实的一天．

外包你的演示文稿会永远改变你使用PowerPoint的方式!对于那些想要节省时间和专注于更重要的任务的人来说，它不仅仅是一个极好的工具。这也是确保你的演讲在人群中脱颖而出的一种方式!你的ppt演示在给听众留下积极印象方面起着关键作用。专业的ppt设计师会帮你腾出宝贵的时间，同时获得出色的演示文稿。一份好的ppt能确保你的听众在演讲结束后还能长久记住你。雇佣第三方供应商来做他们的PowerPoint演示文稿可能是一个令人生畏的过程。这就是为什么在本文中，您会发现一个完整地概述了什么是真正的ppt外包设计． 你会学到一切，从它有多安全，到期待这样的服务，到它如何工作，以及它的成本。这样，你就可以自己决定外包演示设计对你来说是不是一个好的选择。外包是什么?简而言之，外包是一种包括招聘在内的商业实践第三方提供商为特定的任务． 所有的企业都有与他们的产品领域不直接相关的次要流程或“隐藏任务”。例如，建筑公司仍然需要法律咨询。设计企业仍然需要会计和行政人员来有效地运行。所有的企业都有一个与他们提供的产品或服务直接相关的初级生产过程。但他们也有附属任务，这对公司的顺利运行是必要的。但是这些次要任务是必要的，它们会占用你主要制作过程中的时间和资源。在许多情况下，这些担保任务甚至需要他们自己的基础设施、设备或专业知识。这个想法是，通过外包这些次要的任务，你将能够腾出时间和资源专注于你的业务真正的内容． 像商业哲学家彼得•德鲁克说，做你最擅长的，其他的外包!第三方供应商可以成为升级和提高业务效率的关键因素。根据德勤2018年全球外包调查在美国，外包对于促进创新至关重要，因为它使技术和解决方案适用于所有类型的企业。哪些次要任务应该外包?当然，一个公司可以外包的任务取决于公司本身、产品和生产过程。但总的来说，《福布斯》杂志这表明有两类主要的任务值得外包。首先，外包不常见或不常见的任务是一个很好的选择。特别是那些需要特殊或特殊的专业知识、设备或资源的。当决定外包是否对你来说是一个好的选择时，有必要考虑让一个内部员工来完成这项任务是否有任何好处。对于高度专业化和不频繁的任务，很多时候答案是否定的!例如，许多公司都将付费广告外包出去。对于那些不需要全职员工的工作来说，外包是一项很好的资产。你应该外包的第二种任务是重复性的、耗时的任务。外包更“一般”的任务也是一个很好的选择，可以节省你的时间。这些都是需要耗费大量宝贵时间的任务，但它们所需要的专业知识与你的实际业务关系不大。对于手头有更重要工作的员工来说，这些任务很容易浪费时间。简而言之，你应该把公司以外的人都能做的任务外包出去!一个很好的例子是演示文稿设计． 你可能会对普通员工花在演示文稿上的时间感到惊讶。根据我们的调查，一般的高管每周至少花4小时在幻灯片演示。虽然这听起来可能没有那么多，但这相当于每年超过188个小时!在工资方面，这意味着支出ppt设计至少需要8500美元！外包ppt设计:升级你的演示文稿雇佣第三方服务来做ppt设计已经成为各行各业的惯例。这也难怪!设计你自己的演示文稿比预期的时间要长得多． 把你的幻灯片从默认的全白设计变成真正反映你的品牌和传达专业形象需要时间和精力。事实是，大多数员工都没有接受过设计ppt的培训，更没有时间效率的培训。外包ppt设计是一个很好的方法，不仅可以为你和你的团队腾出时间。但也要得到一个你自己无法获得的优秀产品。通过将你的演示外包给ppt设计机构，你将确保你站在你的观众面前，拥有最好的工具。你可以把设计交给专业人士，专注于最重要的事情!外包ppt设计安全吗?如果我的报告是机密的怎么办?关于外包的一个主要问题是安全。ppt设计也不例外!毕竟，在他们工作的演示中可能会有关于你公司的敏感信息。虽然不是每一个PowerPoint演示服务提供商都是完美的，找到好的、可靠的PowerPoint设计服务并不难．虽然外包雇佣自由职业者很常见，但从安全的角度来看，这并不理想。现在，有很多ppt设计机构都是面向专业的演示文稿设计的。在一个严肃的设计机构，你应该能够看到他们安全和保密政策． 合适的设计机构也能保证其设计师和品牌的可信度。重要的是你研究一下ppt设计服务你正在考虑确保你的安全和隐私得到保障。总之,外包ppt设计和你选择的服务提供商一样安全．ppt设计服务是如何工作的?对于那些没有听说过外包ppt设计的人来说，把你的演示文稿交给别人的想法可能会令人困惑。其实很简单!ppt设计机构与专业设计师合作，他们习惯于专业和面向商业的演示文稿。他们拥有所有必要的经验，以确保你的演讲尽可能地传达你的信息和你的品牌。虽然每个外包ppt的公司都不一样，但大多数都遵循着非常相似的流程。一旦您准备好了内容，您需要将其发送到您的ppt设计服务提供商或者上传到他们的平台上。根据您的设计要求，演示文稿设计机构将与您联系，并给您一个估计的预算供您批准。一旦你接受了，你就可以放松，把一切都交给设计师!