入门Keynote:如何创建你的第一个Keynote演示
如果你是苹果生态系统的新手，那么你可能对Keynote(苹果自己的演示软件)也不熟悉。如果您现在对它一无所知，也不要担心，这就是本文的目的。所以，请继续关注我向你们介绍的这个PowerPoint的流行替代品。您将学习如何导航Keynote工作空间，之后，如何创建您的第一个Keynote演示文稿。
为什么使用主题?
为什么Keynote对Mac用户来说是一个很棒的演示软件，我有几个很好的理由。
- 它是免费的，随时可用
主题它预装在新的mac电脑上。你不需要下载，但如果你需要，你可以随时免费下载应用程序商店． 对于转而使用苹果电脑的PowerPoint(和Windows)忠实用户来说，你现在可能会问这样一个问题:
“当PowerPoint可以在mac上使用时，为什么还要用Keynote ?”
事实上，答案是你不必这么做。然而，PowerPoint(以及微软Office)并不是免费的。如果你想在你的Mac电脑上安装PowerPoint，那么你需要购买微软Office的许可证或Office 365的订阅。
如果你真的不需要使用PowerPoint，那为什么不试试Keynote呢?它使用起来很简单，很直观，在mac上也很好用。此外，它是免费的，所以你不需要花额外的钱仅仅使用应用程序!
- 它是为mac电脑设计的
Keynote是苹果公司为苹果公司设计的。这意味着你无法在Windows、Linux或任何其他操作系统上找到Keynote。苹果以产品质量著称，Keynote也不例外。它光滑、性感、赏心悦目，而且使用起来相当容易。
对于那些说他们会坚持在Mac电脑上使用PowerPoint的人来说，这绝对没问题。但如果你希望你的Mac PowerPoint体验和Windows一样，那么你将会失望。Mac版本缺少Windows系统上许多较新的功能。坦白地说，它只是没有Windows版本好。
如果你需要在Mac上使用PowerPoint，我建议你使用训练营或者安装第三方软件之类的相似的桌面． 这样你就可以在Mac上运行Windows应用程序了。
- 它是友好的
苹果产品被设计成开箱即用。这也是许多人对苹果产品信誓不信的原因之一。你不需要成为一名设计师才能使用Keynote。界面干净、直观、相对简单。当然，这需要一点学习曲线，但这远远不及你掌握ppt所需的时间。
如果你用的是PowerPoint，你可能会觉得Keynote太简单了。但这正是Keynote用户喜欢它的原因——他们不需要过多考虑幻灯片的设计。你可能无法控制演讲的每一个方面(这可能是PowerPoint铁杆用户的禁忌)，但很多Keynote用户并不介意。当所有的都说了，做了，他们知道他们将会有一个漂亮的报告。
- 适用于所有苹果设备
如果你在苹果的生态系统中投入了大量资金，那么Keynote应该是你的演示软件的选择。为什么?因为你不局限于使用一个设备来编辑你的幻灯片。你可以在你的MacBook, iMac, iPad，甚至你的iPhone上工作你的幻灯片!你甚至可以在非苹果设备上访问你的Keynote文件——只要打开浏览器，进入iCloud Keynote!
- 这是PowerPoint-friendly
啊，是的，PowerPoint用户需要这种安慰。你可能曾经因为ppt和Keynote不太合拍而受挫。你有各种各样的问题试图解决兼容性问题。
现在是2019年了。据苹果自己说，他们已经重新设计了Keynote，以便更好地与微软Office产品兼容。他们也定期更新软件，以确保更好的兼容性。
这里有一个文章详细介绍了Keynote与PowerPoint的兼容性。你会注意到有更多的扁虱支持和部分支持比列不支持一个。所以，为ppt和Keynote的粉丝们欢呼吧!
