对于管理者和领导者来说，时间管理是一个真正的挑战。找到时间专注于重要的事情，为你的团队或利益相关者出谋划合，并且仍然完成高优先级的事情并不像听起来那么容易。

令人惊讶的是,统计数据显示那82%的人没有时间管理系统． 在最好的情况下，他们会使用一个简单的待办事项清单。但这不应该是商业领袖日常活动的方式。

为了帮助你有效地管理你的时间，我们来看看:

• 为什么你应该关注时间管理
• 如何为你的任务划分优先级(包括2个关键工具!)
• 给经理们的有效时间管理建议

为什么时间管理对领导者和管理者很重要?

当你处于领导地位时，时间管理的重要性会上升到一个新的高度。

当然，没有完成议程上的任务可能会对业务产生重大影响。但作为一名经理，你也必须关注团队中发生的一切。

毕竟，你的主要工作是确保每个人都在同一页上，以保持滚动。这需要一点额外的，没人会说的。你在那里不是为了完成任务清单。你负责让你的团队有归属感当然，你还需要获得他们的信任。

从这个意义上说，有效的时间管理对你至关重要把事情做好和仍然是适合您的团队． 但是如何实现呢?

在接下来的章节中，你会发现一些实用的工具和方法，旨在帮助你更好地管理自己的时间。

管理者的有效时间管理:如何选择战斗?

的主要障碍在你和完全满意地结束一个工作日之间选择优先级是糟糕的。

我们都有过这样的经历。事实是，大多数时候，我们甚至没有注意到低影响的任务是如何阻碍我们取得真正的进展的。这就是为什么，在我们开始为经理们提供时间管理技巧之前，我想和你一起解决这个问题:如何选择合适的任务．

我说的“正确的任务”是指那些让你更接近你的目标或要求的结果． 在使用我将向您展示的工具时，请记住这一点。

A)影响/努力矩阵

首先，让我们来看看你的哪些活动可以为你的业务和资源带来更多的价值。

有了这个时间管理工具，你就可以根据它们来可视化你的项目对业务的影响和工作需要． 你很快就会发现你的工作可以分为以下四个象限:

• 快赢了这些项目以相对较少的努力为公司提供了巨大的价值。
  
• 大项目:这些任务会对业务产生影响，但执行起来需要更长的时间或更困难。
  
• 填料的任务这些很容易做到，但对你的生意或工作影响不大。
  
• 吃力不讨好的任务三。bring little to:给…带来很少的回报
  

这里有一个例子:

然后,你/努力影响矩阵会是这样的:

我相信你们对这个矩阵很熟悉。它非常流行，而且不言自明。但问题是:当影响/努力矩阵显示你应该关注的战略性任务，它不能准确地告诉你如何管理它们． 这就是为什么我要带第二个过滤器进来。

B)时间管理的4d

一旦你在优先级矩阵中列出了所有内容，这个过程就会变得更容易。

的时间管理运用“重要性”和“紧迫感，可以帮助你决定如何完成每一项任务。

请参阅以下四个类别:

• 做-你应该立即完成的任务放到这里。这是你今天紧急的核心工作。
  

想的快赢了和大项目从时间/努力矩阵。哪个任务期限很紧，没有人能帮你完成?

• 延迟——这是一项很重要的工作，可以推迟或重新安排到你有空的时候。
  

例如，让我们假设与一个潜在的供应商进行视频通话。这是一个任务，你可以在截止日期上获得一些灵活性，因为你是选择服务的人。

• 委托这里是你的次要任务的位置。那些不需要你的专业知识就能直接执行的任务。
  

在前面的示例之后，可以委托的对象是设计你的报告！ 如果你领导一个营销团队，把你的时间用在数据分析上，而不是摆弄PowerPoint的形状和颜色，不是更明智吗?

