自从在家工作成为了一种新常态，在线会议就成了日常生活的一部分。现在，团队协作、项目更新和销售交易等活动都可以远程完成。这在很大程度上取决于你通过屏幕传达想法的能力。今天，我将告诉你为什么PowerPoint(现在仍然)是你最好的在线演示工具以及一些虚拟ppt演示的最佳实践。最后，您将学习如何使用您的PPT幻灯片在一个更互动的方式，使您的信息可以脱颖而出在任何远程会议。

定期报告和在线报告的区别是什么?

对于初学者来说，在线演示可能看起来像是从会议室向数字平台的简单过渡，但它意味着新的挑战每个人都参与进来。

根据微软的一项研究，平均水平人类的注意力时长等于8秒． 这意味着你的听众可能会多次转移他们的注意力——只是在一个常规的场景中。现在，让我们把这个转移到一个在线会议平台上。它当然可以让你和世界上任何地方的人交谈，但是……他们注意了吗?你怎么知道他们在参与你的想法?和在普通舞台上表演一样吗?

首先，虚拟演示可以涉及更多的干扰而不是面对面的。例如，会议室是一个受控的环境，你可以安排它来确保所有的眼睛(和耳朵)都在你的演讲上。但在线平台不会给你这样的选择。你的听众可以在任何地方，从巴黎喧闹的咖啡馆到家里舒适的客厅，你不能看到或支配每一个与会者的环境。

另外,你很难依靠肢体语言来表达自己。你的观众也一样。你看到一面墙的小脸(假设他们都开着摄像机)，这并不能给你足够的提示，让你知道他们是否对你说的话感兴趣或厌烦。在你演讲中最精彩的部分，不要让我开始说他们接电话或查看社交媒体更新有多容易。因为让我们诚实地说，多任务处理在屏幕后面变得更加诱人。

那么，我们应该取消在线演示吗?

当然不是!处理得当,虚拟演示可以帮助你创建视觉体验，并与世界上任何人分享有价值的信息． 在这个过程中，它们会为你节省时间和资源，从而让你的想法得到更多的曝光。只是个问题调整你的沟通方式你的信息是为了满足数字受众的需求。

好消息是，如果你知道ppt是如何工作的(我相信你知道)，你已经领先一步了。在超过30年的市场中，PowerPoint已经知道如何发展以满足专业演讲者的需求。它是创建演示文稿(包括虚拟演示文稿)的完整工具包。继续往下读ppt能带来什么当你在网上做演讲时。

是什么让PowerPoint成为你在线演讲的最佳工具?

我知道你在想什么:市场上有这么多新的演示工具，为什么还要用PowerPoint呢?我明白了。ppt已经出现了很长一段时间了，对于数字世界来说，它似乎是一种过时的工具。但事实恰恰相反!它在演示行业的坚实经验使这个流行的软件比最近的基于云的平台有一些优势。以下是为什么PowerPoint是虚拟演示的最佳工具之一:

1.-多媒体元素，效果更佳

即使是最热心的读者也会打哈欠，如果你用大块大块的文字来表达你的想法。这是因为视觉刺激是抓住观众注意力的关键。ppt很清楚这一点，也能让你了解插入从图像到视频到动画甚至音频文件的一切!这完全将任何平坦的幻灯片转换成多媒体体验。想想看。哪个更好:用Word做项目报告，还是用PowerPoint做演示文稿，用图片、客户评价和互动图表来显示项目给企业带来的价值?