如何使用Keynote
现在你已经知道Keynote有多棒了，我来给你介绍一下这个软件的界面。要开始使用Keynote，可以从Launchpad上启动该应用，或者在Dock中寻找。然后你会看到主题选择器(见下面的截图)。选择是使用标准(4:3)还是宽主题(16:9)。
请注意:如果你没有看到上面的主题选择器，请按选项按键盘上的键，然后点击文件>新打开一个新的Keynote文件。主题选择器将出现在您的屏幕上。
导航Keynote工作区并不像看起来那么难。它的界面比PowerPoint更简洁明了。这就是工具栏看起来像:
正如你在上面看到的，我把工具栏分成了5个不同的部分。以下是每个部分的功能概述:
1—这是导航面板。如你所见，这个部分有3个按钮(查看、缩放和添加幻灯片):
- 下视图，您可以决定是否使用Navigator视图(默认)、仅幻灯片视图、Light Table视图或大纲视图。这也是编辑主幻灯片、显示对象列表等功能的地方。
- 你也可以变焦在你选择的视图内或外。如果你不想把百分比弄乱，你可以点击适合幻灯片．
- 最后，您可以单击添加幻灯片按钮，很明显，添加幻灯片。然而，这就是有趣的地方。当你添加幻灯片时，Keynote不会自动添加空白幻灯片(如幻灯片)。相反，你可以选择幻灯片的布局你想用。
2 —包括玩和主题活按钮。
- 点击玩按钮将播放您的幻灯片。
- 打击主题活如果你想向世界上任何一个人展示一个实时的幻灯片。你的听众可以在任何苹果或iOS设备，或任何连接到互联网的浏览器上观看你的演示。
注意，您需要被连接到iCloud为了使此功能工作。一旦你登录，你可以复制并粘贴到你的幻灯片链接，并发送给你的观众。如果考虑到安全性，还可以用密码锁定演示文稿。
3-在这个部分，您可以从6个不同的元素中选择添加到您的幻灯片中。你可以添加表格，图表，文本，形状，媒体(图片、视频、音频)和评论． 前5个元素基本上是不言自明的。
对于第6个元素(注释)，如果你正在与别人合作，这些是很有帮助的。您可以实时讨论您的想法和您想要对设计进行的任何更改。如果你想知道，这些评论不会出现在你的实际演示中。
4-如果您与他人合作，那么您只需点击合作按钮。您可以指定谁可以访问您的Keynote以及他们的权限级别。它看起来是这样的:
5 -第五部分是编辑演示文稿中所有元素和幻灯片的属性。你可以在这里看到3个选项或按钮:格式，动画和文档．
- 格式。要设置幻灯片本身的格式，请单击幻灯片上的空白区域。您可以在这里更改幻灯片布局以及编辑主幻灯片。您还可以更改幻灯片的外观(更改背景外观等)。
- 格式一个元素． 格式菜单选项将根据您点击的元素而改变。例如，你点击一个文本，文本的格式选项就会出现在你的屏幕上。如果你点击一张照片，图像格式选项就会出现，等等。
- 动画(幻灯片)． 如果你想在从一张幻灯片过渡到另一张幻灯片时添加动画，这个按钮是正确的。幻灯片过渡分为四种:(1)出现和移动，(2)翻转，旋转和缩放，(3)对象效果，(4)文本效果。您可以调整您所选择的效果的持续时间、颜色、延迟等。
- 动画(元素效果)． 您可以选择添加一个建立在效果,一个行动的效果,构建效果为您的元素。
- 文档． 单击此按钮可更改文档设置。在这里，你可以调整你的幻灯片设置，演示类型，幻灯片大小和更多。此外，您还可以在音频TAB键并添加配乐． 如果你打算在会议亭播放幻灯片(自动播放)或将Keynote转换为视频，这是一个很好的选择。
额外的主题选项
你可能会想，这是不是Keynote唯一能做的。当然不是!除了工具栏之外，您还可以在菜单栏中访问更多设置和功能。你会在屏幕最上方看到:
如果你认为是默认的工具栏缺少一些重要的功能，你不会想去寻找它在菜单每当您想要使用工具栏时，那么您可能想要自定义工具栏。
下面是你的做法:
去视图>定制工具栏． 您可以将最常用的按钮拖放到工具栏上。例如，如果你发现自己经常使用集团和取消组选项，然后您可能想把它拖到您的工具栏，以便您可以分组/取消组元素只需单击一次。如果您对字体的大小非常挑剔，那么请添加更大的和小按钮到工具栏。
自定义工具栏的好处是，你总是可以回到默认设置。如果您发现自己想回到原来的工具栏菜单，那么请回到定制工具栏菜单了。
正如你在上面的截图中看到的，有一个选项将默认设置拖到工具栏中． 别忘了休息一下完成完成后按按钮。
使用iCloud主题
如果你想在其他设备上编辑Keynote演示文稿，那就登录Mac上的iCloud系统设置并点击iCloud． 你会在屏幕上看到:
如果你已经有苹果账号和密码，请输入。如果没有，请点击创建苹果ID．
现在你的Mac电脑已经登录了iCloud，你所有的照片、联系人和文档(包括Keynote文件)都将存储在iCloud中。这意味着，如果你使用iPhone或iPad，并且你使用相同的苹果ID登录，那么所有上传到iCloud的文件都会自动出现在你的苹果设备中。因此，你可以在MacBook或iMac上创建Keynote，然后在iPad或iPhone上继续编辑。太棒了,对吧?