您可以将此任务分配给团队中具有适当设计技能的人。或者，如果他们太忙，你也可以找一个专业的演示设计师． 记住，你仍然要对你的幻灯片负责，所以一定要把它们交给专业人士。

• 删除-这些都是你日程表中不必要的活动。放弃与你的目标无关的一切。
  

在这个阶段，你已经知道哪些是你应该关注的正确的任务和项目。让我们去最好的时间管理技巧完成它们。

给忙碌经理的7个时间管理技巧

1)为你的一天设定时间框

你有没有想过为什么5分钟的任务要占用你一整天的时间?好吧，你可能会在帕金森定律这句话的意思是:“作品会扩展到可以完成的时间。”这就是我们的第一个时间管理技巧。

时间限制是领导者喜欢的一种方法比尔·盖茨和埃隆·马斯克用来处理他们繁忙的日常事务。它包括为每个任务设定固定的时间，然后将这些时间块整合到你的时间表中。把它看作是实际的限制。

时间限制之所以有效，是因为每个任务都有时间限制最大化你的专注程度，因此，当你说你会完成它们的时候，它会增加你完成它们的机会。此外，当你计划好你的一天——包括休息，你花更少的时间来考虑下一步要做什么。

2)挑选你的橡皮球和玻璃球。

同时处理多个任务这对你的工作和你自己都有害!你必须分清轻重缓急，这里有一个很好的类比可以帮助你做到这一点:“橡胶和玻璃球。”

如果你掉了一个玻璃球，他们将对你的业务或团队产生长期影响。这些都是你不想破坏的，你应该自己处理它们。

然后，还有橡皮球这可以稍后进行管理，甚至可以委托。如果你因为它们反弹而把它们扔下去，那也不是世界末日。

当你用你清单上的任务做类比时，更容易确定你应该把哪些任务包括在你的日程表中。

所以,今天你放弃了哪些任务?

3)释放控制

如果你的任务包括网页优化、文档翻译或演示设计，你知道你可以让有技能的人为你做这些吗?

当你(或你的团队)面临超负荷的任务时，外包是第二好的选择．

有时候，很难放开控制，但事实是你不需要做所有的事． 事实上，把时间花在核心工作上，而不是花在制作精美的PPT幻灯片上，对企业(和你的理智!)更有价值。更明智的选择是让演示文稿设计机构来处理这个次要任务当你专注于你最擅长的事情。

找出工作中那些乏味、耗时或重复的活动，不要害怕把它们传递下去。特别是如果有有经验的人可以帮你完成-而且快得多。

4)遵循70/30法则。

这条规则适用于那些经常需要处理意外情况的管理者和团队领导者。前提很简单:计划好一天中70%的时间，并留下30%的时间来处理最后一分钟的请求。

把这段时间分配给意想不到的事情可以让你坚持原来的计划，而不是一遍又一遍地调整你的一天。

5)与自己见面

繁忙的一天会让效率最高的专业人士感到压力。不管你是否意识到，作为一个领导者，你的行为会对你的团队产生影响。

所以，这是我们给经理们的下一个时间管理建议:在你的议程中设定一个特定的时间和自己开会。你可以利用这段时间来回顾一天的计划，处理一个需要全神贯注的复杂任务，或者只是对自己做一个快速的检查。这里最重要的是解决这个问题你需要的东西继续努力。把它当成是繁重的日常生活中健康的休息。

试着在你的团队开会之前做这件事，这样你就可以新鲜地进入会议室，完全了解情况。

6)有效的番茄汤

番茄工作法是另一种时间管理方法，它鼓励你在有限的时间内工作。它包括连续工作25分钟的间歇，然后休息5分钟。一旦你完成了四个25分钟的训练，你就可以休息25或30分钟。

以下是一些提高番茄工作法有效性的建议:在你的身边放一张白纸，这样你就可以写下在你的主要会议上出现的任何想法。这将帮助你不迷失在当下重要的事情上。

如果你觉得自己在每个时间段的工作效率都不尽如人意，那就在四个时间段之后安排一个会议或其他活动。这样，你就会强迫自己坚持番茄工作餐时间。

让时间可见

在你完成一项任务的时候忘记时间是很常见的吗?一方面，这意味着你真的很投入这项活动。另一方面，它可能会导致你忽视当天的其他项目，从而错过截止日期。

摆脱这种情况的一个好方法是让时间可见。在办公桌上放一个模拟时钟或设置多个闹钟来帮助你知道时间传递。这会让你在如何利用时间上做出更好的决定。

今天就开始使用这个免费的时间管理工具吧!

正如你所看到的，管理者的时间管理需要战略性的方法，而不仅仅是建议。如果你做到了这一点，现在你知道如何确定清单上最重要的事情，并更好地管理你的时间来完成它们。

但正如所有事情一样，练习是关键。所以,这里有一个免费/努力影响矩阵由24个幻灯片让你开始吧。

这是100%可编辑;您可以在线分享它，甚至在团队会议上使用它作为协作工具。但最重要的是，优先级矩阵是你获得的第一步在不发疯的情况下充实的一天．