2.-可定制不同的受众

PowerPoint幻灯片是白色的画布，你可以为任何场合定制。它给你释放创造力的自由。但如果你不喜欢设计，PowerPoint提供了大量的模板供你选择。我说的不是节目中的主题。有成千上万的网上提供PowerPoint模板，而且大部分都是免费的。这对你意味着什么?好吧，不像其他只有有限模板选项(如果有的话!)的演示工具，你总能找到一个预先设计好的ppt主题来配合你的主题。因此，你可以从一开始就用正确的设计让你的在线观众惊叹，而不是用同样的老幻灯片。

3.-面向商务的外观和感觉

使用PowerPoint的另一个原因是，它提供了大多数商业人士在演示时需要的图表。需要一个矩阵吗?路线图?饼图?PowerPoint能以不同的风格实现所有这些功能!最重要的是，它的预定义主题和调色板允许比其他选择更专业。这意味着你可以用你的商务演示文稿自信地领导你的在线会议。

4.-准备使用

很有可能你的电脑上已经安装了PowerPoint。如果没有，您可以很容易地访问它在线版本。但这并不是PowerPoint成为“随时可用”工具的确切原因;它是用户友好的工作空间和简单的程序命令。虽然最近的其他演示工具学习起来很困难，ppt是你的“可靠朋友”。你可能从高中就知道它是如何工作的，所以没有必要花时间去弄清楚正确的命令。当然，可能还有一些你还不知道的小功能，但这不会阻止你马上创建幻灯片。

5.-易于与其他工具集成

如果你认为PowerPoint太老派了，跟不上新技术的步伐，那你最好三思而行。默认情况下，PowerPoint是演示设计软件，之前的视频会议工具都是基于PowerPoint上的演示者的功能。换句话说，不管怎样视频通信平台你用的永远都是与您的PPT文件兼容。同样，外部工具也可以让你的在线ppt演示更具互动性和趣味性——我们稍后会看到更多。

显然，PowerPoint有充分的理由成为你下次虚拟演示的设计工具。但是怎样才能最大限度地利用它呢?

虚拟PowerPoint演示的最佳实践

我们在网上阅读信息和激发对话的方式与面对面交流的方式不同。这就是为什么您通常的演示交付需要一些更改，以从屏幕另一端的团队、客户或任何其他专业人员那里获得您想要的响应。看看这些在线演示的最佳实践:

1.-确定会议的目标

你想在下一次在线会议中实现什么目标?也许是完成一笔重要的销售交易，在虚拟展会上招募最优秀的人才，或获得一个项目的批准。不管是什么，你需要明确你的目标。知道这一点很重要在你的虚拟演示文稿中应该包括什么。另外，你也不想给别人装上对你毫无用处的东西。让你宝贵的时间有意义，给每一张幻灯片一个目的。

2.-想想你的观众

清单上的第二点是要知道你将和谁交谈。记住，人们很容易分心，所以在你的幻灯片中加入吸引观众的元素是明智的。例如，如果你要为架构师举办一个网络研讨会，那么就把他们所在行业的最新消息作为演示的例子。或者，如果你想和年轻人交谈(这个话题允许的话)，在你的幻灯片中插入gif或表情包。我想说的是:了解你的听众，这样你才能使用他们的语言让他们对你的在线ppt演示更感兴趣。

在线活动的好处是你可以有 事先了解你的听众。大多数时候，人们需要报名参加一个网络研讨会或虚拟会议。如果这是一个商务会议，你是发出邀请的人，所以你已经很清楚谁会参加。在做演示的时候，利用这一点。

3.-提前计划互动时间

传统的演讲通常被认为是一种坐着听专家演讲的活动。但在数字世界里，这样的出席方式有点无聊，不是吗?打破独白的方式，选择双向互动的方式，让你的听众有机会被看到，被听到。

大多数人使用直接的问题与他们的听众互动，但我将在下一节给你其他的想法来尝试。现在，想想在你的演讲中，有策略的时刻可以适合互动。比方说，在一开始就抓住人们的兴趣，或者当你展示复杂的数据时，不想让你的观众感到脱节。勾画出你的演讲结构，并试着找出这些黄金时刻。

4.-把焦点放在你的观众身上

我们都参加过这样的在线会议，热情的演讲者问了一个问题，他得到的只是“蟋蟀”。这是公众演讲中最令人恐惧的事情之一:难以对付的听众。但幸运的是，有很多能够帮助你鼓励持续参与的工具-即使是电话里最害羞的人。

