谷歌幻灯片评论:它比幻灯片好吗?+ 查看更多
PowerPoint已经存在了30多年。对许多人来说,它仍然是演示应用程序之王。但不要把谷歌幻灯片算在内。作为谷歌产品,它在谷歌用户中的受欢迎程度一直在稳步上升。如果你厌倦了ppt,想尝试一些新的东西,那么这篇谷歌幻灯片的评论文章应该可以帮助你确定幻灯片是否适合你。

使用谷歌幻灯片作为下次演示软件的18个原因
还有其他很棒的PowerPoint替代品,但谷歌幻灯片肯定排在前五名。看看下面这些原因,为什么你一定要在下次演讲中使用幻灯片:
- 谷歌幻灯片是100%免费的

以前可能有人告诉过你“免费并不总是好事”或者“一分钱一分货”。在很多情况下,这可能是真的。与收费软件相比,免费软件可能相形见绌。但是,如果你以前使用过谷歌产品,那么你可能已经知道,幻灯片不同于其他免费应用程序。
对于幻灯片,您只需要使用您的谷歌帐户来使用软件。在这个时代,谁没有谷歌账户呢?所以,很有可能,你已经有一个(或多个)了!如果没有,那么注册是快速和简单的,然后您可以使用您的谷歌ID访问所有谷歌产品。
也就是说,如果你还没有尝试过幻灯片,你可以输入slides.google.com在您的浏览器,并开始使用这个免费的演示应用程序!
- 谷歌幻灯片是基于网络的
使用基于web的应用程序有很多好处。你可以在任何时间,任何地点访问这个应用程序。没有应用程序可以下载,当然,除非开发者专门为移动用户开发应用程序。
同样的道理也适用于谷歌幻灯片。你可以在这些浏览器中访问它:Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer 11和Safari (Mac)。根据谷歌,其他浏览器也可以使用,但功能可能有限。
对于移动用户,您将被重新引导下载他们的移动应用程序;这有助于最大化谷歌幻灯片体验。下载谷歌幻灯片移动应用程序苹果应用商店或谷歌播放存储,看你喜不喜欢!
- 大量免费的谷歌幻灯片模板在线
是的,你没听错!网上有很多谷歌幻灯片主题。你只需要知道去哪里找。好消息是,我们最近发布了很多免费的谷歌幻灯片模板24 slides.com模板中心! 这里有一个截图:

默认视图将是PowerPoint,所以请确保像上面的截图(见红色箭头)一样点击谷歌幻灯片。
向下滚动模板列表,然后单击您想要使用的模板。如果你还没有帐户,现在是时候创建一个免费帐户了。不要担心,如果您使用我们的免费谷歌幻灯片模板,绝对没有任何附加条件!
登录后,你会看到屏幕上绿色的“使用谷歌幻灯片主题”按钮:

点击上面巨大的绿色按钮将打开一个新的浏览器标签。该文件将是“仅查看”,所以如果您想要复制,您需要登录到您的谷歌帐户。
请注意,第一张幻灯片是在我们的免费谷歌幻灯片模板将告诉你如何使用文件。方法如下:

一旦您复制并保存文件到您的谷歌驱动器,然后您可以编辑它,因为您认为合适!
使用这些免费的谷歌幻灯片模板的真正了不起之处在于,你不需要下载任何东西。只需点击一个按钮,您就会有您的免费模板保存在您的谷歌驱动器帐户!
- 脱机访问工作正如广告所宣传的!
大多数基于web的应用程序的最大缺点之一是缺乏离线访问。幸运的是,这个功能现在可以在谷歌幻灯片上使用。然而,要启用离线访问,你需要在Chrome浏览器(Mac或PC)上。在非chrome浏览器上,您无法看到使该文件脱机可用的选项。对于手机用户,你需要使用官方的谷歌幻灯片应用程序。
离线激活前,需要先连接互联网并登录Chrome浏览器。不要使用隐私或隐身模式。您还需要下载并激活谷歌文档离线Chrome扩展用于离线工作。
接下来,您需要转到幻灯片主屏幕并打开菜单选项。点击设置,启用离线访问,如下图所示:

