如何使用ppt设计理念-回答所有问题!

设计幻灯片可能需要几分钟(对于有经验的设计师)到几天(对于设计新手)。如果你的设计技能介于两者之间,那么你仍然可以充分利用这几个小时。幸运的是,演示文稿设计或者是设计创意工具是可以挽救这一天!

在这篇博文中,你将了解到关于这个不可思议的PowerPoint功能的一切。从它的技术要求到如何启用禁用最重要的是,如何编辑你的设计创意

我们开始吧!

什么是PowerPoint设计创意工具?

想到的演示文稿设计或者是设计理念工具作为您的个人演示设计师。只要在幻灯片上输入几行文字,也许是一到两张图片,瞧!你有8个不同的布局和设计建议。

当你第一次使用它时,你可能会惊讶于ppt呈现在你眼前的视觉盛宴。这些建议是随机的,但可以是随机的惊人的

如果你订阅了Office 365,你可以在设计选项卡。的设计理念按钮应该位于屏幕右侧,如图所示:

powerpoint中的设计理念标签

现在,让我来快速了解一下这个工具是如何工作的!

看看下面的截图。我只在幻灯片上写了“你好”这个词,看看屏幕右侧的“设计理念”面板都想出了什么!

这是在PowerPoint (Mac)上:

MAC版ppt设计器

这是在PowerPoint (Windows)上:

Windows版Powerpoint设计器

正如您所看到的,相同的文本(Hello)产生了截然不同的设计思想。在Mac上,这些建议在视觉上很吸引人,并以美丽的图像作为背景。老实说,在Windows上,这些建议有点基础。

对于下一个示例,我从“Hello”文本中删除了两个字符,然后重新输入它们。我的设计思路如下:

设计思路工具会给你更新的建议

正如你所看到的,它仍然是相同的文本,但不同的设计建议。这就是设计理念的美妙之处——这些建议似乎是随机的。所以,如果你对其中任何一个建议不满意,你可以再试一次,你会得到一堆新的想法。

这甚至可以成为你像专业人士一样制作出色演示文稿的起点:

查看更多由24Slides的设计师提供的例子

PowerPoint Designer的要求是什么?

如果您的PowerPoint副本中没有看到“设计理念”选项卡,那么您可能不符合以下要求:

  • PowerPoint on Windows/Mac -一个活跃的Office 365订阅
  • 在线演示文稿(网络版)-你不需要Office 365的订阅,但你需要一个OneDrive或SharePoint在线帐户
  • iOS-你需要一个iPad。iphone上没有这个功能。
  • 安卓-你需要一台安卓平板电脑。Android智能手机没有这个功能。
  • Windows mobile-你需要一台Windows平板电脑来访问PowerPoint Designer。该功能在Windows智能手机上是不可用的。

没有Office 365的订阅,但想使用PowerPoint Design Ideas?

一个Office 365订阅Office 365个人版每月只需6.99美元(或每年69.99美元)。你是否要投资这笔钱取决于你自己。

就我个人而言,我认为订阅是值得的,因为除了PowerPoint,你还可以使用整个微软Office套件。此外,你还可以在OneDrive上获得1TB的存储空间。然而,如果你订阅只是为了使用设计师工具,那么我建议你遵循下面的提示。

如果你没有订阅,这里有一个变通办法真的想要使用Design Ideas工具(我不怪你,这是一个有用的功能!):

1.-报名参加一个免费的微软账户,自动附带5GB OneDrive存储空间。

2.-你可以去Office.com然后使用您的帐户凭证登录。

3.-单击PowerPoint图标打开浏览器上的应用程序。

4.-你会注意到的,当你去设计Tab,你会看到设计理念按下按钮!

下面是截图:

设计理念按钮在powerpoint在线

使用PowerPoint Online最酷的地方是,你可以得到10个设计建议,而不是Windows或Mac桌面应用程序上的8个。

这里有几种方法可以让你充分利用PowerPoint Online上的免费设计创意选项卡:

方法1:你可以在PowerPoint桌面上设计幻灯片。然后将您的演示文件上传到PowerPoint Online,并使用Design Ideas功能进行编辑。

方法2直接进入PowerPoint Online,在那里制作幻灯片就可以了。这种方法的缺点是,web应用程序不像桌面版本(特别是Windows版的PowerPoint)那样健壮或功能齐全。但如果你只是想要一个简单的展示,而不想在设计上投入太多精力,那么这个方法是一个很好的解决方案。

如何在您的计算机上激活或启用PowerPoint Design Ideas ?

