幻灯片:管理幻灯片

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当你在演示文稿中添加更多的幻灯片时,很难保留所有的内容有组织的. 幸运的是,PowerPoint提供了帮助组织和准备幻灯片的工具。

可选:下载我们的练习演讲

观看下面的视频,了解更多关于在PowerPoint中管理幻灯片的知识。

关于幻灯片视图

演示文稿包含几个幻灯片的观点,它们对各种任务都很有用。的幻灯片视图命令位于PowerPoint窗口的右下角。有四种主要的幻灯片视图。

不同的幻灯片视图命令
  • 普通视图:这是默认的视图,在这里您可以创建和编辑幻灯片。您还可以在左侧的“幻灯片导航”窗格中移动幻灯片。
    普通视图
  • 幻灯片排序视图:在这个视图中,你会看到一个缩略版每个幻灯片。您可以拖放幻灯片以快速重新排序。
    幻灯片排序
  • 阅读的观点:此视图将PowerPoint窗口填充预览你的演讲。它包括易于访问的内容导航按钮在右下方。
    阅读的观点
  • 幻灯片视图这是你将要使用的视图现在一个观众。该命令将从当前的幻灯片. 你也可以按F5在你的键盘上从头开始。当你移动鼠标时,左下角会出现一个菜单。这些命令允许您浏览幻灯片和访问其他功能,如萤光笔
    播放幻灯片

大纲视图

大纲视图显示你的幻灯片文本大纲的形式。这允许您快速编辑幻灯片文本,并一次查看多个幻灯片的内容。您可以使用这种布局来检查幻灯片的组织,并准备提交您的演示文稿。

查看大纲:

  1. 视图选项卡上,单击大纲视图命令。
    单击大纲视图命令
  2. 一个大纲幻灯片的文本将出现在幻灯片导航窗格中。
  3. 您可以直接键入大纲来更改幻灯片文本。
    编辑一个大纲

幻灯片的笔记

您可以添加笔记到你们的幻灯片笔记窗格。通常被称为演讲者笔记,他们可以帮助你演讲或准备你的演讲。

添加备注:

  1. 单击笔记命令在屏幕底部打开笔记窗格。
    单击Notes命令
  2. 单击并拖动边缘的窗格调整如果需要。
    调整Notes窗格的大小
  3. 单击笔记窗格,并开始键入以添加注释。
    添加笔记

您还可以访问笔记页面视图编辑和复习你的笔记。只需点击笔记页面命令从视图选项卡。从这里,你可以在文本框下面每个幻灯片。

笔记页面视图

滑动部分

如果你有很多幻灯片,你可以把它们组织起来部分让你的演示文稿更容易浏览。部分可以在“滑动导航”窗格中折叠或展开,并命名以方便参考。

创建幻灯片:

在我们的示例中,我们将添加两个部分:一个用于供收养的狗,另一个用于猫和其他宠物。

  1. 选择幻灯片你想在哪里开始一个部分。
    选择幻灯片开始一个部分
  2. 首页选项卡上,单击部分命令,然后选择添加部分从下拉菜单。
    点击添加部分
  3. “滑动导航”窗格中将出现一个。
    新创建的节
  4. 重命名部分命令,然后从下拉菜单中选择。
    点击重命名部分
  5. 重命名
    重命名一个部分
  6. 重复此操作,可以添加所需的多个部分。
  7. 在“滑动导航”窗格中,单击箭头的部分名称旁边崩溃扩大它。
    崩溃的一个部分

删除部分,单击部分命令,然后单击删除部分. 您也可以点击删除所有的部分从幻灯片中删除所有部分。

删除部分

挑战!

  1. 打开我们的练习演讲. 如果你已经下载了我们的练习演示来跟上课程,请确保下载一个新的副本。
  2. 选择第一张幻灯片创建一个部分
  3. 重命名的部分介绍
  4. 选择有标题的幻灯片人类最好的朋友并创建一个名为
  5. 选择有标题的幻灯片生活中的小事并创建一个名为猫和其他
  6. 将幻灯片移至标题弹簧单高跷所以它在部分。
  7. 改变大纲视图
  8. 在第4张幻灯片上写下在第三张幻灯片前移动或删除
  9. 切换回普通视图
  10. 当你完成的时候,你的演示应该是这样的:
    管理幻灯片的挑战