你有外部平台，比如智力测验器或调查无处不在，它可以让你创建实时投票、调查和交互式问答。例如，Mentimeter会给你一个代码，让你的观众输入他们的网站，然后他们就可以投票了。最酷的是，你可以看到群体的反应，并实时分享结果。

另一种选择是使用PowerPoint测试和投票。这些幻灯片创造性地展示了你的问题和选择。这是一种更传统的方法，但如果你知道如何让对话继续下去，也同样有趣。

但这些活动不仅仅是为了好玩． 你可以在培训课程中评估受众的学习情况，在头脑风暴会议中让每个参与者都有发言权，或者从你的团队中获得反馈。所有这些都是在促进参与和提高观众参与度的同时进行的。

5.- - - - - -视觉沟通

视觉效果比语言更有说服力，如果你在网上的ppt演示中不使用视觉效果，你就会严重错失机会。澄清一下，这不是公开邀请你用图片填满你的幻灯片，而是用视觉的方式表达你想传达的信息． 你可以使用的元素包括图标、颜色、独特的字体、形状、插图……甚至视频。问问你自己，怎样才能让你的幻灯片成为吸引观众的视觉体验，并有效地传达你的想法?

有些演讲者知道如何设计幻灯片;其他人则寻找适合他们的信息的PowerPoint模板。也有专业人士选择外包演示设计． 无论你选择什么，确保图像清晰地传达了你的想法，并帮助你接近最初的目标。

虚拟PowerPoint演示的免费模板

寻找好的视觉资源是演讲者面临的另一个常见挑战，所以我从24幻灯片模板中心这可能对你有帮助。如果您喜欢这些用于虚拟会议的PowerPoint模板，只需单击图片免费下载．

1.——项目更新

坦率地说项目是如何进行的。这些更新会议通常定期举行，因此您不必涵盖项目的一般信息。直接说重点和新内容。为此，你可以使用一个干净的，组织良好的幻灯片来做你的结论。如果你想让它更直观，可以使用甘特图来记录项目进度。

2.——客户会议

当与客户交谈时，你的虚拟ppt演示应该证明你是有备而来的，并且已经有了完美的定制解决方案。再往前一步，创建一个计划的建议这恰恰表明了你的客户对与你合作的期望。

在客户演示中插入的另一张幻灯片是展示成功的路线图。在概述了你所建议的行动之后，为每一个行动设定切实可行的目标，并表明你对满足客户的期望是认真的。

3.——在线研讨会

网络研讨会是另一种类型的幻灯片演示，随着B2B公司将其用于营销目的而变得越来越流行。如果你需要准备一个网络研讨会，不要忘记包括一个目录。这是让你的听众知道他们在做什么的绝佳方式。

网络研讨会可以围绕任何主题:数字营销、健康、技术等。这在很大程度上取决于你的产品和你所从事的行业。如果你的公司正在准备一个网络研讨会，这里有一个列表网络研讨会最好的ppt模板你可以随时退房。

为你的在线会议获得一个完全定制的演示文稿

现在，经常听到人们抱怨他们的日程表被在线会议填满了。我知道整天从一个话题跳到另一个话题会让人筋疲力尽。最重要的是，你需要为每个调用创建幻灯片。但是坚持住!如果这是你的情况，你可以考虑一下自定义幻灯片演示．

把你的演示文稿设计外包出去是一种聪明的方法，可以让你的工作得到应有的专业程度——并且在过程中节省时间和精力。厌倦了处理PowerPoint图表?需要将你的品牌指南应用到一些幻灯片上?想要刷新你的日常演示?将您的内容发送给我们，我们的专业设计师将构建您需要的幻灯片甲板． 我们有一个24小时可用这样，你就可以在下次网上会议前提前准备好你的演示文稿了。