根据您设定的要求，您将收到一份专业的ppt设计!在这里，您可以看到24Slides外包流程的完整概述． 从如何提交订单得到您的预算估算。从给予反馈到收到完美的最终产品!外包PowerPoint设计方案当考虑外包ppt演示文稿设计时，主要有两种途径:自由职业者和设计机构。自由设计师是那些寻找快速解决你的问题或特定演示的人的一个很好的选择。自由设计师通常通过个人安排工作。这意味着你应该事先讨论服务的条款和条件、期限、内容以及价格。为了给你一个预算或模型，一些自由职业者可能还会要求你提前支付一些费用。你可以在自由职业网站上找到各种各样有才华的设计师Upwork．然而，大多数自由设计师可能更熟悉流行的设计程序，如Illustrator和Photoshop。正如前面所说，如果你的演示内容是保密的，那么自由设计师并不是保证隐私安全的最佳选择。演示文稿设计机构是那些寻求专业知识和值得信赖的人的完美选择。设计人员接受的培训是使用PowerPoint界面和布局，以创建最好的幻灯片，以完美地传达您的信息。以24Slides为例，它与一组拥有与全球企业合作经验的设计师团队合作。ppt设计机构也最有可能通过设置服务和范例来简化和加快预算过程。此外，他们更有可能拥有面向业务的服务。例如，对于那些需要持续播放PowerPoint幻灯片的人，你可以雇佣他们每月订阅包得到一个专注的设计师团队． 他们会确保了解你的品牌和你的设计偏好，使设计过程更有效和更便宜!你对PowerPoint设计服务的期望是什么?每个ppt设计机构都是不同的。虽然有些可能在演示的内容中起作用，但在大多数情况下，这是你的责任。有些可以处理动画，有些则不行。然而，有一些常见的东西，你应该放心，一个好的ppt设计机构会给你:诚信:您必须能够信任您的演示文稿设计机构提供您的信息。否则，这是没有用的!正如之前所说的，你应该研究一下你正在考虑雇佣的任何ppt设计外包公司的隐私和安全政策。- - - - - -自定义设计:当然, 高质量的设计是必须的。否则，为什么要付钱呢?如果你得到的和模板一样，那就不值得了。外包演示设计的全部意义在于让你的幻灯片达到新的高度，并充分利用你的演示设计。一个好的ppt设计机构应该能够提供这些!- - - - - -专门的客户服务:外包就是沟通。关键是你和你的设计师都清楚地知道你所期待的是什么。给予反馈和纠正是这个过程中必要的一部分。这就是为什么确保他们能够与设计师进行良好的沟通和传达你的需求是非常重要的。你可能还会喜欢:雇佣专业演示设计师的最终指南．专业的ppt设计成本是多少?外包ppt演示设计不仅仅是大公司的专利!事实上，你可能会感到惊讶专业的演示设计服务是多么容易上手啊． 有各种类型的专业ppt设计服务，从5000美元的演示文稿到每张幻灯片9美元．当然，这在很大程度上取决于代理机构和提供的服务。一些表示设计服务根据需求提供自定义预算。其他公司则有标准费用。24个幻灯片提供了一个混合系统:每张幻灯片有固定的价格，但你可以根据你想要交付产品的日期、演示文稿中有多少张幻灯片以及你想投入多少精力来定制和选择你自己的演示成本。有三种主要的处理方法:修复、重新设计和重新绘制。- - - - - -修理就像它的名字说的，这只是一个快速的解决!它包括改变颜色，使您的幻灯片适合品牌指导方针，修复幻灯片的布局和幻灯片组织。- - - - - -重新设计这个选项可以让你的幻灯片有一个完全的改观。幻灯片设计人员甚至会添加图像和定制图标，以适应你演示文稿的内容。它会给你的幻灯片一个独特的布局，确保你的演示脱颖而出。当然，它可以确保你的演讲完美地代表你的品牌!- - - - - -重绘这意味着从头开始制作你的幻灯片!您可以向我们的设计师发送任何类型的文件，甚至是一个草图，您将收到一个定制的PowerPoint幻灯片，其中包含您的所有信息。这样，你就可以控制你在ppt设计上的花费!越是需要努力，越是迫切，价格就越高。一切由你决定!外包ppt设计对你来说是个好选择吗?希望所有这些信息能帮助你决定是否应该外包你的演示文稿设计。雇佣一个第三方供应商是一个很好的方式来解放你的时间。最好的是，你最终得到的产品会比你自己做的更好。ppt设计机构拥有所有必要的经验和资源，可以让你的演示从“还行”到“令人惊叹”。PowerPoint是一个被低估的工具。但它能以一种视觉上吸引人的方式传达你的信息。此外，它在给观众留下印象方面也起着关键作用。它可以让你看起来更专业，传达创意和奉献精神，让你的品牌真正令人难忘。在您决定了处理方法、截止日期和您想要的幻灯片设计风格之后，您所需要做的就是放松，让专业人士做他们最擅长的事情!如果你还在考虑是否外包ppt设计对你来说是一个正确的选择，你可以一直这样做只需1美元，就可以试用24Slides服务． 我们的设计师一定会把您的演示带到一个全新的水平!

