如何组建成功的内部设计团队

内部设计团队可以让你对创意过程有更多的控制权,并提高品牌一致性。然而,如果您试图在您的组织中建立一个,您可能会面临如何使它尽可能顺利和有效地运行的问题。

你如何组织你的内部设计团队,在试图最大化其有效性时发挥巨大作用. 它将帮助您定义您的团队将如何与其他部门工作和协作,并确定角色和责任,以提高生产力和继续增长。

我们将讨论不同类型的团队安排以及每种安排的优缺点。如果您正在尝试创建自己的内部设计团队,本文将帮助您确定哪一个是最适合您的选择。

不仅如此,我们还会让你深入了解24个幻灯片组建和管理我们的跨国内部设计团队,有效地满足世界各地的客户!

组建内部设计团队

这样就求出了拥有内部设计团队的利弊并且决定为你的组织需要一个。但如何让它成为现实呢?

拥有一个内部团队能够让你更好地控制设计过程以及设计师在每个项目中投入的精力。这就是为什么它很重要定义你的团队将要面对的设计需求和他们的职责

你的团队是为组织的所有部门服务还是只针对特定的部门?谁有能力提出要求?他们将处理什么样的项目?谁来决定优先考虑哪些项目以及设计师的工作量?

记住这些将帮助你在决定如何组织内部设计团队以及你的组织需要什么角色时更具战略性。

构建内部设计团队的4种方法

一)集中

当涉及到内部设计团队的结构时,集中式选择是最传统的选择。集中的团队就像某种内部机构一样工作。

这种团队有一个金字塔结构设计团队要回答一个主管或创意总监他负责重大影响决策。每个设计团队都有一个设计经理他反过来又向设计部门的主管负责。

其他部门可以发送他们的请求,然后任务将被分配,然后一个特定的团队将处理每个任务。这是一个很好的模型创造统一的设计体验

这种内部设计团队结构最适合中等规模的组织与其他想要委派设计工作的部门合作。它也适用于所有人都在一个屋檐下的团队,这样他们就可以获得作为一个单位工作的所有好处。

优点:这对于创建共同的愿景和品牌团结非常有用。明确定义了职责的角色和层次结构。有利于资源共享和共同目标。

缺点:较长的决策过程。设计团队可能与其他部门隔离开来。

B)分散

这种内部设计团队结构完全相反。也被称为嵌入式、分布式或跨功能,这个模型没有直接的头部。相反,设计师与其他多学科团队一起被分配

例如,你可能有一个项目经理、一个设计师、一个网站开发人员、一个销售人员和一个产品工程师。这些都与特定的产品相结合。

分散的设计团队结构可以创造奇迹小型组织. 这种类型的设计团队结构是对于独立工作的项目导向团队来说非常好这并不需要设计师之间有共同的愿景。

优点:更快的设计过程,因为要求直接交给设计师,不同部门之间的协作更大。

缺点:可能意味着在重复的任务上浪费时间或资源。

C)灵活

灵活的内部设计结构就像是两全其美!设计师被嵌入到专注于特定项目和目标的多部门团队中。然而,设计师也要回答一个问题设计总监这确保他们的愿景与团队的其他成员一致。

该模型非常适合于使设计工作更容易地访问到不同的项目,而无需所有集中式结构的官僚主义,同时仍然在整个组织中保持共同的设计标识。

设计师(和其他工作人员)可以根据需求和专业化程度轻松地从一个项目转移到另一个项目。然而,要考虑到,如果没有正确的组织,这种设计团队结构可能会令人困惑。当设计师要对几个不同的人负责时,有效地定义角色和职责以及确定谁最后说了算可能会造成困难。

在灵活的内部设计结构的情况下,组织越大越好!据报道在大型组织中做到最好领导者可以促进协作,调动资源来满足每个项目的需求。

优点:它很容易调整到每个项目的需要,并增加对目标的关注。

缺点:等级制度和决策可能会让人感到困惑。

D)合同

最后是契约模式。这种内部设计团队结构允许你拥有一个专注于最有创意、最有战略的部分的较小的团队,并聘请外部供应商来完成重复和常规的任务

例如获取关于品牌、演示幻灯片、时事通讯或公告格式的文件,所有这些都将占用你内部设计团队的宝贵时间。通过将这些非关键任务委派给其他人,你的设计师可以专注于更重要的任务。

拥有一个外部团队来支持内部设计团队还可以帮助您限制设计预算。您将能够雇佣人员处理日常的、通常的需求,并在任何意外的工作量高峰时向您的第三方提供商咨询。

契约式设计团队结构的最大好处在于,它可以与之前的任何设计团队协同工作。合同供应商可以直接向你的集中团队负责,与特定的团队或项目合作,或者只是为你定义的任何任务全面支持整个公司。

优点:成本效益,因为你只雇佣你需要填补空白的人。它促进了内部设计团队的创造力,并降低了他们对更相关任务的工作量。

缺点:可能需要很长的研究时间和陡峭的学习曲线,才能让它与内部团队无缝对接。

24张幻灯片:我们内部的设计团队结构

说到合同设计团队结构……演示设计机构是如何利用第三提供商完成重复任务的完美例子。这些机构帮助降低了内部设计团队的工作量,免去了他们获取关于品牌的文件和制作源源不断的幻灯片演示等工作。

你可能会惊讶于演示能从你的内部设计师那里带走多少时间!在24个幻灯片10年以上的经验,我们已经与数百个拥有内部设计团队的组织合作,以最大化效率,并帮助他们专注于他们工作中最具创造性和战略性的部分,同时我们处理演示幻灯片和信息图表。

为了确保我们能够支持世界各地的组织,24Slides拥有一个结构严谨的内部设计团队。这样我们就可以效率最大化不要找自由职业者,确保我们能提供完全保密和数据保护给我们所有的客户。

我们团队的结构是为了确保每个项目都保持我们的质量标准和周转日期。

我们遵循一个集中的结构,我们的设计主管负责确保团队处于最佳状态,尽可能高效。团队经理是领导者,直接向设计负责人负责。

除了设计经理,每个团队还包括不同级别的设计师。从资深设计师到初级设计师,再到见习设计师,这让我们能够创建有成长空间的团队,每个设计师都可以专业发展。

这种结构使我们能够保持质量标准,但也使我们的内部团队在我们决定成长为一家公司的情况下易于扩展。我们的人才发展主管是创建一个员工可以成长和提高的结构的关键,反过来,团队也可以进一步扩大。

除了设计师,每个团队都有一个专门的客户支持操作员。客户支持根据项目要求分配到各个团队,使其成为一个灵活的团队结构. 让他们作为项目分配团队的一部分,保证了客户满意度,整体上提高了我们的客户和我们的设计师之间的沟通效率。

内部设计团队并不一定是死板的。就24Slides而言,这种集中的设计团队和灵活的移动部件的组合使我们能够提供无与伦比的快速截止日期和设计质量. 我们内部设计团队的结构是创建优秀演示幻灯片和尽可能支持其他组织自己的设计团队的关键部分!

了解24Slides如何支持您的组织帮助你把时间最大化地用在更相关的任务上一个专门的团队完全致力于你的品牌

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