在将 PowerPoint 生成的 Web 文档发布到 Internet 之前，有必要微软幻灯片软件文档经过优化和压缩。优化和压缩生成的 PowerPoint 文档，操作方法如下：

1. 打开要优化压缩的 PowerPoint 演示文稿。

2、选择“视图”→“工具栏”命令，在弹出的级联子菜单中选择“图片”命令，打开“图片”工具栏，如图1所示。

图1

3、点击工具栏中的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框，如图2所示。

图 2

5、点击对话框中的“确定”按钮，弹出“压缩图片”信息提示框，如图3所示。

图 3

文档优化是关于找到文件大小和显示质量的最佳组合。优化文档，主要是压缩文档中的图片，这是PowerPoint 2003中文版新增的内容，通过压缩图片来压缩整个文档的大小。