PowerPoint是微软制作演示文稿的工具。其中包括显示数据的幻灯片。借助MSPowerPoint工具，您可以通过文字.视频和图片虚拟表达您的想法或计划。
PowerPoint用于MSOfficeSuite。该软件可以让用户将文本.图片.图形.音频和视频添加到数据中，使其能够吸引人地显示数据。这就是一个示范工具。
而PPT作为一种工具，它应该是最容易进行排版和最方便放映的软件，比其它专业软件(FLASH,LIFETYPE等)更好。
第二，PPT与其它OFFICE软件(如Word和Excel)相比，最大的优点是，它能以一种较为直观的方式为客户讲述一个故事，即PPT的outline。
PPT通过突出重点、简化内容、理顺思路，加强与观众的互动，提高沟通效率。
工作汇报是描述自己的工作，重点在于如何描述事情，因此要着重于数字和文字说明。
做产品展示要给用户留下震撼的印象并吸引人，因此内容要强调图片与美工的搭配，即便是在制作图表时也要干净利索。
根据我的理解，最基本的要求就是要满足听众的要求，把复杂的东西简单化，使听众易于理解，所以ppt不能过于形式。在做工作报告的时候，用PPT比较直观，看起来也会显得更加专业。
这是一种直观的方法，它能够充分地通过各种图形的组合进行逻辑表达。ppt所展示的内容也许不必特别全面、详尽，但必须包含发言者所表达内容的主线。例如，使用普通的产品介绍.年终总结.数据分析等例子：
能为讲话者提供清晰的思路，帮助演讲者把曾出现在头脑中的讲话内容记录下来，在演讲过程中发挥提示作用；
ppt的形式更为生动，可以丰富演讲的形式，可以把听觉.视觉同时起作用，帮助听众更快地理解报告的思想内容。
此外，我们的目的还包括便于读者理解，特别是结构逻辑。只想用视觉.听觉与说话者的语言多角度综合，而非仅仅用文字，才能更方便、有力地展现自己的想法。