谷歌幻灯片现在将使您的最新文件脱机可用。请注意,此特性将取决于您拥有多少演示文件和设备的存储空间。因此,如果您希望确保您的早期文件也可以脱机使用,您可以手动选择这些文件。你可以在Chrome浏览器或移动应用程序中做到这一点。
这是它在Chrome中的样子:

或者,您也可以打开单个文件并在那里启用脱机访问。只需点击文件然后提供离线. 这是它!
- 谷歌幻灯片和PowerPoint很好地配合
如果我不包括这一点,这篇谷歌幻灯片评论就不完整。毕竟,这可能是关于谷歌幻灯片最常见的问题之一。它能在ppt上使用吗?幸运的是,它确实。
谷歌可下载PowerPoint格式的幻灯片。同样,你也可以在谷歌Slides中轻松打开PowerPoint文件。下面是一个教程,将帮助你在转换过程中:如何将谷歌幻灯片转换为PowerPoint和反之亦然.
需要注意的是,无论转换方向是什么(从谷歌幻灯片到PPT,或者反过来),你都不会得到100%完美的转换。ppt确实是一个强大的工具;它有几个功能是谷歌幻灯片中缺失的。
所以,如果你在PowerPoint中使用了一种奇特的过渡效果,那么很有可能,它不会在幻灯片中出现。也就是说,你的大部分内容都可以很好地转换。所以,如果你需要进行调整,它们不应该太耗时间(至少不像从头开始创建幻灯片那样耗时间)。
- 谷歌幻灯片是为协作而构建的
谷歌正在让世界变得更小,一次一个应用程序。有了幻灯片,任何用户都可以和世界上的任何人合作。一旦你和其他人分享了演示文件,你就可以实时看到他们所做的编辑!
这对问责制也很有帮助,因为你不能撒谎说你做了一些显然没有做的事情。幻灯片会显示是谁编辑了什么内容,并且会有一个时间戳来显示修改的时间。这是一个很棒的软件,真的。
幻灯片的另一个优点是,对于基于浏览器的编辑,每个人都将使用相同版本的软件,因为它是自动更新的。记住,没有应用程序下载,所以当你登录到幻灯片,你是在最新的版本。因此,对所有的幻灯片用户来说,编辑和评论的体验几乎是一致的。
- 没有必要保存你的幻灯片…永远!
由于无法命名和保存,您丢失了多少文件?如果你像我一样笨手笨脚,你可能失去了很多。现在,如果你把文件保存在OneDrive上,PowerPoint也有自动保存功能。但谷歌幻灯片更进一步。
使用OneDrive,首先需要为文件命名。所以,如果你一直在输入文件却一次都没有保存,然后你的电脑突然关机,那么你可能丢失了所有的工作。
然而,使用幻灯片,你可以不用给它一个文件名就完成整个演示。谷歌自动保存未命名的文件为“未命名的演示文稿”。当你关闭浏览器并在一段时间后重新打开时,你会在幻灯片文件列表中看到“Untitled presentation”文件。很酷,不是吗?现在,你不需要担心按下CTRL+S或CMD+S来保存你的演示文件!
- 它是相对简单的
当你第一次打开谷歌幻灯片时,你可能会惊讶于它与PowerPoint的相似之处。顶部有一个菜单,左边是幻灯片缩略图,当然还有占据了大部分屏幕空间的幻灯片画布。但是,你也会马上注意到,虽然它看起来和PPT很像,但它看起来更简洁明了。
虽然幻灯片也有一些学习曲线,但如果你是从ppt学习,你可能可以在30分钟或更少的时间内掌握谷歌幻灯片。当然,PowerPoint比谷歌幻灯片有更多的选择,这可能会让新用户不知所措。
如果你不是复杂界面的粉丝,那么你会因为这个原因爱上谷歌幻灯片。当然,您可能会错过一些PPT功能,但对于简单的演示,谷歌幻灯片将做得很好!当您继续阅读这篇谷歌幻灯片评论时,您将意识到这个界面实际上是多么整洁和简单。
- 你可以使用PowerPoint模板
如第4点所述,谷歌幻灯片与PowerPoint很好地配合。这意味着你也可以利用成千上万的免费和优质的PPT模板在网上!ppt社区比幻灯片社区大得多。因此,开发人员和设计人员经常会提出很酷的、新的模板设计。
这意味着您永远不会在任何情况下用完模板。在谷歌幻灯片中使用PowerPoint模板是很容易的。去文件>进口的幻灯片并选择是打开一个已有的PPT模板还是从计算机上上传一个新的PPT模板。你可以导入一到两张幻灯片,或者所有的幻灯片。
对于本例,我下载了世界地图的PowerPoint模板并将所有幻灯片导入谷歌幻灯片。我也选择了保留原来的主题的模板。因为如果我不这样做,导入的幻灯片将使用默认的谷歌幻灯片的主题。