PowerPoint是制作视觉内容的绝佳工具，从演示文稿到信息图甚至视频． 然而，得到好的结果可能是相当耗时的。为了充分利用你的时间，在这里你将找到10个PowerPoint高效工具，它们将使你的工作过程更容易!ppt是一个很神奇的工具自己能提高团队的生产力吗． 通过使用视觉辅助工具进行交流，您可以更好地展示您的目标和目标，展示您的绩效评估，并以更少的努力让所有人都在同一页面上。然而，制作PowerPoint演示文稿本身可能是一项非常耗时的任务。寻找图像、编辑图标、格式化……所有这些事情都需要时间和精力，我们的专业ppt设计师非常清楚这一点。这就是插件发挥作用的时候了!24幻灯片设计师每个月完成17500张幻灯片，你会在这里找到他们用来实现这一目标的确切工具!这些都是免费和付费的PowerPoint制作工具，专业的演示设计师推荐这些工具来提高效率，最大化花在幻灯片上的时间，同时还能获得惊人的效果。PowerPoint设计生产力工具1. Pexels如果你是一个经常使用PowerPoint的人，你可能知道为你的幻灯片找到正确的图片需要花费多少时间。这个PowerPoint插件将帮助您提高您的工作效率，减少寻找在线图片的时间!它可以让你立即访问免费的专业库存照片，你可以添加到你的演示文稿只需点击。您还可以保存收藏夹和按颜色过滤图片。简而言之，一个惊人的工具，以创建伟大的幻灯片和背景。2. PowerPointLabs我从来不会厌倦谈论PowerPointLabs。就是这么好吃!这款不可思议的免费PowerPoint工具将通过将设计幻灯片的时间和精力最小化来为您的工作效率创造奇迹。PowerPointLabs提供了广泛的设计选项。例如，位置实验室将帮助您均匀地分布幻灯片中的元素。同步选项将允许你复制组件的某些功能(如颜色、大小或位置)，这样你可以在以后用cero努力复制它。它也有非常棒的动画、缩放和高亮显示选项，这将使你的演示更有吸引力和吸引力。这只是冰山一角的所有提供!你可以了解更多关于PowerPointLabs插件和如何使用它在这里．3. BrightSlideBrightCarbon已经创建了一个出色的PowerPoint工具，它将帮助您在创建演示幻灯片时提高效率。最棒的是，它是完全免费的!它给你额外的功能和优秀的快捷方式，将使你的工作过程更易于管理。4. 运动路径工具如果您喜欢在幻灯片中使用动画，那么这个工具很适合您!它将帮助你使你的动画更精确。此外，它的“对齐/连接运动路径”允许你为演示文稿的元素创建一个连续的运动路径。对于那些使用PowerPoint制作视频或简单地从一张幻灯片过渡到另一张幻灯片的人来说，它是完美的。这是一个非常有效的工具，可以让你的演示看起来更专业!5. 超级用户Power-User是一个强大的、通用的工具，可以将图形、图表和地图添加到文档中。因此，如果您正在寻找一种具有视觉吸引力的方式来展示您的数据，那么这是您的生产力工具。6. 名词图标项目就像Pexels一样，名词图标项目将帮助你在你的演示中节省时间，让你立即访问一个直接的视觉元素库。在这种情况下，图标!名词项目提供了超过100万个图标，你可以免费使用。这个免费的PowerPoint生产工具可以帮你节省时间，并将所有你想要的图标添加到演示幻灯片中。你也可以很容易地编辑它们的形状和颜色!7. ToDo列表支持最后，我的另一个最爱!ToDo List Pro是为那些经常做演示文稿的人提供的终极免费的PowerPoint生产力工具。它将任务列表集成到文档中，并自动保存。这样，下次你打开你的文档时，你就可以看到你的待办事项列表中接下来要做什么。对于那些需要连续几天进行演讲的人来说，这是一个完美的工具。PowerPoint自动化生产力工具创建一个演示文稿是一项艰巨的工作，但让你所有的文件与品牌和对齐也是如此!我们的许多客户与我们分享，在我们的设计演示服务之上，他们也使用生产力工具，他们使用的小编辑和自动化工作流。为了确保公司把花在演示上的时间降到最低，能够专注于最有价值的工作，这是关键让员工尽可能快地完成简单的工作，而其他工作则可以获得专业的设计帮助．这允许公司对一个主模板进行一次性的投资，知道他们可以很容易地将它应用到他们未来的所有项目中，并且花费最少的精力。这些PowerPoint工具可以帮助你花尽可能少的时间创建所有你需要的演示文稿。1. 更充足的当我们采访了专业的ppt设计师，Ampler是被提到最多的插件。难怪!这是一个神奇的PowerPoint工具，可以帮助你减少日常工作任务，提高工作效率，并帮助你更好地组织工作空间。