几乎每一个重要的会议都需要演示文稿。项目更新、推销、客户批准……但制作一组好的幻灯片需要时间。这不仅是你需要注意的内容部分，还包括你的演示文稿的视觉方面。

为了加快这个过程，这里有10个提高ppt效率的小贴士帮助你(和你的团队)在不牺牲质量的情况下更快地完成你的演讲。

如何在紧迫的期限内提高PowerPoint的工作效率

如果你看到了这篇文章，你需要尽快完成一个(或多个)PowerPoint演示文稿。让我们用以下的ppt技巧来解决这个问题:

1 .重新利用旧幻灯片

当时间紧迫的时候，重新利用旧的桥牌是在时间和品牌上呈现新内容的最快方法之一。

修改你的营销和销售宣传册，寻找具有类似主题的前一副牌给你要介绍的人。在那里你将不仅拥有完全品牌幻灯片还有图像、图标甚至数据，可以帮助你更快地丰富和整合你的新演示文稿。

提高PowerPoint效率的小技巧#2:选择一个现成的PowerPoint模板

但如果你的生意不顺利怎么办品牌介绍过吗?你还有其他选择。在成千上万的在线网站上，你可以找到预先设计好的项目报告、销售演示、演讲等幻灯片。

例如,由24个幻灯片模板 网站有令人难以置信的PowerPoint模板，用于企业和创意演示。从时间表和路线图到数据驱动的图表和进度条，到PPT图标和背景(是的，你可以在PowerPoint中得到所有这些)，成千上万的PowerPoint资源在一个地方免费的．

提高PowerPoint效率的技巧#3:使用PowerPoint插件

另一种快速处理PowerPoint并提高演示质量的方法是使用PowerPoint插件。它们是额外的功能，你可以安装在PowerPoint中执行特定的操作。例如，搜索库存图像和图标，对齐幻灯片的元素，创建很酷的过渡，使用动画，等等。

由于PowerPoint插件的目的是帮助演示者在几次点击中完成任务，因此不需要陡峭的学习曲线或任何必要的设计培训来正确使用它们。

如果你想现在开始，这里有一份精选的最好的免费和付费PowerPoint插件提高你的工作效率。

技巧4:探索设计理念工具

“设计理念”是PowerPoint的一个功能，它可以帮助你在几秒钟内创建视觉上吸引人的幻灯片。

要激活它，去你的“Home”标签，点击ribbon末端的“Design Ideas”。一个横向栏将出现与创造性的选项，安排您的幻灯片的元素和创建新的设计。

我建议你使用这个强大的PowerPoint工具所有的演示内容(文本、图像、图表)，因为它会根据幻灯片上的内容生成设计。

技巧5:外包你的演示文稿设计

的简单的和最快设计PowerPoint演示文稿的方法不是自己动手。

让我快速地解释一下。就像有视频编辑或产品摄影方面的专家一样，也有演示文稿设计专家这样可以得到如下结果:

当你可以把它留给专家(并专注于更重要的任务)时，为什么还要花时间在ppt上呢?

如果这听起来是个完美的主意，外包演示文稿设计就是你想要的选择。

在24个幻灯片，我们的设计师有经验创造有影响力的工作，成千上万的专业人士需要帮助他们的powerpoint。事实上，你在上面看到的幻灯片就是它们能为你做什么的真实例子。最棒的是你可以把全新的幻灯片放进去24小时．

如何在未来的演示中提高团队的ppt效率

我们已经讨论了完成演讲的最快方法。但如果你有一个灵活的截止日期或更多的幻灯片要在未来交付，这里有一些你和你的团队可以实施的事情，以避免争分秒秒的工作。

技巧6:建立一个品牌认可资产库

你是否希望股东在每次会议后都记得你的公司?给你的团队资源，让他们在演讲中整合你的品牌形象。

你可以从审核你的市场营销和销售资料开始，挑选你认为最能代表你品牌的资料。构建一个经过品牌认可的模板库或存储库可以节省团队的工作时间，并确保所有交流都具有一致的、专业的外观。

技巧7:利用幻灯片

当谈到PowerPoint的效率时，掌握幻灯片可能是你会发现的PowerPoint最好的功能之一。有些人把它们错当成模板，但它们远不止于此。

假设你想让你的logo出现在每张幻灯片上。而不是复制粘贴你的图像20或50次，你只需要去“查看”标签>“幻灯片母版”选项和位置您的水印标志在第一张幻灯片。然后，你创建的所有幻灯片都会自动有你的徽标。你也可以用同样的方法来应用你的品牌颜色，设置你的字体类型，创建数据可视化图表等等。

简而言之，掌握幻灯片可以帮助你标准化演示文稿的设计。如果这是你第一次读到关于它们的文章，你可能需要几次尝试才能精通这门艺术。但你可以随时查看我们的指南如何创建和使用主幻灯片。它将永远改变你用PowerPoint工作的方式。

技巧8:寻找设计灵感网站

考虑到你的演示文稿设计总是需要花费几个小时，所以在开始之前整理好设计参考资料是值得的。这样，你可以为你的幻灯片设定一个清晰的愿景，并优化你花在上面的时间。

幸运的是，有很多网站展示了来自世界各地的创意作品。你不必把自己限制在演示文稿的例子． 你可以在横幅、排版、网页设计、调色板等方面找到设计灵感。

以下是一份精选名单设计灵感的网站当你或你的团队在制作新幻灯片时遇到困难时，你可以随时拜访他们。

技巧9:学习一些演示文稿的快捷方式

我知道你在想什么。键盘快捷键并不是最令人兴奋的东西，这是事实。但在处理大型演示时，它们就派上用场了。例如，你知道你可以用F7检查你的整个牌组的拼写吗?或者你可以用Ctrl + D轻松地复制幻灯片和形状?

有很多这样的快捷方式可以帮助你在PowerPoint中更快地工作。但你不需要把它们都学完。只有那些你在设计幻灯片时需要的。这就是为什么我编译了前20个PowerPoint快捷键每个演讲者都应该知道。它包括演示之前和演示期间使用的基本和高级命令。

技巧10:组建一个专门的演示设计团队

当ppt设计不是你的团队的核心技能之一时，写出看起来很专业的幻灯片可能是一个挑战。

根据我们的调查，高管的平均花费大约在每周花4小时设计演示文稿． 这听起来可能不多，但当你做数学计算时，它可以大致转换成一年188小时． 这甚至不是他们的主要工作!

如果你的公司经常要做演示，那么有一个演示设计团队。

在24Slides，我们用一个专门小组在品牌塑造方面受过训练。这意味着每次他们发送一个PowerPoint项目时，我们已经知道该应用什么字体、图像和颜色。我们还为他们的所有演示和其他功能提供了一夜的周转，以确保无缝集成到他们的工作流程中。这就是来自领先公司的员工的待遇对他们的团队来说，有影响力的桥牌是一大胜利-没有设计的麻烦。

现在你知道了!我希望你能尝试一下这些提高效率的PowerPoint技巧，因为做演示不应该花费你或你的团队一整天的时间。特别是当有聪明的方法把时间还给你的人．