但是，如果你需要在最后时刻修改你的演示文稿，而你身边又没有苹果设备，那该怎么办呢?你所有的努力都会白费吗?值得庆幸的是,没有。
只要在任何一台电脑上打开一个网络浏览器，然后进入https://icloud.com． 你会在屏幕上看到这样的提示:
一旦你登录到iCloud，你会在屏幕上看到这个菜单:
点击Keynote，你就能看到你在其他icloud链接设备上制作的所有Keynote文件。如果您想创建一个新文件，请单击创建报告．
就像桌面版的Keynote一样，你会看到主题选择器屏幕上的菜单:
单击您想要使用的主题。一个新的标签将自动打开在您的浏览器。iCloud Keynote工作区是这样的:
如你所见，它看起来几乎和桌面版一模一样。您有“查看”和“缩放”图标、“播放”幻灯片按钮、可以添加到幻灯片中的6种元素类型(表格、图表、文本、形状、媒体、评论)、协作图标以及格式和动画按钮。
然而，快速一瞥，你就会发现主题活和文档工具栏上没有图标。不幸的是，像大多数基于网络的演示软件一样，iCloud Keynote也有它的缺点。桌面应用程序的许多功能都缺失了。
例如，一旦你在iCloud Keynote上选择了你的主题，你就必须坚持使用它。您根本没有将其更改为另一个主题的选项。
对于本例，我使用工匠主题在上面的截图。我想把它改成梯度主题，但iCloud Keynote不有文档按钮(在桌面版本中可用)，允许您更改主题和幻灯片大小。
也没有编辑主幻灯片的选项。虽然有一个媒体按钮，你只能添加图像。这意味着插入视频和音频文件不将在iCloud Keynote上实现。格式化选项也是有限的，所以在网页上创建和编辑幻灯片时请记住这一点。
不过，好消息是，iCloud集成非常棒。你可以在iCloud Keynote中创建幻灯片。一旦你拥有了一台苹果电脑，你就可以在桌面应用程序上编辑你的文件。iCloud Keynote可以在你忙碌的时候编辑演示文稿。然而，为了实现最大程度的控制，Keynote桌面是一个不错的选择。
让你的第一次主旨演讲脱颖而出的技巧
即使是Keynote的新手也能在短短几分钟内做出令人惊叹的东西。如何?如果你还没有注意到，Keynote的内置主题已经看起来很棒了。所以，如果你很着急，你可以从主题选择器中选择一个主题。然后，选择你想要使用的布局，并用你自己的内容替换占位符!
但是，当然，如果你真的想让你的主题演讲脱颖而出，那么最好花些时间和精力做一个你的听众会喜欢的演讲。所以，这里有一些技巧，你可以用来打动你的听众，并确保你的信息被响亮和清晰地听到。
- 尽量少发短信
无论您使用什么演示软件，最好将文本控制在最少。你不会想在你的幻灯片中复制粘贴几个句子或几个段落。你不希望你的听众只是阅读你的幻灯片。如果你这么做了，他们就真的没有动力再听了，不是吗?