它允许您创建一个常用的幻灯片模板和元素库，以最大限度地提高您的效率。它也有大量的快捷方式，它甚至可以帮助你扫描任何格式不一致的地方，以确保你的幻灯片完全干净和专业。Ampler的起价为每月15美元。2. Templafy虽然Templafy不是一个PowerPoint插件，但它仍然是一个出色的企业生产力工具，值得一提!Templafy是一个在线平台，允许您轻松创建和编辑文档库。对于那些无法将所有文档和演示标准化为单一设计风格并更好地符合公司标准的人来说，这是一个完美的选择。它具有令人难以置信的高效，填空选项，将使您的文档生产更加自动化。它还包括分析，这样员工就可以看到他们的文档执行得如何。你可以请在这里查询Templafy价格．3. ToolsToo最后,还有ToolsToo。就像这个列表中的其他工具一样，tooltoo是一个很棒的PowerPoint工具，它有超过85个用于设计幻灯片的新功能，可以让你提高工作效率。它可以让您复制不同的元素和幻灯片格式，以最大限度地利用您的时间。它的形状工具箱将给你绝对的控制权，你的幻灯片设计，并给你更多的设计选择比简单的PowerPoint默认套件。想要真正节省时间，同时还能得到精彩的ppt幻灯片吗?这就对了!10个出色的PowerPoint额外工具，将提高你的工作效率，帮助你在做演示时节省时间和精力。然而，虽然这些方法确实能帮你节省一些时间，但只有熟能生巧。要考虑到，你在ppt设计上做的实验越多，花越多的时间学习如何充分利用这些工具，随着时间的推移，它就会变得越简单。如果你真的想节省时间和精力，你可以考虑一下专业幻灯片设计． 你不仅可以节省时间，而且永远忘记ppt演示吧． 你可以坐下来放松，相信专业人士会想出一个出色的结果，而不需要你付出任何努力。24个幻灯片演示文稿设计师拥有与全球最大的一些公司合作的经验，并且绝对是让你的信息和品牌在幻灯片中弹出的专家!

几乎每一个重要的会议都需要演示文稿。项目更新、推销、客户批准……但制作一组好的幻灯片需要时间。这不仅是你需要注意的内容部分，还包括你的演示文稿的视觉方面。为了加快这个过程，这里有10个提高ppt效率的小贴士帮助你(和你的团队)在不牺牲质量的情况下更快地完成你的演讲。如何在紧迫的期限内提高PowerPoint的工作效率如果你看到了这篇文章，你需要尽快完成一个(或多个)PowerPoint演示文稿。让我们用以下的ppt技巧来解决这个问题:1 .重新利用旧幻灯片当时间紧迫的时候，重新利用旧的桥牌是在时间和品牌上呈现新内容的最快方法之一。修改你的营销和销售宣传册，寻找具有类似主题的前一副牌给你要介绍的人。在那里你将不仅拥有完全品牌幻灯片还有图像、图标甚至数据，可以帮助你更快地丰富和整合你的新演示文稿。提高PowerPoint效率的小技巧#2:选择一个现成的PowerPoint模板但如果你的生意不顺利怎么办品牌介绍过吗?你还有其他选择。在成千上万的在线网站上，你可以找到预先设计好的项目报告、销售演示、演讲等幻灯片。例如,由24个幻灯片模板 网站有令人难以置信的PowerPoint模板，用于企业和创意演示。从时间表和路线图到数据驱动的图表和进度条，到PPT图标和背景(是的，你可以在PowerPoint中得到所有这些)，成千上万的PowerPoint资源在一个地方免费的．提高PowerPoint效率的技巧#3:使用PowerPoint插件另一种快速处理PowerPoint并提高演示质量的方法是使用PowerPoint插件。它们是额外的功能，你可以安装在PowerPoint中执行特定的操作。例如，搜索库存图像和图标，对齐幻灯片的元素，创建很酷的过渡，使用动画，等等。由于PowerPoint插件的目的是帮助演示者在几次点击中完成任务，因此不需要陡峭的学习曲线或任何必要的设计培训来正确使用它们。遵循以下路线:“插入”标签>“插件”部分如果你想现在开始，这里有一份精选的最好的免费和付费PowerPoint插件提高你的工作效率。技巧4:探索设计理念工具“设计理念”是PowerPoint的一个功能，它可以帮助你在几秒钟内创建视觉上吸引人的幻灯片。要激活它，去你的“Home”标签，点击ribbon末端的“Design Ideas”。一个横向栏将出现与创造性的选项，安排您的幻灯片的元素和创建新的设计。我建议你使用这个强大的PowerPoint工具所有的演示内容(文本、图像、图表)，因为它会根据幻灯片上的内容生成设计。技巧5:外包你的演示文稿设计的简单的和最快设计PowerPoint演示文稿的方法不是自己动手。让我快速地解释一下。