幻灯片:拯救演讲
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每当你用PowerPoint制作一个新的演示文稿时，你都需要知道如何去做保存以便以后访问和编辑它。和以前的PowerPoint版本一样，您可以将文件保存到您的电脑． 如果您愿意，还可以将文件保存到云使用OneDrive． 你甚至可以出口和分享直接从PowerPoint中演示。
观看下面的视频，了解更多关于保存和分享PowerPoint演示文稿。
另存为
PowerPoint提供了两种保存文件的方法:保存和另存为． 这些选项的工作方式相似，但有一些重要的区别。
- 保存:在创建或编辑演示文稿时，将使用保存命令保存更改。您将在大多数情况下使用这个命令。保存文件时，第一次只需要选择文件名和位置。之后，您可以单击Save命令以相同的名称和位置保存它。
- 另存为:您将使用此命令创建一个复制在保留原稿的同时。当您使用另存为时，您需要为复制的版本选择不同的名称和/或位置。
关于OneDrive
微软Office的大多数功能，包括PowerPoint，都是用来保存和共享文档的在线． 这是用OneDrive，这是一个用于存储文档和文件的在线存储空间。如果你想使用OneDrive，请确保你用微软账户登录了PowerPoint。复习关于…的课文理解OneDrive要学习更多的知识。
保存演示文稿:
是很重要的保存您的演讲每当您开始一个新项目或对现有项目进行更改时。及早且经常存钱可以防止你的作品丢失。你也需要密切关注你在哪里保存这样以后就很容易找到了。
- 找到并选择保存命令的快速访问工具栏．
- 如果是第一次保存文件，则另存为窗格将出现在后台视图．
- 然后你需要做出选择在哪里保存文件，并给它一个文件名称． 点击浏览选择计算机上的位置。您也可以点击OneDrive将文件保存到您的OneDrive。
- 的另存为将出现对话框。选择位置
- 文件名称保存．
- 演示将会是保存。你可以按保存在修改表示形式时，再次使用命令保存更改。
您也可以访问保存命令按按Ctrl + S在你的键盘。
使用另存为复制
如果你想保存一个不同的版本在保持原始内容的同时，可以创建复制． 例如，如果您有一个名为客户表示可以保存为客户表示2因此，您将能够编辑新文件，并仍然引用原始版本。
为此，您将单击另存为命令在后台视图。就像第一次保存文件一样，您需要进行选择在哪里保存文件并给它一个新的文件名称．
更改默认保存位置:
如果你不想用OneDrive，当保存时，你可能会感到沮丧，因为OneDrive被选择为默认位置。如果您觉得不方便，可以更改默认保存位置所以这个电脑默认选中。
- 单击文件选项卡来访问后台视图．
- 点击选项．
- 的幻灯片选项将出现对话框。选择保存，复选框旁边默认保存到计算机,然后单击好吧． 默认的保存位置将被更改。
使用AutoRecover
当您处理演示文稿时，PowerPoint会自动将演示文稿保存到一个临时文件夹中。如果您忘记保存更改或PowerPoint崩溃，您可以使用恢复文件AutoRecover．
使用AutoRecover:
- 打开PowerPoint。如果自动保存版本文件的文档复苏窗格就会出现。
- 点击开放一个可用的文件。演示文稿将被恢复。
默认情况下，PowerPoint每10分钟自动保存一次。如果您正在编辑的演示文稿少于10分钟，PowerPoint可能不会创建自动保存的版本。
如果您没有看到所需的文件，您可以浏览所有自动保存的文件后台视图． 只是选择文件选项卡上,单击管理报告,然后选择恢复未保存的报告．
导出报告
默认情况下，PowerPoint演示文稿保存在.pptx文件类型。然而，有时您可能需要使用另一个文件类型，例如PDF或PowerPoint 97 - 2003． 很容易出口把你的演示文稿从PowerPoint转换成各种文件类型。
- PDF:这将演示文稿保存为PDF文档而不是PowerPoint文件。
- 视频:将演示文件保存为视频。
- 包CD:它将演示文稿保存在与微软PowerPoint Viewer(一种任何人都可以下载的特殊幻灯片播放器)一起的文件夹中。
- 施舍:打印幻灯片的讲义版本。
- 其他文件类型:以其他文件类型保存，包括PNG和PowerPoint 97 - 2003．
要导出演示文稿:
在我们的示例中，我们将把演示文件保存为PowerPoint 97 - 2003文件。
- 单击文件选项卡来访问后台视图．
- 点击出口，然后选择想要的选项。在我们的示例中，我们将选择改变文件类型．
- 选择一个文件类型,然后单击保存作为．
- 的另存为将出现对话框。选择位置在您希望导出演示文稿的位置，键入a文件名称,然后单击保存．
你也可以使用另存为类型下拉菜单中另存为对话框以多种文件类型保存表示。在选择其他文件可以打开的文件类型时要小心。
分享报告
PowerPoint使它更容易分享和协作在演示使用OneDrive． 在过去，如果你想与某人共享文件，你可以将其作为电子邮件附件发送。在方便的同时，这个系统也创造了多个版本相同的文件，这可能很难组织。
当你分享一个PowerPoint演示文稿时，你实际上是在给其他人访问相同的文件． 这让你和与你分享的人编辑相同的演示文稿无需跟踪多个版本。
为了共享演示文稿，它必须首先是保存来你的OneDrive．
分享演示文稿:
- 单击文件选项卡来访问后台视图,然后单击分享．
- PowerPoint将返回正常视图并打开分享窗户右边的面板。在这里，您可以邀请人们共享您的文档，查看访问该文档的用户列表，并设置他们是否可以编辑或仅查看该文档。
挑战!
- 打开我们的练习演讲．
- 使用另存为创建演示文稿的副本。为新副本命名储蓄挑战实践． 您可以将其保存到您计算机上的一个文件夹或您的OneDrive．
- 出口作为一个PDF文件。