您可能会在导入的文件上遇到一些格式错误。例如,如果原始PPT文件使用了幻灯片中不可用或不支持的字体,可能会出现这种情况。总是要仔细检查导入的文件,以确保一切都符合您的要求。
- 您可以将幻灯片保存为。ppt格式
假设您在谷歌幻灯片上创建了您的演示文稿。但在实际演示过程中,你意识到会场的电脑不能上网,只安装了PowerPoint。
以下是你需要提前做的事情,这样你就不会惊慌——下载你的谷歌幻灯片演示文稿的PowerPoint格式。你可以通过文件>下载为> Microsoft PowerPoint (.pptx).
现在,我想指出的是并不是所有的都能完美地转化。但至少,你现在可以用PowerPoint打开你的幻灯片了。
这就是为什么我强烈建议提前到场地检查设备。这样做将有助于确保您以后不会遇到技术问题。为了不让自己在观众面前看起来像个菜鸟,你可以在u盘里放一个PowerPoint版本的幻灯片。
- 与谷歌字体无缝集成
幻灯片的默认字体是Arial。别误会,Arial是一种很好的字体。但在演讲时就没那么多了。它已经被用在无数的演示中,所以使用它不会让你的演示脱颖而出或让你的听众难忘。
这就是谷歌字体进来。有超过900个字体家族可供选择,您的演示字体需求都被涵盖了。你可以选择衬线字体,无衬线字体,手写字体,显示字体和单空格字体。如果你正在使用英语以外的语言,你会很高兴地知道谷歌字体支持像阿拉伯语,中文,日语,韩语,希腊语,泰国语等语言!
要在演示文稿中使用谷歌字体,请单击文本框,然后单击字体下拉菜单。清单上第一条写着"更多字体"点击它,你会被直接带到谷歌字体目录。没有必要离开,您可以添加一个新的字体直接在您的幻灯片!这里有一个截图:

如果你已经知道你想要使用什么字体,只需在搜索框中输入它。否则,您可以按字体类别筛选字体,然后按流行程度、字母顺序、添加日期或趋势排序。
- 发布到网络在1-点击
谷歌幻灯片使您可以很容易地在万维网上分享您的演示文稿。不像ppt,你不需要经过几个步骤。有了幻灯片,你要做的就是文件>发布到网上. 然后你会看到下面的对话框:

如您所见,您有两个发布选项。您可以将其作为独立的演示文稿发布(您将获得一个链接你可以发送给朋友)或者你可以嵌入在你的网站或博客上的展示。
现在,让我们仔细看看每一个选项:
- 以链接形式发布您的谷歌幻灯片演示文稿
当您选择此选项时,您的听众将在演示模式下看到您的幻灯片。这意味着他们可以在浏览器上看到全屏的幻灯片。在下面的截图中,你可以在地址栏的顶部看到完整的(难看的)链接。你可以使用一个缩短链接的工具来避免吓跑你的浏览者。在底部,你有一个幻灯片导航菜单。您的用户可以返回或前进,或直接到特定的幻灯片。