就像有视频编辑或产品摄影方面的专家一样，也有演示文稿设计专家这样可以得到如下结果:带有插图的品牌幻灯片专业设计平台当你可以把它留给专家(并专注于更重要的任务)时，为什么还要花时间在ppt上呢?如果这听起来是个完美的主意，外包演示文稿设计就是你想要的选择。在24个幻灯片，我们的设计师有经验创造有影响力的工作，成千上万的专业人士需要帮助他们的powerpoint。事实上，你在上面看到的幻灯片就是它们能为你做什么的真实例子。最棒的是你可以把全新的幻灯片放进去24小时．如何在未来的演示中提高团队的ppt效率我们已经讨论了完成演讲的最快方法。但如果你有一个灵活的截止日期或更多的幻灯片要在未来交付，这里有一些你和你的团队可以实施的事情，以避免争分秒秒的工作。技巧6:建立一个品牌认可资产库你是否希望股东在每次会议后都记得你的公司?给你的团队资源，让他们在演讲中整合你的品牌形象。你可以从审核你的市场营销和销售资料开始，挑选你认为最能代表你品牌的资料。构建一个经过品牌认可的模板库或存储库可以节省团队的工作时间，并确保所有交流都具有一致的、专业的外观。技巧7:利用幻灯片当谈到PowerPoint的效率时，掌握幻灯片可能是你会发现的PowerPoint最好的功能之一。有些人把它们错当成模板，但它们远不止于此。假设你想让你的logo出现在每张幻灯片上。而不是复制粘贴你的图像20或50次，你只需要去“查看”标签>“幻灯片母版”选项和位置您的水印标志在第一张幻灯片。然后，你创建的所有幻灯片都会自动有你的徽标。你也可以用同样的方法来应用你的品牌颜色，设置你的字体类型，创建数据可视化图表等等。简而言之，掌握幻灯片可以帮助你标准化演示文稿的设计。如果这是你第一次读到关于它们的文章，你可能需要几次尝试才能精通这门艺术。但你可以随时查看我们的指南如何创建和使用主幻灯片。它将永远改变你用PowerPoint工作的方式。技巧8:寻找设计灵感网站考虑到你的演示文稿设计总是需要花费几个小时，所以在开始之前整理好设计参考资料是值得的。这样，你可以为你的幻灯片设定一个清晰的愿景，并优化你花在上面的时间。幸运的是，有很多网站展示了来自世界各地的创意作品。你不必把自己限制在演示文稿的例子． 你可以在横幅、排版、网页设计、调色板等方面找到设计灵感。以下是一份精选名单设计灵感的网站当你或你的团队在制作新幻灯片时遇到困难时，你可以随时拜访他们。技巧9:学习一些演示文稿的快捷方式我知道你在想什么。键盘快捷键并不是最令人兴奋的东西，这是事实。但在处理大型演示时，它们就派上用场了。例如，你知道你可以用F7检查你的整个牌组的拼写吗?或者你可以用Ctrl + D轻松地复制幻灯片和形状?有很多这样的快捷方式可以帮助你在PowerPoint中更快地工作。但你不需要把它们都学完。只有那些你在设计幻灯片时需要的。这就是为什么我编译了前20个PowerPoint快捷键每个演讲者都应该知道。它包括演示之前和演示期间使用的基本和高级命令。技巧10:组建一个专门的演示设计团队当ppt设计不是你的团队的核心技能之一时，写出看起来很专业的幻灯片可能是一个挑战。根据我们的调查，高管的平均花费大约在每周花4小时设计演示文稿． 这听起来可能不多，但当你做数学计算时，它可以大致转换成一年188小时． 这甚至不是他们的主要工作!如果你的公司经常要做演示，那么有一个演示设计团队。在24Slides，我们用一个专门小组在品牌塑造方面受过训练。这意味着每次他们发送一个PowerPoint项目时，我们已经知道该应用什么字体、图像和颜色。我们还为他们的所有演示和其他功能提供了一夜的周转，以确保无缝集成到他们的工作流程中。这就是来自领先公司的员工的待遇对他们的团队来说，有影响力的桥牌是一大胜利-没有设计的麻烦。现在你知道了!我希望你能尝试一下这些提高效率的PowerPoint技巧，因为做演示不应该花费你或你的团队一整天的时间。特别是当有聪明的方法把时间还给你的人．