如果你订阅了Office 365,但是你的设计理念按钮不见了设计Tab键,那么它可能没有被激活。你应该这样做:

PowerPoint窗口:

Windows -如何启用PPT设计器

文件>选项. 在“常规”选项卡中,您将看到PowerPoint Designer的选项。你有几个选择:

  • 如果你想在每次点击“设计理念”时自动显示设计理念,那么你应该勾选“自动显示我的设计思路。
  • 如果你想让PowerPoint在每次打开新的空白文档时自动显示建议,那么你应该勾选下面的选项“当我创建一个新的演示文稿时,自动向我显示建议。”

PowerPoint麦克:

Macosx -如何启用PPT设计器

首先,去演示文稿的偏好或同时按命令和逗号键(command +,)。在创作和校对工具,点击一般. 然后,您将看到的选项演示文稿设计. 就像Windows版本一样,确保你勾选了这两个选项(参见上面的截图作为指导)。

还是看不到PowerPoint Designer?试试这些方法。

如果你知道你已经订阅了Office 365,但仍然没有在你的PowerPoint副本中看到设计器按钮,那么你应该尝试以下可能的解决方案:

  • 如果你是从一个独立的微软Office(不是Office 365)拷贝过来的,并且有最近订阅要使用该服务,您需要卸载旧的副本。然后,你需要安装Office 365。
  • 与你的IT部门如果他们关闭了设计师功能(显然,有些组织并不喜欢)。
  • 重新启动你的ppt。如果这不起作用,请尝试重新启动计算机。
  • 检查你是否有最新版本的PowerPoint。与一个Office 365的有效订阅,您应该会自动收到最新版本。当然,除非您出于某种原因选择手动禁用更新。

检查你的PowerPoint Windows版本:

要打开PowerPoint的自动更新,请转到文件>账户. 在屏幕的右侧,你应该看到办公室更新. 点击更新选项,然后选择现在更新

在哪里可以找到Windows版本的powerpoint

如果你运行的是最新版本,你会在屏幕上看到这条消息:

Powerpoint版本是最新的

现在你有了最新版本的PowerPoint,你应该能够访问最新的功能。

如果由于某种原因,“设计器”按钮仍然缺失,请检查版本和构建号。你可以在关于幻灯片,位于Office Updates按钮下方。

下面是截图:

如何寻找powerpoint版本

正如你所看到的,我在每月频道,有版本1906。

如果你不再有一个活跃的订阅,不能更新PowerPoint了,你可以检查PowerPoint Designer的Windows要求. 也许您的版本仍然允许您有限地访问某些设计器功能。只要向下滚动网页,你就会看到Requirements的部分。

以下是该页面的截图:

Windows - powerpoint设计人员的要求

你可以检查你的版本,看看你的PowerPoint副本有哪些设计选项可用。例如,如果您只有版本1511,您将只获得一张照片的设计想法。如果你有多张照片,你不会得到设计建议。也不能将列表转换为SmartArt图形。

如果你有1603版本,你将获得一张照片以及多张照片的设计想法。但它不会将你的列表转换为SmartArt图形。要求列表是经常更新的,所以一定要定期访问这个页面。

或者,您也可以将您的PPT文件上传到PowerPoint Online。网页应用程序有所有最新的设计理念的特点,所以如果你的桌面PowerPoint是过时的,尝试上网!

检查你的Mac版ppt:

对于Mac用户,你可以通过进入帮助选项卡。然后点击检查更新. 如果你的软件更新了,你会看到这条消息:

powerpoint的MAC版本

我还建议你在“自动下载及安装按钮,这样你就可以获得PowerPoint的所有最新功能。

对于Mac用户来说,没有太多的版本要求。如果你检查MacOS要求,你会在屏幕上看到:

Macosx - powerpoint设计师的要求

根据微软的说法,Mac用户可以使用15.26.0.160910或更高版本的PowerPoint Designer。你可以去查看Mac版的ppt演示文稿>关于幻灯片

下面是我PPT版本的截图:

MAC版PPT

我的版本是16.26,这意味着我应该可以使用PowerPoint Mac的所有设计器功能。

设计创意按钮变灰了,怎么办?