常言道，“少即是多”。努力做一个简单的演示，而不是去做所有你能想到的花哨的东西。你的听众不是来阅读的，他们是来听你演讲的。
把你的幻灯片当作纯粹的视觉辅助。它们的存在是为了让你的演讲更有趣。他们应该帮助你的听众理解你的主要观点。
- 使用正确的字体
不同的字体传达不同的情绪。有些字体看起来很专业。还有一些看起来很有趣。甚至还有复古字体和吓人的字体(非常适合万圣节主题的演示)。
在Keynote演示文稿中添加新字体相对简单快捷。你有两种方法:
- 您可以下载字体包并将其添加到字体的书． 你可以在你的应用程序文件夹或您可以搜索它使用关注的焦点(新闻命令+空格键)． 点击(+)图标字体的书找到你保存下载字体的地方。您的新字体将出现在字体在主题下拉。
- 第二种选择是下载一个名为SkyFonts． 您可以从谷歌字体，Fonts.com, Monotype和MyFonts下载和安装字体。就我个人而言，我更喜欢这个选项，因为你不需要下载字体到你的电脑上。这些字体都存储在云端，你可以很容易地删除你不再使用的字体。
不过还是要提醒你一句。如果你打算下载花哨的字体，使用不同的设备来编辑Keynote幻灯片，那么你可能会感到震惊。iCloud Keynote中的字体是预定义的，所以无论你在Mac上安装什么字体，都不会出现在iCloud Keynote中。
- 使用高品质的图片
正如cliché所说，一幅画胜过千言万语。你可以把一张图片放在幻灯片上，它会告诉观众它自己的故事。不用你说一个字就能搞定。这就是图像的力量。
所以，你需要做的第一件事就是，一旦你弄清楚你要在你的演讲中说什么，你需要做的就是寻找一张能完美捕捉你的要点的图片。不一定非得是你自己拍的照片。
你可以用照片作为幻灯片的背景，也可以用它作为主题。好消息是网络上有数百万张免费图片。你只需要知道去哪里找。这样的地方Unsplash，StockSnap和ISO共和国所有这些网站都免费提供高质量的图像。
- 利用空白
看起来很忙的幻灯片只会分散听众的注意力。他们不知道该去哪里找。但如果你的幻灯片上有很多空白，那么你就可以把他们的注意力引向你在屏幕上展示的内容。
与普遍的看法相反，空白实际上并不需要是白色的。它可以是任何适合你的主题的颜色。例如，看看下面的截图。有很多空白幻灯片上的空白，这就是所谓的空白。
（图片来源）正如你所看到的，很容易理解上面这张幻灯片想要表达的意思。涂鸦有助于刺激大脑，帮助看清大局，提高学习能力，帮助组织知识。所使用的图形非常简单，易于理解。
- 使用第三方主题和模板
使用Keynote上的内置主题和模板显然没有什么问题。但是，如果你想在众多相似的演讲中脱颖而出，那么最好使用一些其他人不常用的东西。这就是第三方主题和模板出现的地方。
您可以下载专门为其制作的主题和模板主题． 或者你也可以使用PowerPoint制作的幻灯片!惊讶吗?是的，PowerPoint模板在Keynote上确实有效!
如何在Keynote演示中使用PowerPoint模板
要在Keynote上使用PPT模板，你所要做的就是启动Keynote，点击打开，然后查找PPT文件。如果有兼容性问题，Keynote会给你一个列表，上面的东西可能看起来不一样。
对于本例，我下载了一个免费模板竞争对手幻灯片模板包。请注意，您需要创建免费帐户所以你可以下载我们的任何模板。
大多数PPT模板在Keynote中打开时可能会有一些问题。我看到了几张需要编辑的幻灯片。这里有一个例子:
然而，大多数幻灯片在Keynote上看起来都很棒!以下是幻灯片5-10的截图:
如你所见，幻灯片看起来非常好。您所需要做的只是编辑并将占位符内容替换为您自己的占位符内容，这样就可以了!然后，您可以将文件保存为Keynote演示文稿或导出为另一种格式。
最后的话
苹果用户,喜乐!您已经拥有了一个免费且非常强大的演示软件。你不需要为了使用ppt而额外花钱。正如您在本文中所了解到的，Keynote是相对容易使用的。您将能够在任何时间创建您的第一个Keynote演示文稿!