制作培训演示文稿不是一件简单的任务。与你常用的ppt不同，一个培训平台应该传达与工作相关的信息，以一种保持团队参与的方式，并创造一个积极的学习体验。如果你问我，我会说这是一个很大的挑战——尤其是在网络环境中。这就是为什么今天我得到了24幻灯片展示设计师． 他们每个月都要为公司制作成千上万的电子学习幻灯片，所以他们非常清楚如何才能制作出令人印象深刻的培训幻灯片。在这篇文章的最后，你会学到:培训演示到底是什么的好处企业培训你现在就可以执行的10个培训演示技巧让我们开始吧!什么是培训演示?培训演示是一种企业学习材料，可以帮助员工建立完成工作所需的正确技能。为了达到最佳效果，理想的培训报告应该以结构良好、易于阅读的幻灯片展示专业知识，并鼓励学生在整个学习过程中积极参与。为了给你一个概念，常见的培训演讲主题包括新员工、公司政策、工作中的安全和健康、网络安全、工业流程,等等。企业为什么要提供员工培训?员工培训是一项商业投资，正因如此，公司高层质疑员工的培训是否合理是很正常的企业学习与发展活动是必要的。然而，正如亨利·福特所说:唯一一件比培训员工让他们离开更糟糕的事情是不培训他们，让他们留下!”如果这个理由还不够充分，你可以列出一些长期的好处，以显示员工培训在你的组织中的价值:培训课程能更快地提高新员工的工作效率员工培训可以减少工作中出现错误和事故的机会。训练有素的员工需要更少的监督，这意味着管理者有更多的时间专注于自己的任务。学习和发展活动有助于提高员工保留率和工作满意度。不断地对员工进行培训，可以更容易地发现团队的弱点，并为整个组织创造改善的机会。既然我们已经理解了为什么员工培训很重要，让我们看看如何制作一个好的培训演示文稿。如何制作有效的培训演示文稿我们通常所说的“有效的展示”是两种元素的正确平衡:你提供的内容和你如何传达它。第一部分是关于你的专业知识和你可以分享的每一条信息。但第二部分是在哪里真正的奇迹发生了．你如何传达你的知识?你如何使在线学习的经历成为记忆?这很大程度上取决于你表达信息的方式。在这一部分，我们将通过10个培训演示技巧来涵盖这两方面:第一条:展示公司专家的知识内部专业知识是许多公司看不到的顶级学习资源。想一想你的销售主管或财务专家在他们各自领域的最佳实践和工作流程上能说多少话。或者他们在日常活动中所经历的行业趋势和发展。当你已经有了专家资源，可以为你的培训幻灯片提供有价值的知识时，你不需要向办公室以外的地方看。不要局限于技术话题。如果培训是关于领导能力或谈判技巧的，为什么不邀请一位项目经理或销售代表谈谈他们的经验呢?这是一种很好的方式，既能让员工成为专家，又能提高团队的参与度。#2合理使用视觉效果视觉内容能够在几秒钟内抓住受众的注意力。此外，研究证实视觉效果也有帮助更快地处理信息，促进学习． 然而，这并不意味着我们应该在幻灯片上到处粘贴图形和插图。相反，有策略地只使用相关的视觉效果。这就像在课本上划重点一样。在每一章的数百个单词中，一个标记代表了主要思想。但如果你要高亮整个页面，那又有什么意义呢?它将失去它的全部意义!本尼·普拉塞约，来自24个幻灯片说:记住这一点。您的图像、图标和其他图形不仅仅是装饰设备。他们告诉人们该看哪里，并有能力放大你的关键信息。3 .吸引不同的学习风格根据VARK模型在美国，有四种主要的学习方式:视觉、听觉、读写和动觉。人们倾向于选择一种或两种模式。好的一面是，你可以在你的培训幻灯片演示中吸引他们四个。方法如下:对于视觉学习者来说，地图、流程图和流程图是必由之路。他们对所有这些用图形来解释事物而不是用文字来解释的设备都有更好的反应。听觉型学习者最大限度地利用同步训练，因为他们通过听和讨论思想来学习。然而，你也可以调整你的PowerPoint材料来适应它们。考虑添加音频文件或播客链接，进一步扩展主题。另一个吸引听觉型或听觉型学习者的好方法是在你的幻灯片中使用对话风格，这样他们就可以读你的PPT，就像你在和他们直接对话一样。通过阅读和写作来处理信息的人会喜欢基于文本的解释和作业。清单、引文、学习案例对这类学习者来说是理想的。对于动觉模式，你可以展示个人经验，或以实际练习为特色，让学生应用他们所学到的东西。我们将在下面的部分中更多地讨论这类内容。但请记住，动觉型学习者是“触觉型”的，他们更喜欢通过在现实世界中探索来吸收新信息。总结这一点，在你的演示中加入与这四种学习风格相适应的元素，你就会得到一个沉浸式的、更有活力的培训课程。#4保持真实想让你的公司培训与你的团队相关吗?包括来自真实情况的场景——如果这些例子来自他们的实际工作，额外加分。事情是这样的:人们对那些对他们生活产生影响的事情更加敏感。所以，如果你把你的训练和他们在日常任务中所经历的联系起来，你就添加了情感，让你的训练更有亲和力10倍。理想情况下，您的演示会为企业已经确定的问题提供解决方案。在这种情况下，你需要进行一些探索:公司发生了什么变化，员工需要培训?这些地区的日常工作是如何进行的?公司期望的理想情况是什么?现在，用你的发现结合现实情况作为例子或练习，向学员展示你的培训的价值。要吸引积极的观众，关键是要让内容真实。#5利用讲故事的方式有效的培训不仅仅是提供信息的课程。真正的目标是推动变革。你想让员工在发展过程中从A点到B点，而激发行动的最有力工具之一就是讲故事。