有时你确实看到了“设计理念”按钮,但它是灰色的,那么你可能需要检查你的网络连接

现在,如果你在线,按钮仍然是灰色的,然后再次检查你已经选择单张幻灯片. 当你在幻灯片之间时,你的“设计创意”按钮会变成灰色。

这里有一个例子:

如果设计创意按钮变成灰色该怎么办

有PowerPoint Designer按钮,但没有设计创意生成?

添加内容到幻灯片中,点击Design Ideas,看到的只是一个空白面板,这可能会让人很沮丧。当然,还有信息。”抱歉,这张幻灯片没有设计思路。试试下面的建议,看看是否能解决你的问题:

  • 这种情况最有可能的罪魁祸首实际上是你的网络连接. PowerPoint Designer需要一个稳定的网络连接才能正常工作。
  • 使用一个默认的 演示文稿的主题,而不是你从别处下载的。你可以选择你的主题去设计>主题。从Office部分中显示的任何可用主题中进行选择。下面是截图:
这些都是默认的ppt主题
  • 也许有人在编辑你正在做的幻灯片。你既可以等那个人完成,也可以让他们去做另一张幻灯片(如果你是老板的话,这个方法很有效)。
  • 如果有没有内容在幻灯片上。添加一些文本或照片,让设计师发挥它的魔力!
  • 也许你画了一个形状在幻灯片上。此时,设计器(Windows/Mac/Online)不支持形状。但是你可以插入图标,插图的图形,表格和图表,以及PowerPoint Designer工具将为您提供几个设计思路!

专家提示:如果你一定要在幻灯片上使用一个形状,我建议你先去掉这个形状。然后从“设计器”面板中选择一个新布局。之后,你可以把你的形状插入幻灯片上任何你想要的地方!

  • 图像太多在幻灯片上。目前,设计师只能容纳多达6个图像。如果你插入7张图片,设计器会让你知道有太多的图片。

我发现这是一个超级酷的方法,可以让你的照片调整成几个不同的布局。你也可以在SmartArt中这样做,但是在Designer中,没有添加额外的文本框。只是图片。看看这个例子:

在powerpoint设计器上,您最多可以插入6张图像

另一个优点是,你可以一次插入所有的图像到幻灯片。不需要重新安排任何东西。PowerPoint Designer工具将自动为您完成!

如果你想添加更多的图片,我建议先插入6张图片。然后选择要使用的设计器布局。最后,添加你需要在幻灯片上显示的所有其他图像。

这可能需要一些操作,但至少Designer让你做到了一半。你只需要做一些额外的点击,这取决于你想添加多少图像!如果你仍然不确定怎么做,看看我们的指南在PowerPoint中处理多个图像

  • 也许你有太多的图表在幻灯片上。到目前为止,Design Ideas功能只能在幻灯片上只有一个图表的情况下产生想法。否则,你就会明白了。”目前还不支持多个图表。当你在制作一张没有多个图表的幻灯片时,“设计创意”会出现在这里。
  • 如果有的话元素太多在幻灯片上,PowerPoint Designer不起作用。首先保持幻灯片的简单,一旦你选择了一个布局,就可以随意添加更多的元素到幻灯片中。

如何禁用PowerPoint设计器?

答案是你不能。但关掉 自动设计器建议会做的事情。直接去幻灯片选项(在PC或Mac上)和把方框勾掉在PowerPoint Designer部分。

你不会得到自动的建议,但是你仍然可以在Design选项卡中查看Design Ideas。你只需要手动点击按钮来获得一些设计建议。

如何在PowerPoint中编辑设计创意?

所以,你想修改一个设计想法,但是PowerPoint不允许你选择幻灯片中的任何元素?我抓到你了!

许多用户在处理设计理念时都认为这是一个问题,但以下是如何正确处理的方法:

1.-选择您的设计理念幻灯片

2.—进入“Home”页签>选择

3.-点击“选择面板”

一旦你打开选择面板,你会看到你的幻灯片元素作为单独的图层,这使得它更容易管理它们。现在你可以选择,编辑或删除他们,因为你想要的。

如何改变建议的设计理念的颜色?

