如何有效地委派和监督任务以提高效率
在商界，任务授权是一项重要的技能。然而，管理人力资源可能是团队管理者必须面对的最困难的任务之一。委派任务需要你和你的团队的自知之明、信任和责任感。在这里你会发现5个步骤来实现有效的任务授权在你的公司。
如果使用正确，任务委托是提高生产力和增长的关键整个组织。这不仅能让你有空闲时间去做更重要的事情，还能给你的员工提供成长的机会，让新的人才和领导者崭露头角。
此外，如果你的目标是节省时间和提高生产力，你也可以将次要任务委托给第三方提供商．外包这已经成为各行各业的普遍做法，因为它为你的员工节省了宝贵的时间，让你可以专注于更重要的任务。
例如，我们在24个幻灯片帮助世界各地的组织24小时演示设计周转． 这样，我们的客户可以在下午晚些时候发送他们的内容，放心，他们将有一个惊人的，专业设计的报告为他们早上的第一件事。我们经常听到他们说，这是一个多么重要的游戏规则改变者，他们能够完全忘记演示幻灯片的无聊任务，专注于最重要的事情，从而节省了多少时间。
无论是对员工，还是对外部供应商，学习如何有效地分配任务可以让你的工作更容易． 下面是5个步骤，下次你考虑委派任务时可以考虑一下。
1. 定义你需要委托的任务
如果你觉得你在重复性的常规任务上浪费了时间，或者你的积压工作一直在堆积，那么也许是时候把你的一些任务委托给别人了!首先要明确你要委托给别人什么。
你可以委派许多不同类型的任务，当然，这在不同的工作领域差别很大。然而，仍然有一些通用的指导方针可以帮助您定义您可以将什么委派给您的团队成员。
一个很好的选择是把那些例行的、繁琐的、花费更多时间的任务降级。那些让你感觉薪水很低的任务，或者你的专业领域或经验不是必须的任务，都是很好的选择，为了节省你的时间。
这就是为什么演示设计是委派工作的好选择。它们是常规任务，也非常耗时。不仅如此，将其委托给专业设计人员肯定会给你带来比你自己做的更好的结果。
另一种分配任务的可能性(这也是一个伟大管理者的标志!)是，你能够认识到有人可以比你做得更好。没有人是每个领域的专家，让你的团队处理他们可以做得更好的任务是提高生产力的关键。
2. 选择谁来接管
任务委派是一种很好的方式为员工提供成长机会． 这个人可以是已经具备接管任务所需技能的人，也可以是有兴趣获得这些技能的人。作为管理者，你的角色不仅要决定谁有能力做得更好，还要决定谁愿意接受挑战!
当你不仅可以摆脱积压的任务，而且其他人也可以从中受益时，任务委托就能发挥最大的作用。了解你的团队、他们的技能、兴趣和有抱负的职业道路，并据此采取行动，可以让任务委派更有效率．
然而，当谈到将任务委托给第三个服务提供者时，可能会有点棘手!特别是在重复作业的情况下。是很重要的仔细评估你的选择．你应该寻找的主要特征无疑是可靠性！ 这将确保你的任务能够完成，而不是在最后一分钟你不得不自己处理它。
我们的客户在24Slides要经常强调，他们之所以如此自信地委派自己的演示，主要是因为他们相信最终的结果总会有的遵守周转日期和质量标准．
3.设定目标和监控
许多人不愿委派任务，因为他们对失去对项目的控制感到犹豫，或者对最终产品的质量表示怀疑。为了使任务委派真正有效，关键在于在设定目标和总体策略时，要尽可能清晰．
为了得到一个好的结果，关键是员工知道他们的期望是什么。确保最终结果对每个参与者都是清晰的。这会让你在委派任务时更有信心，同时，也会让员工更容易对项目负责。
明确定义也是个好主意监控将会是什么样子，以及预期报告、周转日期和整体更新． 这不仅会帮助接手任务的人知道他们应该准备什么，也会帮助你避免微观管理。
像设置kpi或设置每月更新会议这样的事情可以帮助你了解项目的进展情况，而不必一直对其保持警惕。而且，它也会帮助员工对指定的任务承担更多的责任。
在第三方供应商的情况下，重要的是从一开始就建立双方的完全透明。确保你清楚地了解他们的工作流程，以及如何将其整合到你的工作流程中，以避免任何障碍或误解。
明确你获得内容的频率，你应该如何以及在哪里留下反馈，他们的支付程序等等，这些可能看起来很小，但它们可以帮助你确保你的任务授权经验是成功的。
4. 为你的团队提供资源
为了确保任务授权是一次真正的成长经历，作为管理者，你有责任确保接手任务的人拥有成功所需的一切。
无论是设备、材料，还是知识，共同评估他们的需求并努力提供给他们是实现高效任务授权的关键。
这包括为项目的任何意外变化和调整创建有效的沟通渠道。保持事情的透明和开放的沟通挑战将使委派的任务对每个参与的人来说都更容易。您将能够查询任何更新和周转情况，如果有任何问题或不便之处，您的团队将更容易与您联系。
5. 评估结果!
最后，为了让任务授权成为一种持续的实践，有必要评估这个经验是如何的，以及有什么可以做得更好。重要的是，不仅要评估最终结果，还要评估整个过程。
你应该问问你自己和你的团队哪些地方做得好，哪些地方可以改进。只有这样才能让你从经验中学习，解决过程中出现的任何问题，并为下次的任务授权过程提供全面的改进。
希望这5个步骤能对你和你的团队产生积极的影响。记住，任务授权是关于信任和责任的。帮助你的团队成长，迎接挑战。
如果演示设计是那些麻烦的任务之一，你正在寻找委派，那么我们有完美的选择给你!全世界的公司都相信24Slides可以让他们无需花费任何精力就能快速地准备好他们的演示文稿。
我们的演示设计专家将很高兴地把您的幻灯片变成一个杰作，将最大限度地提高您的内容和品牌的影响。你和你的团队可以把它全部交给我们，专注于更重要的任务，值得你的时间!