简而言之，讲故事是一种用故事传达信息的艺术。这听起来可能没什么大不了的，但故事告诉我们感性的一面这就是你如何开始建立一种联系，让每一次交流都令人难忘。某些方面,24幻灯片设计师通过漫画、动画幻灯片和PowerPoint插图，将讲故事融入到培训报告中。让参与者沉浸在你的叙述中迷人的幻灯片如果你渴望挑战团队的现状，看看这些7说故事的技巧创造一个引人注目的训练桥牌。#6抓住每一个机会与你的观众互动在在线培训中获得积极的参与者就像找到圣杯一样。在静音麦克风和无摄像头的情况下，有时你甚至不知道对方是否在听。但坚持住。在本节中，我将向您展示一些可以用于此目的的交互元素提高你的听众参与度．通常，主持人会以“有什么问题吗?”滑动，但关于什么你问的问题?询问你的听众的想法，创造开放的问题，让任何人都可以分享他们的观点。这是一个很好的老技巧，有可能引发课堂上的热烈讨论。你甚至可以把它化成agamified经验就像你在上面看到的幻灯片。在线观众参与工具如Slido，智力测验器,或Kahoot让它超级容易创建互动测验和投票。它们最酷的地方在于，它们会给你一个演示代码，让你的听众可以发送他们的答案，并实时看到团队的结果。但如果你喜欢更传统的方法，也可以使用PowerPoint幻灯片。把这个选择题模板作为一个例子。它有各种各样的设计来吸引参与者的注意力，同时评估他们的知识。你只需要插入关于你的主题和voilá的问题和替代方案!自我评估活动也是一种与听众互动的好方法——即使你不在那里指导他们!这是一个创造性的测试模板在PowerPoint中，您可以将填空练习、简答题和多项选择题添加到您的训练组中。#7树立企业培训平台的品牌考虑到培训演讲是针对公司最重要的利益相关者之一(员工)的，让他们保持品牌形象应该是显而易见的。但这不仅仅是给你的幻灯片一个专业的外观。在培训材料中加入公司的品牌可以让你的团队感受到你的关心。你要像公司向客户提供优质产品一样，努力向客户提供优质产品。这说明了很多!此外，保持所有材料的视觉一致性可以帮助你的团队熟悉品牌，并加强他们是公司活动的一部分。我们有一整篇文章为什么品牌在演讲中很重要但在这一点上，很明显，花点时间在幻灯片方面会给公司带来更多的好处。所以，记住要将品牌标识注入到你的培训平台中。#8以幻灯片总结结束你有多少次看到与会者更担心做幻灯片的笔记，而不是真正理解演讲?这是学习场景中常见的情况，并不是因为你的参与者不关心你所说的话。恰恰相反，他们想要吸收所有的知识。你可以通过简单的添加来让他们的学习体验变得更简单摘要幻灯片． 这些最后的幻灯片包含你课上的要点并帮助观众保留要点。这样，你就消除了参与者担心错过重要内容的担忧，你就有了另一个机会来强化你的主要信息。每个人都赢了!#9让你的演讲平易近人“可访问性”是一个近年来越来越流行的术语，它指的是确保残疾人能够完全和独立地获得与非残疾人相同的信息的做法。这在电子学习中非常重要，因为你希望组织中的每个人都能从你的课程中受益。例如，有听力障碍的员工可能很难观看没有字幕的教学视频。同样，存在可见性问题的参与者可能更喜欢幻灯片中易于阅读的字体大小，或者演示文稿中对比度更高的字体。如果你想现在就开始，PowerPoint有一个可访问性检查器，它会给你一个详细的报告，告诉你如何改进你的幻灯片。要激活它，请遵循以下路径:文件标签页>信息>检查问题(检查文档)>检查可访问性你可能会对那些我们认为理所当然的细节感到惊讶，但它们对不同能力的人产生了巨大的影响。10 .不要低估演示设计的力量所有这些良好的实践证明，一个好的设计可以增强任何企业的学习经验。它可以帮助你的员工更好地理解信息。它表明了幻灯片中每一项的重要性，以及他们应该如何阅读它们。一个好的设计提供了结构和视觉流程。这样的例子还有很多，但我更喜欢你自己去看。Damilka Rojas，设计经理24个幻灯片，为我们提供专家意见，帮助我们设计有效的培训讲座:此外，许多培训幻灯片都是独立的材料，没有现场指导人员就可以传递信息。这时，你就可以依靠一个好的设计来提供一个连贯的课程解释。今天就升级您的培训演示!现在，是时候将这些培训演示技巧付诸实践了。无论你将其中一个或全部应用在一起，我相信你会在你的新幻灯片中看到显著的不同。但如果你有几个演示文稿需要升级或设计，用PowerPoint演示文稿并不是最有效的方式，让24个幻灯片团队帮你处理！我们的专业设计师可以创建惊人的幻灯片，以吸引您的观众的注意，同时保持专业的外观，您的培训甲板值得。他们提供了为一些全球最大的公司提供演示设计支持，所以请放心，你的幻灯片将得到妥善处理。准备好让你的演讲更上一层楼了吗?