- 在你的网站上嵌入你的谷歌幻灯片演示
另一方面,如果你有自己的网站或博客,嵌入演示文稿是很好的。您可以选择幻灯片大小和自动提前计时。但是,你的听众可以自己手动推进幻灯片。下面是一个嵌入式谷歌幻灯片演示的例子(这是瀑布图模板):

正如您所看到的,演示文件非常适合站点的布局。这是因为当您嵌入时,您可以完全控制您想要放置表示的位置。在这种情况下,我们的web设计师选择将演示文件嵌入到页面的中心位置。
自动推送更新到已发布的演示文稿
这两种选择的真正好处是,您对原始演示文件所做的所有更新都会在您的听众端自动更新。所以,没有必要给他们发送新的链接或重新嵌入幻灯片文件。
取消出版也同样简单快捷
如果您不再希望共享该文件,您可以单击取消发布。就去发布的内容和设置并点击停止出版. 这里有一个截图:

- 非常容易与他人分享你的演示文稿
如果我不包括这一点,这篇谷歌幻灯片评论就不完整。谷歌幻灯片的分享选项比PowerPoint的要强大得多。在PowerPoint中,您需要先将文件保存到OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint。只有这样,您才能与他人共享该文件。
然而,对于谷歌幻灯片,你只需要点击黄色分享按钮,您可以立即开始分享。你可以输入联系人的姓名或电子邮件地址。或者获得一个可分享的链接,并通过电子邮件或任何你喜欢的沟通渠道发送它。您还可以指定希望查看器执行的操作,例如查看、编辑或评论。

如果你去先进的设置,有一个主人设置在底部。这个选项使您能够进行预防编辑器从更改访问权限和添加新的人到文件。你也可以不允许评论者和观众从下载,打印和复制您的演示文件。
- 语音式扬声器
有时你只是不想麻烦地打你的演讲笔记。偶尔感到懒惰是很好的。毕竟,设计幻灯片并不是一件特别容易的工作。幸运的是,谷歌幻灯片上有语音输入功能。只需口述你的演讲笔记,幻灯片就会自动将你的演讲转录成文本。
现在,关于语音输入技术的问题是它还没有出现,也就是说,它离完美还很远。语音打字的准确性取决于你的口音、网络连接、口授的速度、音量以及麦克风。但好的一面是,如果你需要它,它就在那里。
要开始,请访问工具>语音式扬声器. 一个麦克风对话框将出现在您的屏幕上。请看下面的截图:

当你准备录制时,点击麦克风图标。请注意,你不局限于使用英语语音输入。事实上,你可以从100多种语言和方言中选择!只需点击麦克风上方的下拉菜单(目前显示英语(美国))。单击下拉菜单并选择您的首选语言。
请注意,这个功能的工作,你需要使用谷歌Chrome。如果你是第一次使用这个功能,请确保你允许Chrome使用你的麦克风。现在,您已经准备好在谷歌幻灯片上开始您的第一次语音输入体验!
- 插入媒体迅速
在谷歌幻灯片中插入媒体快捷方便。只需点击几下,你就可以插入各种来源的图片、视频和音频文件。
为照片,你可以直接从你的电脑,网络,谷歌照片,谷歌驱动器,甚至从连接的相机(如你的电脑的网络摄像头)上传。
为音频文件,您可以从您的谷歌驱动器选择。或者,如果有人和你分享了一个音频文件,它会显示在和我分享选项卡。
为视频,你可以直接在谷歌幻灯片上搜索YouTube视频,或者你可以快速粘贴一个YouTube URL。或者,您也可以浏览和插入存储在谷歌驱动器帐户中的视频文件。
- 自动版本历史
除了自动保存功能,谷歌幻灯片还保持一个方便的版本历史。这意味着您可以回滚对演示文稿所做的任何更改。例如,如果你对今天所做的更改不满意,你想撤销所有的更改,回到昨天的版本,你可以这样做。
去文件>版本历史>看到版本历史. 版本历史面板将显示在屏幕的右侧。看看这张截图:

如您所见,我已经花了三天时间处理这个文件。如果我想撤销我今天所做的更改,回到6月11日的版本,我可以简单地点击那个特定的版本。谷歌幻灯片会问我是否想要恢复那个版本。一个黄色的恢复这个版本的按钮将出现在屏幕上,如下所示:

为了方便地管理您的版本,我强烈推荐您命名你制作的每个版本。例如,每次您进行重要的添加或更改幻灯片的设计时,您都可以为该版本命名。如果您需要回到较早的版本,这将使您很容易识别正确的版本。
下面是如何做到这一点:
去文件>版本历史>当前版本名称。然后输入版本名,如下所示:

这里有一个专业提示:不要只是使用一个通用的版本号。相反,试着想出一些具体的东西来让你更容易记住这个版本。根据谷歌,您可以为每个演示添加多达40个命名版本。
- 通过谷歌Chromecast呈现
Chromecast是谷歌的一款流行流媒体设备。在这里或那里点击几下,你就可以通过Chromecast将你的幻灯片投影到电视上。你可以从iOS或Android设备,或Windows或Mac电脑上观看视频。
首先,你需要将Chromecast连接到电视机的HDMI端口。然后将Chromecast连接到你的WiFi网络。
如果你通过电脑你需要使用Chrome浏览器。点击Chrome设置菜单,然后点击投.

然后Chrome会寻找并连接到你的Chromecast设备。您的谷歌幻灯片演示将出现在您的电视屏幕上,您可以像往常一样进行演示。
如果你在做演讲移动设备,你需要下载谷歌幻灯片应用程序。选择你想要展示的演示文稿。然后点击玩按钮在屏幕顶部。
然后,该应用程序会询问你是否愿意出现在这个设备上或参加新会议. 既然你想在电视上播放你的幻灯片,请选择出现在这个设备上. 向上看,你会看到你的幻灯片神奇地出现在你的屏幕上!像往常一样在手机上滑动来浏览幻灯片。
- 通过谷歌Hangouts向世界上任何人呈现
最后但并非最不重要的是这篇谷歌幻灯片评论文章——这绝对是我最喜欢的功能之一。如果你与一个全球团队合作,那么你绝对会喜欢通过Hangouts分享你的谷歌幻灯片演示。这也非常容易做到,但你需要Android或iOS设备(iPhone或iPad)。不幸的是,你还不能通过桌面电脑在Hangouts上展示。
在你的设备上打开谷歌幻灯片,点击播放按钮。然后点击参加新会议开始一个新的谷歌群聊会。通过电子邮件、短信、聊天等方式邀请你的观众。你可以通过手机的前置摄像头在你的幻灯片和你自己之间切换,进行一次良好的、老式的面对面交谈。你也可以切换麦克风的开关。此外,你甚至可以在你的幻灯片上涂鸦,如果你想要高亮一些东西。
你也可以使用Hangouts来分享你的PowerPoint演示文稿,但它远没有谷歌幻灯片那么“无痛”。这是因为你需要通过几个环节(或者更确切地说,点击)才能与一群人分享你的幻灯片。

对谷歌幻灯片评论的最后思考
我个人认为谷歌幻灯片不仅仅是一个功能强大的演示应用程序。当然,它在功能方面没有PowerPoint那么强大,但对于它所要做的工作来说,它是很棒的!在一天结束的时候,让演示应用有用的并不是功能的数量。记住,谷歌幻灯片和PowerPoint都只是演示工具。你的信息会让你的演讲与众不同。所以,努力做好你的信息,确保它增加了价值,丰富了你的听众的生活。