幻灯片:展示你的幻灯片

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第十二课:演示幻灯片

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一旦你的幻灯片播放完成,你将需要学习如何现在它一个观众。PowerPoint提供了一些工具和功能,可以帮助你的演示更流畅、更吸引人、更专业。

可选:下载我们的练习演讲

观看下面的视频,了解更多关于演示幻灯片的内容。

展示幻灯片

在展示幻灯片之前,您需要考虑幻灯片的类型设备在你们的演讲中可以看到。许多演讲者使用投影仪在演示过程中,所以你可能也想要考虑使用一个。这允许您在一个显示器上控制和预览幻灯片,同时在另一个屏幕上向观众展示幻灯片。

开始播放幻灯片:

有几种方法可以开始你的演讲:

  • 单击从年初开始命令,或按F5键盘顶部的键。演示将以全屏模式显示。
    单击“快速访问工具栏”中的“从头开始”命令
  • 选择幻灯片视图命令,从当前幻灯片开始演示。
    从右下角的状态栏切换到幻灯片视图
  • 幻灯片选项卡访问其他选项。从这里,你可以开始演讲了从这张幻灯片来看和访问先进的演讲选项
    从“幻灯片展示”选项卡开始演示

推进和倒转幻灯片:

你可以进入下一张幻灯片点击你的鼠标或按下空格键在你的键盘。你也可以使用箭头键在键盘上向前或向后移动演示文稿。

您还可以将鼠标悬停在左下角,然后单击箭头向前或向后移动

鼠标悬停在“幻灯片”视图中访问导航按钮

停止幻灯片放映:

按,退出显示模式Esc键盘上的键。您也可以单击幻灯片放映选项按钮并选择终端显示

结束幻灯片放映

演讲也将在最后一张幻灯片. 单击鼠标或按空格键可返回正常视图。

在最后一张幻灯片之后回到ppt

演示工具和功能

PowerPoint提供了方便的工具,您可以在演示幻灯片时使用。例如,您可以将鼠标指针更改为萤光笔让大家注意幻灯片上的项目。此外,您可以跳来跳去以访问演示文稿中的幻灯片或从任务栏如果需要的话。

显示任务栏:

有时你可能需要在你的演示过程中访问互联网或其他文件和程序。ppt可以让你进入任务栏没有结束演讲。

  1. 找到并选择幻灯片选项按钮在左下角。
  2. 选择屏幕,然后单击显示任务栏
    显示任务栏
  3. 你的任务栏就会出现。选择一个你想打开的程序,比如网络浏览器。完成后,关闭窗口或单击任务栏上的PowerPoint图标返回演示文稿。
    在任务栏上选择另一个程序

幻灯片选项

您还可以通过以下方式访问上面的任何菜单项右击放幻灯片的时候屏幕上的任何地方。

打开“幻灯片”选项菜单

跳到不相邻的幻灯片:

你可以切换到幻灯片出故障了如果需要的话。

  1. 找到并选择看到所有的幻灯片按钮在左下角。
    单击“查看所有幻灯片”按钮
  2. 缩略图的版本每个幻灯片的。选择要跳转到的幻灯片。
    切换到另一张幻灯片
  3. 将出现所选的幻灯片。

使用绘图工具:

您的鼠标指针可以作为萤光笔让大家注意幻灯片上的项目。

  1. 找到并选择钢笔工具按钮在左下角。
  2. 选择萤光笔根据你的喜好。你也可以选择不同的颜色从菜单中。
    选择钢笔工具
  3. 点击并拖动鼠标到马克你的幻灯片。你也可以按Ctrl + P在键盘上,以在显示幻灯片时访问钢笔工具。
    使用钢笔工具

你也可以使用激光笔将注意力吸引到幻灯片的某些部分。与钢笔和荧光笔不同,激光笔不会在你的幻灯片上留下记号。若要使用激光笔,请从钢笔工具中选择它,或按住Ctrl键和鼠标左键。

选择激光笔

擦除墨水痕迹:

  1. 找到并选择钢笔工具按钮在左下角。
  2. 选择橡皮擦要擦除个别的墨水标记,或选择删除幻灯片上的所有墨水擦掉所有的记号。
    擦去载玻片上的墨水

当你结束幻灯片播放时,你还可以选择保持丢弃演示过程中所作的任何油墨注释。如果你保留墨水标记,它们会显示为对象在幻灯片的正常视图中。

决定保留或放弃注释

演讲者的观点

如果你要用另一个显示器(比如投影仪)来播放幻灯片,你可以使用它演讲者的观点. 演示者视图使您可以访问屏幕上观众看不到的一组特殊控件,从而方便地引用它们幻灯片的笔记,预览即将到来的幻灯片,以及更多。

进入主讲人视图。

像往常一样开始幻灯片播放,然后单击幻灯片选项按钮并选择主持人视图. 你也可以按Alt + F5在“演示者”视图中开始幻灯片放映。

开幕式主持人视图

点击下面的交互式按钮来了解更多关于使用演示者视图的信息。

编辑热点编辑热点演讲者的观点

幻灯片放映设置选项

PowerPoint有多种设置和播放幻灯片的选项。例如,您可以设置一个无人出席的演示,该演示可以在kiosk上显示,并使幻灯片连续循环地重复播放。

要访问幻灯片放映设置选项:

  1. 选择幻灯片选项卡,然后单击设置幻灯片放映命令。
    点击“设置幻灯片”
  2. 设置显示将出现对话框。从这里,您可以为您的演示文稿选择所需的选项。

点击下面的互动按钮,了解设置和播放幻灯片的各种选项。

编辑热点设置幻灯片播放的自定义选项

多个显示器

如果您有多个显示器,您可以选择在哪个显示器上显示幻灯片。通常最好保持这个设置自动

要自动推进幻灯片,需要自定义幻灯片定时转换选项卡。复习关于…的课文应用转换学习如何做。

设置幻灯片自动推进

挑战!

  1. 打开我们的练习演讲
  2. 设置幻灯片放映选择,改变笔的颜色紫色的。
  3. 开始你的幻灯片,然后访问演讲者的观点
  4. 推进滑8。
  5. 使用钢笔工具圈出2015-2016学年的筹款金额。这些是绿色条上的数量。
  6. 当你完成时,你的屏幕应该是这样的:
    提出挑战