在商界，任务授权是一项重要的技能。然而，管理人力资源可能是团队管理者必须面对的最困难的任务之一。委派任务需要你和你的团队的自知之明、信任和责任感。在这里你会发现5个步骤来实现有效的任务授权在你的公司。如果使用正确，任务委托是提高生产力和增长的关键整个组织。这不仅能让你有空闲时间去做更重要的事情，还能给你的员工提供成长的机会，让新的人才和领导者崭露头角。此外，如果你的目标是节省时间和提高生产力，你也可以将次要任务委托给第三方提供商．外包这已经成为各行各业的普遍做法，因为它为你的员工节省了宝贵的时间，让你可以专注于更重要的任务。例如，我们在24个幻灯片帮助世界各地的组织24小时演示设计周转． 这样，我们的客户可以在下午晚些时候发送他们的内容，放心，他们将有一个惊人的，专业设计的报告为他们早上的第一件事。我们经常听到他们说，这是一个多么重要的游戏规则改变者，他们能够完全忘记演示幻灯片的无聊任务，专注于最重要的事情，从而节省了多少时间。无论是对员工，还是对外部供应商，学习如何有效地分配任务可以让你的工作更容易． 下面是5个步骤，下次你考虑委派任务时可以考虑一下。1. 定义你需要委托的任务如果你觉得你在重复性的常规任务上浪费了时间，或者你的积压工作一直在堆积，那么也许是时候把你的一些任务委托给别人了!首先要明确你要委托给别人什么。你可以委派许多不同类型的任务，当然，这在不同的工作领域差别很大。然而，仍然有一些通用的指导方针可以帮助您定义您可以将什么委派给您的团队成员。一个很好的选择是把那些例行的、繁琐的、花费更多时间的任务降级。那些让你感觉薪水很低的任务，或者你的专业领域或经验不是必须的任务，都是很好的选择，为了节省你的时间。这就是为什么演示设计是委派工作的好选择。它们是常规任务，也非常耗时。不仅如此，将其委托给专业设计人员肯定会给你带来比你自己做的更好的结果。另一种分配任务的可能性(这也是一个伟大管理者的标志!)是，你能够认识到有人可以比你做得更好。没有人是每个领域的专家，让你的团队处理他们可以做得更好的任务是提高生产力的关键。2. 选择谁来接管任务委派是一种很好的方式为员工提供成长机会． 这个人可以是已经具备接管任务所需技能的人，也可以是有兴趣获得这些技能的人。作为管理者，你的角色不仅要决定谁有能力做得更好，还要决定谁愿意接受挑战!当你不仅可以摆脱积压的任务，而且其他人也可以从中受益时，任务委托就能发挥最大的作用。了解你的团队、他们的技能、兴趣和有抱负的职业道路，并据此采取行动，可以让任务委派更有效率．然而，当谈到将任务委托给第三个服务提供者时，可能会有点棘手!特别是在重复作业的情况下。是很重要的仔细评估你的选择．你应该寻找的主要特征无疑是可靠性！ 这将确保你的任务能够完成，而不是在最后一分钟你不得不自己处理它。我们的客户在24Slides要经常强调，他们之所以如此自信地委派自己的演示，主要是因为他们相信最终的结果总会有的遵守周转日期和质量标准．3.设定目标和监控许多人不愿委派任务，因为他们对失去对项目的控制感到犹豫，或者对最终产品的质量表示怀疑。为了使任务委派真正有效，关键在于在设定目标和总体策略时，要尽可能清晰．为了得到一个好的结果，关键是员工知道他们的期望是什么。确保最终结果对每个参与者都是清晰的。这会让你在委派任务时更有信心，同时，也会让员工更容易对项目负责。明确定义也是个好主意监控将会是什么样子，以及预期报告、周转日期和整体更新． 这不仅会帮助接手任务的人知道他们应该准备什么，也会帮助你避免微观管理。像设置kpi或设置每月更新会议这样的事情可以帮助你了解项目的进展情况，而不必一直对其保持警惕。而且，它也会帮助员工对指定的任务承担更多的责任。在第三方供应商的情况下，重要的是从一开始就建立双方的完全透明。确保你清楚地了解他们的工作流程，以及如何将其整合到你的工作流程中，以避免任何障碍或误解。明确你获得内容的频率，你应该如何以及在哪里留下反馈，他们的支付程序等等，这些可能看起来很小，但它们可以帮助你确保你的任务授权经验是成功的。比如有一个满意保证和安全策略可以让一切都不一样!4. 为你的团队提供资源为了确保任务授权是一次真正的成长经历，作为管理者，你有责任确保接手任务的人拥有成功所需的一切。无论是设备、材料，还是知识，共同评估他们的需求并努力提供给他们是实现高效任务授权的关键。这包括为项目的任何意外变化和调整创建有效的沟通渠道。保持事情的透明和开放的沟通挑战将使委派的任务对每个参与的人来说都更容易。您将能够查询任何更新和周转情况，如果有任何问题或不便之处，您的团队将更容易与您联系。5. 评估结果!最后，为了让任务授权成为一种持续的实践，有必要评估这个经验是如何的，以及有什么可以做得更好。重要的是，不仅要评估最终结果，还要评估整个过程。你应该问问你自己和你的团队哪些地方做得好，哪些地方可以改进。只有这样才能让你从经验中学习，解决过程中出现的任何问题，并为下次的任务授权过程提供全面的改进。希望这5个步骤能对你和你的团队产生积极的影响。记住，任务授权是关于信任和责任的。帮助你的团队成长，迎接挑战。如果演示设计是那些麻烦的任务之一，你正在寻找委派，那么我们有完美的选择给你!全世界的公司都相信24Slides可以让他们无需花费任何精力就能快速地准备好他们的演示文稿。我们的演示设计专家将很高兴地把您的幻灯片变成一个杰作，将最大限度地提高您的内容和品牌的影响。你和你的团队可以把它全部交给我们，专注于更重要的任务，值得你的时间!