这就是事情变得棘手的地方。你可能无法改变设计理念的元素颜色,但你可以使用以下两种方法:

  • 方法一:改变你的设计理念的背景颜色
    如果要修改设计思想的颜色,更改背景可以对幻灯片的整体外观产生巨大影响。只要遵循以下步骤:

1.-确保选择了“设计理念”幻灯片

2.-转到设计选项卡>背景

3.-选择纯色或图片

瞧!现在,如果你想让所有的幻灯片都有相同的背景,回到“背景”选项,点击“应用到全部”

  • 方法2 -重新绘制设计理念的元素
    遗憾的是,我们不能直接改变每个元素的颜色。然而,你仍然可以在某种程度上控制你的设计理念的结果。最简单的方法是重新绘制形状并使用您想要的颜色。下面是具体步骤:

1.-选择幻灯片

2.—打开选择窗格

3.—删除或隐藏要更改的元素

4.-插入你的形状

5.-用你最喜欢的颜色填充

你如何改变图标的建议设计理念?

当您在幻灯片上使用列表时,设计器工具会识别出来,并且它会创建至少一个带有图标的设计思想。


但如果你对图标不满意,你可以很容易地改变它们。只是点击任意图标,和一个“替换你的图标”标签将出现。打开它,你可以得到多个图标的建议,然后 选择一个你最喜欢的。

如何将相同的设计理念应用于PowerPoint中的所有幻灯片?

希望我能告诉你有一个专门的按钮,但到目前为止,PowerPoint还没有提供这个选项。然而,我们总是可以依靠我最喜欢的功能之一。如果你想在几张幻灯片上重复一个设计理念,你需要做的是:

1.-选择您的设计理念幻灯片

2. -右键单击在幻灯片上选择重复的

3.-重复你需要的次数

想要更多吗?获得完全定制的演示文稿

Design Ideas工具可以通过不让您过多担心设计过程来加快您的工作流程。当然,这并不完美,但你可以从中获得灵感,将游戏设计推向更高的高度!

然而,在处理公司演示文稿时,这有一个缺点。不要误解我的意思——我是设计创意的忠实粉丝,但最后,你在放弃控制而不是你视觉交流

让我来分析一下:如果你依靠演示来为企业带来价值;然后你需要幻灯片来传达你的品牌所代表的东西。我说的是那些能让你令人难忘的幻灯片,能帮助你的品牌在潜在客户心中占据重要位置。

阿迪达斯的战略介绍——毫无疑问!

很有可能你的公司已经有了品牌风格指南对于面向客户的抵押品,或者至少一个标识和识别它的颜色。这就是“设计理念”的不足之处。作为一个工具,它无法理解你的品牌色彩和元素应该以某种方式应用,这样你的作品看起来更专业-并将你与竞争对手区分开来!

设计理念也许不能帮到你,但是专业的展示设计师当然可以. 在24个幻灯片,我们将您品牌的视觉识别无缝地注入到任何展示中。无论是一个独立的ppt还是几个需要视觉更新的公司平台,请放心24Slides的设计师都会帮你有影响力的品牌幻灯片

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客户常见问题

我能得到多少设计建议?

在Windows和Mac的PowerPoint上,PowerPoint Designer工具提供了8种设计布局供您选择。然而,在PowerPoint Online(基于浏览器的PowerPoint版本)上,你可以有多达10个设计想法。如果你想知道,最常见的布局建议包括图形、图像或图标,即使幻灯片上只有文本。所以,如果你没有时间去寻找图片,只要在幻灯片上输入你的文字,看看PowerPoint Designer会给你什么!

如何使图标出现在我的设计理念?

如果您键入的单词或短语与Office 365图标库中的某个图标相匹配,则Designer会将该图标添加到幻灯片中。比如说,你的主题是关于电脑的。你只要在幻灯片上键入“计算机”这个词,点击“设计理念”,PowerPoint就会建议一些带有计算机图标的布局。

我可以使用多少次“设计创意”功能?

powerpoint Designer是一个AI功能,所以它可以产生许多不同的变化。一旦你选择了一个设计理念,你就可以使用它来重新生成一批新的设计理念!目前还没有人得出一个确切的数字,但我认为可以肯定地说,你可以根据需要多次使用它。

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